承認フロー(ワークフロー)の登録、編集、削除を行います。承認フローはユーザー別、部門別、役職別、プロジェクト別、伝票区分別、金額で設定できます。承認者は最大10階層まで設定できます。
※[ワークフロー]機能を利用していない場合、登録は不要です。
※マスターデータの登録、編集、検索、削除等の操作につきましては「マスター共通操作」をご覧ください。
- 承認フローマスター(ワークフロー)
承認フローマスター(ワークフロー)入力項目詳細
| No | Excel出力項目名 | 桁(半角) /字数 |
データ型 | 必須 | 説明（Ｅ→Excel取込時の入力形式） | 用途 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ID | 5 | 数値 | ● |
|
|
| 2 | ワークフロー区分 | 3 | 数値 |
|
||
| 3 | ユーザー | 10 | 文字 | ユーザーマスターに対応した、ユーザーIDを選択。（事前にユーザーマスターへの登録が必要） | ユーザー単位の承認ルートを登録することができます。 | |
| 4 | 部門 | 7 | 文字 | 部門マスターに対応した、部門コードを選択。（事前に部門マスターへの登録が必要） | 部門単位の承認ルートを登録することができます。 | |
| 5 | 役職 | 3 | 数値 | Ｅ）区分マスターに対応した役職コードを選択。（事前に区分マスター（役職）への登録が必要）( 1 〜 255 )の範囲で登録。 | 役職単位の承認ルートを登録することができます。 | |
| 6 | プロジェクト | 15 | 文字 | プロジェクトマスターに対応した、プロジェクトコードを選択。（事前にプロジェクトマスターへの登録が必要） | プロジェクト単位の承認ルートを登録することができます。 | |
| 7 | 金額 | 14 | 数値 | 承認が必要な金額を入力。 （ 0 〜 99,999,999,999,999 ）の範囲で登録。 |
|
|
| 8 | 承認者1〜10 | 10 | 文字 | ユーザーマスターに対応した承認者のユーザーIDを選択。（事前にユーザーマスターへの登録が必要） | 承認者を最大10階層まで登録できます。 | |
| 9 | 承認グループ1〜10 | 3 | 数値 |
|
承認グループ権限マスターにて承認者と承認グループを結びつけて、承認グループ単位で承認します。承認グループを最大10階層まで登録できます。 |
|
| 10 | 承認役職1~10 | 3 | 数値 | Ｅ）区分マスターに対応した役職コードを選択。（事前に区分マスター（役職）への登録が必要）( 1 〜 255 )の範囲で登録。 | 部門内で役職単位に承認者を設定することができます。 ※No.4の部門、No,12承認部門いずれかを指定する必要があります。 |
|
| 11 | 承認部門1~10 | 7 | 文字 | 部門マスターに対応した、部門コードを選択。（事前に部門マスターへの登録が必要） | 部門内で役職単位に承認者を設定することができます。 承認役職を登録する場合、当該マスターの上部部門（承認ルート対象部門）と同じ部門を設定する場合は本項目を未登録でも可。上部部門が未登録時には承認部門の登録は必須。 |
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| 12 | 備考 | 50 | 文字 | 承認者検索画面にて表示される承認ルートに対しての備考を登録。 | ||
| 13 | 備考(英語) | 50 | 文字 | ※英語利用時のみ適用。 |
《[ワークフロー区分]と[金額]設定について》
[ワークフロー区分]を空白の状態で承認フローを登録すると、その承認フローはすべてのワークフローに共通で適用されます。当該共通ワークフローに金額ルートを設定しておき、[ワークフローマスター]にてワークフローごとに金額ルートの使用可否設定をすることができます。
承認ルート登録例
各承認対象(ユーザー、部門、役職、プロジェクト、金額、ワークフロー区分)別の承認ルートと承認者の設定例です。承認対象は対象となる項目のみを設定します。２つ以上の承認対象を組み合わせて設定することも可能です。
例えば、部門ごとに承認ルートを設定する場合は、部門のみを入力します(ユーザー、役職、プロジェクト、金額項目は空欄にします)。同様に一つの承認対象を設定した場合はその他の承認対象を空欄にします。２つ以上の承認対象を組み合わせて設定する場合は以下の通りとなります。
| 承認ルート | 優先 | ワークフロー | ユーザー | 部門 | 役職 | プロジェクト |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ユーザー | 1 | ○ | ○ | |||
| 2 | ○ | |||||
| 部門 | 1 | ○ | ○ | ○ | ||
| 2 | ○ | ○ | ||||
| 3 | ○ | ○ | ||||
| 4 | ○ | |||||
| プロジェクト | 1 | ○ | ○ | |||
| 2 | ○ | ○ | ○ | |||
| 3 | ○ | ○ | ○ | |||
| 4 | ○ | ○ | ||||
| 5 | ○ | |||||
| 6 | ○ | ○ | ||||
| 7 | ○ | ○ | ||||
| 8 | ○ | |||||
| ユーザーごとの承認ルートを 優先してなければ部門 |
1 | ○ | ○ | |||
| 2 | ○ | ○ | ○ | |||
| 3 | ○ | ○ | ||||
| 4 | ○ | |||||
| 5 | ○ | ○ | ||||
| 6 | ○ |
※有効な組み合わせ以外の承認フローを登録することはできません。
《金額ルートについて》
金額ルートを設定する場合、設定する金額は下限額となります。 100,000と入力すると金額が100,000円以上の伝票に対して承認フローが適用されます。
金額を設定した承認ルートを適用するには、設定した金額未満のケースで適用される同一の承認ルートを通常ルートとして登録しておく必要があります。
金額ルートの取得は、登録されている承認ルートの優先順位が上位のルートから検索し、金額ルートが登録されていれば、当該金額ルートを取得します。金額ルートが登録されてなく通常ルートが登録されていれば当該通常ルートを取得します。金額ルートも通常ルートも登録されていない場合、次の優先順位のルートを検索します。
承認者の設定
[承認者の設定](承認階層の表示のされ方、運用途中で承認階層を減らした場合、承認者選択設定、代理承認 者の設定) につきましては「承認フローマスター(一般)」と共通となります。
→承認フローマスター(一般)(承認者設定)
承認フローマスター(一般)の承認者/承認グループ設定項目は機能設定の承認階層設定により項目が非表示になりますが承認フローマスター(ワークフロー)の承認者/承認グループ設定項目は、はじめから10階層表示 されており、[ワークフローマスター]の[承認階層]の値により承認階層の使用可否が設定されます。
また[承認者階層表示サンプル]リンクをクリックするとワークフロー入力画面の承認階層表示のサンプルが表 示されます。
承認者一括変更
[承認者一括変更]につきまして「承認フローマスター(一般)」と共通となります。
→承認フローマスター(一般)(承認者一括変更)