目次
・日当マスター
-概要
-登録方法
-よくある事例に合わせた設定例
日当枠 概要
［交通費精算］［出張申請］［出張精算］［海外出張申請(※)］［海外出張精算(※)］にて、お客様の旅費規程に合わせて日当を表示させることが可能です。
各種明細に表示させる日当枠の設定方法と規定表の設定方法を説明します。
※海外出張申請・精算はオプション機能です。
| 日当枠の利用設定を終えると… 各種申請・精算にて申請者が日当を入力することができるようになります。 |
日当枠 前提
［交通費精算］
表示できる日当枠は1つのみです。
［出張申請］［出張精算］
最大4つまでの日当枠が表示可能です。
［海外出張申請］［海外出張精算］
最大2つまでの日当枠が表示可能です。
日当の種類が複数あり、
既定の日当枠に収まらない場合には日当種別を活用します。
※日当種別の設定方法については、日当マスターを登録するをご確認ください。
日当枠 設定方法
1. ［管理］タブから、日当枠を設定したい機能を［機能設定］の項目の中から選択します。
2. ［明細項目設定］の［日当種別］［日当］へ遷移し、各種項目を設定したら完了です。
※項目の表示・非表示、項目名称の変更などを行うことが可能です。
交通費精算の例：
日当マスター 概要
［交通費精算］［出張申請］［出張精算］［海外出張申請］［海外出張精算］にて、お客様の旅費規程に合わせて日当金額を表示させることが可能です。
日当マスターを活用した条件設定の方法を説明します。
| 日当マスターの設定を終えると… 申請者が、規定にあった日当を入力することができるようになります。 |
日当 概要
申請者が日当を選択する方法は下記2通りあります。
どのように表示させるかは、後述の日当マスターの基本登録方法をご確認ください。
| ①日当枠 | ②日当種別 | |
|---|---|---|
|
推奨の 活用シーン |
日当種類が、既定の日当枠の範囲内に収まる場合 | 日当の種類が複数あり、既定の日当枠に収まらない場合にプルダウンで選択させる形式 |
日当マスター 登録方法
1. ［マスター］タブ＞［ユーザー関連］項目の［日当］をクリックします。
2. ［新規登録］をクリックし、登録画面を開きます。必要項目を入力し、登録をクリックしたら完了です。
| 項目名 | 補足 |
|---|---|
| 機能名 | 作成する日当を表示させたい機能をプルダウンから選択 |
| 日当名 |
出張精算・海外精算を選択した場合のみ このマスターの条件を反映させたい日当枠を選択 詳細は日当枠の設定方法をご確認ください。 |
| 日当一括計算 | チェックを付けた場合、申請画面の「伝票メニュー」の中にある「日当一括計算」から当該申請書の日当を一括で計算する際に使用します。 |
| 等級名 |
等級マスターで登録した内容を選択 →等級マスターの登録 |
| 用件 |
日当種別としてプルダウンで表示したい場合に、事前に設定した用件から選択 →用件マスターの登録 |
| 条件 |
日当の条件に応じて、条件設定を行う |
よくある事例に合わせた設定例
(1) 等級ごとに規定額（条件なし）を支給する場合
(2) 日当が複数あり、日当種別を活用したい場合
(3) 休日に割増支給する場合
(4) 距離に応じて、金額が変更する場合
(5) 早朝・深夜での割増支給をする場合
(1) 等級ごとに規定額（条件なし）を支給する場合
各等級ごとに下記の手順で、日当を登録します。
1.［等級名］にてプルダウンから等級を選択します。
2 ［日当名］にて、日当金額を表示させたい日当枠を選択します。
3.［条件］項目の［メイングループ］にて［すべて］、グループ内のプルダウンにて、［すべて］を選択し、金額を入力します。
↓
(2)日当が複数あり、日当種別を活用したい場合
※日当種別を活用するためには、事前に用件マスターでの設定が必要です。
→用件マスターの登録方法
1. ［用件］にて、用件マスターで事前に設定した項目を選択します。
2. ［日当名］にて、日当金額を表示させたい日当枠を選択します。
3. ［等級名］にてプルダウンから等級を選択します。
4. 必要に応じて、日当条件の下記(3) ~ (5) を追加することも可能です。
↓
(3)休日に割増支給する場合
| 平日 | 土日祝 |
|---|---|
| 500円 | 1000円 |
1.［条件］項目の［メイングループ］にて［すべて］を選択します。
2. グループ内のプルダウンにて、［カレンダー］で、［月～金］を選択し、金額を入力します。
3. ［＋］をクリックし、［カレンダー］で［土日祝］を選択、金額を入力します。
※等級によって支給額が変動する場合には、(1)の手順も実施してください。
↓
(4) 距離に応じて、金額が変更する場合
| 100km未満 | 100～300km未満 | 300km以上 |
|---|---|---|
| 1000円 | 2000円 | 3000円 |
1. ［条件］項目の［メイングループ］にて［すべて］を選択します。
2. サブグループで［距離］を選択し入力したら、［以上］か［未満］を選択し、金額を入力します。
○○以上～○○未満などの条件を設定する場合には、［+］の［接続詞を追加］をクリックし、［かつ］か［または］を選択します。
※等級によって支給額が変動する場合には、(1)の手順も実施してください。
3. ［＋］をクリックし、さらに条件を追加します。
↓
↓
(5) 早朝・深夜での割増支給をする場合
| 早朝出発（6:30以前） | 深夜帰着（22:30以降） |
|---|---|
| 1000円 | 1000円 |
1. ［条件］項目の［メイングループ］にて［すべて］を選択します。
2. サブグループで［出発時刻］を選択＞時刻を入力し、［以上］か［未満］を選択して、金額を入力します。
3. ［＋］をクリックし、さらに条件を追加します。
※等級によって支給額が変動する場合には、(1)の手順も実施してください。
↓
日当規定表 概要
各機能 (［交通費］［出張］［経費］［支払依頼］等) の規定表等ファイルを登録します。
一般ユーザーが伝票起票時に規定リンクをクリックして規定表等のファイルを参照することができます。
| 日当規定表ファイルを登録すると・・・ 申請者がシステム上で各種規定を確認し、申請を行えるようになります。 |
↓
日当規定表 登録方法
1. ［管理］タブから、［規定ページアップロード］をクリックします。
2. アップロードする対象の機能を選択します。
3. ［参照］をクリックし、ファイルを選択して、登録を押したら完了です。
※拡張子HTML、画像ファイル、PDFファイルを選択すると、ポップアップ表示が可能となります。
日当規定表 削除方法
1. ［管理］タブから、削除したい日当規定表を掲載している機能を選択します。
2. ［その他設定］の［日当規定リンク］を参照し、［参照ファイルURL］を削除したら完了です。
※日当規定表という文言を表示させたくない場合には、
［リンク名称］を全角スペースで入力すると、キャプチャの通り表示されなくなります。
よくある質問と解決方法
Q.日当や宿泊費だけを入力して、明細を登録することはできますか。
A.用件マスターの［必須設定］で［小計］を［任意］または［入力禁止］にすることで、日当や宿泊費のみの明細を作成することができます。
以下の記事も参考にご覧ください。
［その他のよくある質問］
［日当マスター］
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【日当マスター】（PDF）