[帳票]メニューより印刷できる帳票について説明しています。
[帳票]メニューからの印刷は[ユーザーマスター]→[権限設定]→[帳票権限]の各帳票にチェックがついているユーザーまたは管理者権限を持つユーザーのみ行うことができます。
目次
帳票印刷共通操作
ここでは帳票を出力する際の共通操作となる[印刷条件の指定][ボタン機能][プレビュー画面][印刷ツールバー]等について説明をしています。
印刷条件の指定
各種帳票の印刷時に、複数の印刷条件を指定して必要なデータのみを印刷することができます。
・コード
（各帳票印刷画面のユーザー、確定者、支払者、出張者、部門、取引先が該当します）
ユーザーID、部門コード、取引先コードを指定します。前方一致で検索します。項目名称をクリックすると検索画面が開きます。
例：コード410、411、420とコードを登録している場合、
41というコードを検索条件として指定すると、410、411が抽出されます。
・選択式
（［検索入力］項目が 
（ドロップダウンリスト）の項目が該当します）
リストの値です。ドロップダウンリスト右端の▼ボタンをクリックするとリストが表示されます。
リンクになっている項目名称をクリックすると当該項目の検索画面を表示します。
検索画面のリンク表示（下線のついている値）されているコード、ID、文字列をクリックするとそのデータが項目にセットされます。
・その他選択式
（［検索入力］項目が (ラジオボタン)の項目が該当します）
検索対象にチェックをつけます。必ずどれかひとつにチェックがついている状態となります。
・日付指定
（支払日、会計日等が該当します）
日付はいつからいつまでと日付の範囲を指定して検索することができます。
１日のみを指定する場合は両方の項目に同じ日付を入力します。
入力例）
日付範囲の開始日のみ入力すると入力した日付以降の帳票が表示されます。
日付範囲の終了日のみ入力すると入力した日付以前の帳票が表示されます。
日付範囲の開始日、終了日に同日を入力すると指定した日のみの帳票が表示されます。
日付範囲の開始日、終了日に下図のように入力すると指定した期間の帳票が表示されます。
例では2018年04月01日〜2018年05月01日までの帳票を表示します。
・確定日時指定
［確定日］の範囲では時間を指定することができます。時間は00〜23で指定します。
例）確定日［2018/05/01］［9］〜［2018/05/01］［12］と入力して［検索］ボタンをクリックすると2018年5月1日9時00分00秒〜2018年5月1日12時59分59秒の間に支払確定処理された伝票が表示されます。
確定日範囲の開始日及び時刻のみを入力すると入力した確定日時以降の伝票が表示されます。
確定日範囲の終了日及び時刻のみを入力すると入力した確定日時以前の伝票が表示されます。
日付入力支援
・日付入力フォーマット
日付項目はすべて"yyyy/mm/dd"の形式で入力しますが、一定の法則に従って入力した数値は自動的にyyyy/mm/ddの形式に変換されます。
入力例）| 入力値 | 桁数 | 変換後の文字列 |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 2018/05/01 |
| 01 | 2 | 2018/05/01 |
| 501 | 3 | 2018/05/01 |
| 0501 | 4 | 2018/05/01 |
| 00501 | 5 | エラー |
| 180501 | 6 | 2018/05/01 |
| 0180501 | 7 | エラー |
| 20180501 | 8 | 2018/05/01 |
・カレンダーからの日付入力
帳票出力画面にて日付項目に日付を入力する際にカレンダーを起動して、カレンダーから日付を選択し日付を入力する入力支援機能です。
1. 日付項目の横の[カレンダー]ボタンをクリックします。
[カレンダー]画面が開きます。
2. カレンダーから入力する日付を選択します。
カレンダーで選択した日付が日付項目に入力されます。
ボタン機能
帳票出力画面に装備されているボタン機能の説明です。
| 印刷 | 指定した印刷条件に該当する帳票をプレビュー表示します。 |
| Excel出力 |
指定した印刷条件の対象データをExcelに出力します。 ※ActiveReports（帳票出力）の機能を利用して、帳票イメージをExcel出力しているため、項目名と値のセルがずれる場合があります。 |
| クリア | 指定した印刷条件をクリアします。 |
プレビュー画面
帳票出力画面の［印刷］ボタンをクリックすると、指定した印刷条件の帳票がプレビュー画面に表示されます。
《印刷ツールバー》
| [保存ダイアログ]を表示します。プレビューされた帳票をPDFとして保存します。 | |
| [印刷ダイアログ]を表示します。印刷するプリンタの変更、縮小・拡大印刷、ページ指定印刷等を行います。 | |
| 複数ページがある場合に↑↓ボタンで次ページ、前ページを表示します。 | |
| プレビューの縮小・拡大表示をします。 | |
|
Adobe ツールバーを表示します。 ※Adobe ツールバーの仕様につきましてはAdobeのホームページ等でご確認ください。 |
※プレビュー画面中央下部辺りにカーソルを当てるとツールバーが表示されます。
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