部門マスターは、「承認フローの設定」と「仕訳データ」に影響するマスターです。

当記事では、それぞれでの ”部門” の考え方と設定イメージについて、
下記の組織図・承認フローの参考図(以下、「参考図」と表記) をベースに、解説させていただきます。

〇 前提として

本記事をご一読いただくにあたっては、
承認者を以下の３パターンでの指定が可能であることを予めご承知おきください。

1.  承認グループ：詳細は【 ≪初期設定≫区分＞承認グループの設定 】をご参照ください
2.  承認者　　    ：特定のユーザーを個人で、承認者として指定可能
3.  部門 × 役職  ：部門と役職の組み合わせで、承認者として指定可能
 

上記で示している「承認者」の指定方法は、承認フローマスターの設定の一部です。
承認フローマスターの全体的な設定の詳細を知りたい場合は、以下の記事をご参照ください。
【 ≪初期設定≫承認フローの設定 】

〇 ご登録イメージ

承認フローを考慮して部門を作成する場合、
参考図の中で赤文字で記載されている以下の４部門をご登録いただく必要がございます。

・経理部
・営業部 1課
・営業部 2課
・システム開発部
 

「営業部」自体(＝営業部1課・営業部2課の親部門になるもの) の登録については、任意となります。
その理由と詳細については「 ▼設定ポイント 」にて後述いたします。

＜パターン１：「営業部 1課」に所属する社員が申請をあげたとき＞

▼ 挙動イメージ

「営業部 1課」に所属する社員が申請をあげたとき、承認は以下のように流れます。

※特定の個人ユーザーを承認者として指名するのではなく、
　複数名の中からいずれか１名が承認すれば次のステップに進めるようなフローを組み込む場合には
 『承認グループ』の設定が必要です。　詳細は【 ≪初期設定≫区分＞承認グループの設定 】をご参照ください。
 

▼ 設定ポイント

『営業部』という親部門は登録せず、[営業部 1課] [営業部 2課]という子部門のみを登録し、
営業部の部長は [営業部 1課] [営業部 2課]の兼務としてユーザー登録を行うことを推奨します。

その上で営業部の部長が、[営業部 １課]と[営業部 ２課] の所属ユーザーの伝票を参照する場合は、
部長自身が [営業部 １課]と[営業部 ２課] の兼務としてユーザー登録されている必要があります。
一方で、２部門の兼務設定がされていれば、[営業部] に紐づける必要性はない ということになります。

 

＜パターン２：「システム開発部」に所属する社員が申請をあげたとき＞

 ▼ 挙動イメージ 

「システム開発部」に所属する社員が申請をあげたとき、承認は以下のように流れます。

▼ 設定ポイント

第一承認者を「システム開発部 部長」というように 部門×役職 で指定せず、
「佐藤さん」という個人を指定して登録します。

これは、参考図のように ”システム開発部 部長” という同部門・同役職のユーザーが２名いる状況で、
承認者になるのが「佐藤さん」のみであるケースを想定しています。

〇 前提として

『会計システムに登録されている部門』と『HRMOS経費上で必要な部門』の
登録の粒度が異なる場合にのみ、影響を考慮した設定が必要になります。

同じ粒度でご登録いただいている場合には、以下の内容はご確認いただく必要はございません。

〇 ご登録イメージ

会計システム上では「営業部」として部門を登録していて、
HRMOS経費上では「営業部 1課」「営業部 2課」と分けて登録をしている場合、

以下の図のように、HRMOS経費の部門マスター内の【会計用コード】に
会計システム上に登録されている部門コードに合わせて登録いただくことにより、
仕訳データの作成時に【会計用コード】を優先して出力値として指定することが可能です。

※参考：「会計用コード」の設定箇所（部門マスターの設定画面内）