汎用レイアウト｜作成方法

目次

• 概要
• 新規作成
• 出力レイアウト設定（基本設定）
• 出力行設定（行ルール）
• 固定値登録
• 出力項目設定（セルルール）
• 出力条件パターン別解説
• 出力項目設定（セルルール）の設定例
• 複数レイアウトの設定
• 自動実行（オプション）
• 仕訳データ作成画面の表示（汎用レイアウトの場合）
• 未払に紐づく費用情報の出力（2025/10/22 リリース）

概要

汎用レイアウト機能は、会計ソフトなどに出力する仕訳データのレイアウトを、
ヘッダ明細別行や縦積み形式など、出力の条件や形式によって自由にカスタマイズできる機能です。
 

下記の設定は行えません

• 固定長形式のファイル出力
• 出力項目の必須設定
• 出力項目のバイト指定による上限制限（文字数指定は可能）

新規作成

[管理]から、[データ入出力設定]仕訳データ出力をクリックします。
上部に表示される[会計ソフト変更]を選択します。

※請求書発行オプションを契約されている場合、管理メニューの[仕訳データ出力]は、[経費仕訳データ出力]と表示されます。
 

[新しいテンプレートを追加]をクリックすると、各社の会計ソフトと並んで、[その他]という選択肢があるので、[その他]をクリックし、[汎用レイアウト]を選択します。

※[汎用レイアウト]という名称は、変更後に表示される鉛筆マークから編集することで、自由に設定可能です。

出力レイアウト設定（基本設定）

[管理]から、[データ入出力設定]仕訳データ出力をクリックします。
上部に表示される[出力レイアウト設定]を選択します。

※請求書発行オプションを契約されている場合、管理メニューの[仕訳データ出力]は、[経費仕訳データ出力]と表示されます。

仕訳データを作成する際の出力条件を設定します。

ファイル設定を行います。

ファイル名は拡張子も含めて指定します。
中括弧{}内に日時の書式を指定することも可能です。

通番機能

「PCA会計」や「FXシリーズ」など、一部の会計ソフトへ連携する際に求められる、
複数の仕訳ファイルにわたって、連番（通番）を付与する機能です。

・設定方法
1.画面上部の［出力レイアウト設定］をクリックします。

2.「通番設定」項目で、「通番を有効にする」の設定をオンにします。

3.［開始番号］と［終了番号］を入力し、通番の範囲を設定します 。
　・終了番号に達すると開始番号に戻ります。
　・通番に利用できる値は、最大9桁です。
　・［次の採番番号］を設定することで、次に出力される番号の調整も可能です。
　　手動変更は番号の重複や欠番の原因となりますので、ご利用の際はご注意願います。
 

4.「レイアウト設定」で、通番を出力したいセルの「出力値」として、
動的項目「伝票番号通番」を選択・設定します。

・仕様、注意事項
　・汎用レイアウトを複数登録している場合、各レイアウトごとに「通番設定」が必要です。

　・［仕訳一覧］の画面で［仕訳ファイルを作成］をクリックしたタイミングで採番されます。

出力行設定（行ルール）

この設定では、出力する    行の位置や出力有無を細かく指定できます。

行種別について

• ファイルヘッダー行：ファイルの先頭に出力される行。伝票情報(動的値)は出力できない
• ファイルトレーラー行：ファイルの末尾に出力される行。伝票情報(動的値)は出力できない
• 伝票ヘッダー行：伝票のヘッダー情報が出力される行。伝票の先頭に出力される
• 伝票明細行：伝票の明細情報が出力される行
• 伝票トレーラー行：伝票のヘッダー情報が出力される行。伝票の末尾に出力される

出力条件について

• 出力条件で利用できる値
• 簡易条件種別一覧
• 詳細条件の設定
• 比較条件の注意点
• 貸借同一行、出力項目が10項目の設定例
• 貸借別行、出力項目が10項目の設定例

出力条件を指定することが可能です。
※行種別がファイルヘッダー行、ファイルトレーラー行の場合は出力条件の設定は不可

出力条件で利用できる値

• 固定値:ユーザが登録した値や、システム固定値
• 動的値:HRMOS経費の伝票や、マスターが持つ値
  （例:伝票番号、科目コード、金額など）

簡易条件種別一覧

※伝票ヘッダー行、伝票トレーラー行で設定不可

• 借方金額が0円　※
• 貸方金額が0円　※
• 借方金額が0円以外　※
• 貸方金額が0円以外　※
• 借方金額と貸方金額が等しい　※
• 借方金額と貸方金額が異なる　※
• 単一仕訳
• 複合仕訳
• 税率10%税込金額が1円以上
• 税率8%税込金額が1円以上
• 税率0%税込金額が1円以上
• 伝票種別が支払依頼
• 借方勘定科目種別が費用科目　※
• 貸方勘定科目種別が費用科目　※
• 借方勘定科目種別が未払科目　※
• 貸方勘定科目種別が未払科目　※

詳細条件の設定

詳細条件の指定で設定できる条件は、下記の通りです。

比較条件の注意点

• 文字列比較
  • 大文字と小文字は異なる文字として扱います
  • 全角文字と半角文字は異なる文字として扱います
• 数値・日付比較
  • 数値は、整数、もしくは小数で設定します
  • 日付：対応フォーマットの書式に準じます
    • yyyy/MM/dd
    • yyyy/M/d
    • yyyy-MM-dd
    • yyyy-M-d
    • yyyyMMdd
    • gee/MM/dd　※ 例：R07/07/17
    • gee/M/d　※ 例：R07/7/17
    • eeMMdd　※ 例：070717
    • yyyy/MM/dd HH:mm:ss
    • yyyy-MM-dd HH:mm:ss
    • yyyy-MM-ddHH:mm:ss
    • yyyyMMddHHmmss
  • AもしくはBに、文字列を含む場合は、必ず「偽」という判定をします
  • AもしくはBに、全角の数値や日付が含まれる場合は、必ず「偽」という判定をします
  • 数値と日付の比較は、必ず「偽」という判定をします
• 桁数(文字数)比較
  • Bが半角数値以外の場合は、必ず「偽」という判定をします
  • Bが負数(マイナス)の場合は、必ず「偽」という判定をします

参考：【汎用レイアウト】動的項目

貸借同一行、出力項目が10項目の設定例

行数：1、出力項目数：10 を設定します。

貸借別行、出力項目が10項目の設定例

行数：2、出力項目数：10 、出力条件で「借方(貸方)金額が0円以外」を設定します。

固定値登録

仕訳データへの出力値や出力条件で使用する固定値を自由に登録できます。
出力値、出力条件のプルダウンから、直接固定値を作成できます。（参照）
あらかじめ登録してある値は、出力項目設定、および出力行設定の画面でプルダウンから選択可能です。

• 固定値の新規作成
• システム固定値一覧

固定値の新規作成

固定値は、下記ページより新規で作成することが可能です。

固定値一覧

出力行設定（行ルール）の出力条件
※出力条件のA、Bの2箇所で新規作成が行えます

出力項目設定（セルルール）の出力条件

出力値：

出力条件
※出力条件のA、Bの2箇所で新規作成が行えます

システム固定値一覧

以下のシステム固定値については、固定値一覧に登録しなくても利用できます。

１．機能コード：出力値として伝票種類を識別する場合に利用します。

• 機能コード：交通費精算（11）
• 機能コード：国内出張申請（12）
• 機能コード：国内出張精算（13）
• 機能コード：海外出張申請（18）
• 機能コード：海外出張精算（19）
• 機能コード：経費申請（14）
• 機能コード：経費精算（16）
• 機能コード：支払依頼（17）
• 機能コード：振替伝票（1A）

２．伝票種別：出力条件で伝票種別を指定する場合に利用します。

• 伝票種別：交通費精算（1）
• 伝票種別：国内出張申請（2）
• 伝票種別：国内出張精算（3）
• 伝票種別：海外出張申請（8）
• 伝票種別：海外出張精算（9）
• 伝票種別：経費申請（4）
• 伝票種別：経費精算（6）
• 伝票種別：支払依頼（7）
• 伝票種別：振替伝票（99）

３．仮払種別：仮払種別を指定する場合に利用します。

• 仮払種別：仮払なし（1）
• 仮払種別：同額精算（2）
• 仮払種別：追加支払（3）
• 仮払種別：一部戻入（4）
• 仮払種別：全額戻入（5）

出力項目設定（セルルール）

セルごとに出力する値や、出力するかどうかの条件を指定します。

• 出力条件で利用できる値
• 比較条件の注意点

出力条件で利用できる値

• 固定値:ユーザが登録した値や、システム固定値
• 動的値:HRMOS経費の伝票や、マスターが持つ値
  （例:伝票番号、科目コード、金額など）

比較条件の注意点

• 文字列比較
  • 大文字と小文字は異なる文字として扱います
  • 全角文字と半角文字は異なる文字として扱います
• 数値・日付比較
  • 数値は、整数、もしくは小数で設定します
  • 日付：対応フォーマットの書式に準じます
    • yyyy/MM/dd
    • yyyy/M/d
    • yyyy-MM-dd
    • yyyy-M-d
    • yyyyMMdd
    • gee/MM/dd　※例：R07/07/17
    • gee/M/d　※例：R07/7/17
    • eeMMdd　※例：070717
    • yyyy/MM/dd HH:mm:ss
    • yyyy-MM-dd HH:mm:ss
    • yyyy-MM-ddHH:mm:ss
    • yyyyMMddHHmmss
  • AもしくはBに、文字列を含む場合は、必ず「偽」という判定をします
  • AもしくはBに、全角の数値や日付が含まれる場合は、必ず「偽」という判定をします
  • 数値と日付の比較は、必ず「偽」という判定をします
• 桁数(文字数)比較
  • Bが半角数値以外の場合は、必ず「偽」という判定をします
  • Bが負数(マイナス)の場合は、必ず「偽」という判定をします

参考：【汎用レイアウト】動的項目

出力条件パターン別解説

①出力条件を指定しない
出力値が必ず出力されます。

➁出力条件を1つ指定
条件が「正」の場合のみ出力値が出力され、「偽」の場合はブランクとなります。
例:交通費精算伝票の場合にのみ伝票番号が出力され、その他の機能の伝票ではブランクが出力されます。

③出力条件を複数指定
すべての条件が「正」の場合のみ出力値が出力されます。
1つでも条件が満たされない場合はブランクとなります。（AND条件）
例: 交通費精算伝票かつ、会計仕訳で出力した場合にのみ伝票番号が出力されます。

④出力値が複数（正が1つ）
条件が「正」となる出力値のみが出力されます（OR条件）
例: 貸方部門コードが「div-A」なら従業員未払科目Aを、
貸方部門コードが「div-B」なら従業員未払科目Bを出力します。

⑤出力値が複数（正が複数）
条件が「正」となるすべての出力値が、指定された区切り文字で連結されて出力されます。
例: 交通費精算伝票なら「11-000001」、出張精算伝票なら「13-000001」のように出力され、
それ以外の伝票は「000001」と出力されます（区切り文字は半角ハイフン）。

出力項目設定（セルルール）の設定例

伝票番号（機能コード＋HRMOS経費伝票）の設定

例）交通費精算 伝票番号000001 の場合は「11000001」を出力

伝票番号の項目に設定一覧の通り出力値と出力条件を設定します。
※No.1～9で未使用の機能については設定不要
※機能コードと伝票種別はシステム固定値（固定値の設定は不要）

設定一覧（伝票番号）

税区分の設定

例）費用科目は用件・内訳マスターの税区分、その他の科目は「000」を出力

伝票番号の項目に設定一覧の通り出力値と出力条件を設定します。
※借方 税コードは動的値、「000」は事前に固定値に登録が必要です。

設定一覧（税区分）

摘要の設定

例）交通費は伝票番号、支払者名、備考を出力し、それ以外は伝票番号を出力

伝票番号の項目に設定一覧の通り出力値と出力条件を設定します。
※支払者、備考、メモ、伝票番号は動的値、伝票種別はシステム固定値（固定値の設定は不要）

設定一覧（摘要）

複数レイアウトの設定

複数のレイアウトを設定して、出力条件によって仕訳ファイルを出し分けることができます。

注意点

• 仕訳機能設定は複数のレイアウトで共通です。
• 仕訳データ作成画面で作成条件を満たした伝票は、仕訳設定画面の出力条件にかかわらず仕訳データ出力済みになります。
• レイアウト別に登録する仕訳データのファイル名は重複できません。
• 複数レイアウトに対応しているのは「汎用レイアウト」のみです。

設定手順

[管理]から、[データ入出力設定]仕訳データ出力をクリックします。
上部に表示される[会計ソフト変更]を選択します。
テンプレートの選択スイッチを有効化します。

※請求書発行オプションを契約されている場合、管理メニューの[仕訳データ出力]は、[経費仕訳データ出力]と表示されます。

確認メッセージの【OK】をクリックします。

【機能設定へ戻る】をクリックします。

【出力レイアウトを設定】をクリックします。
レイアウトごとに出力条件を設定します。

必要に応じて、ファイル設定を行います。

自動実行（オプション）

指定した時刻に仕訳データを自動で作成することができます。
利用する場合は「iConnect」のオプション契約が必要です。

[管理]から、[データ入出力設定]仕訳データ出力をクリックします。
上部に表示される[自動実行]を選択します

スケジュール、仕訳出力条件を設定し、登録をクリックします。

スケジュール

仕訳出力条件

仕訳データ作成画面の表示（汎用レイアウトの場合）

作成条件を入力して[データ作成]をクリックします。

データ出力する対象にチェックして、[仕訳ファイルを作成]をクリックします。

「詳細に絞り込む」を利用することで、任意のデータだけを表示させることができます。

[ダウンロード]をクリックすると、出力した仕訳データがダウンロードされます。

未払に紐づく費用情報の出力（2025/10/22リリース）

費用に紐づく動的項目を出力する場合

費用で出力される動的項目（プロジェクト名など）は、未払金にも紐づけて出力できます。

汎用レイアウト設定例

出力ファイル上の出力例
  [会計仕訳]  旅費交通費, 1000, プロジェクトA, 未払金, 1000, プロジェクトA
  [支払仕訳]  未払金       , 1000, プロジェクトA, 現預金, 1000, (ブランク)

未払金に動的項目を出力したくない場合

［出力値］に動的項目を指定する場合は［出力条件］の追加が必要です。
（例）「貸方 プロジェクトコード」をセットしている場合
⇨「貸方 勘定科目種別」が「（固定値1のラベル）」「と等しい」という条件を追加。

 

参考：固定値登録

費用と未払に同じ費用に関する情報を出力したい場合

費用と未払いで同じ情報（費用科目名など）を出力することも可能です。

汎用レイアウト設定例

出力ファイル上の表示例
  [会計仕訳]  旅費交通費, 1000, 旅費交通費, 未払金, 1000, 旅費交通費
  [支払仕訳]  未払金       , 1000, 旅費交通費, 現預金, 1000, (ブランク)

詳しくは動的項目一覧の［675〜703］番をご確認ください。
 

参考：【汎用レイアウト】動的項目