HRMOS経費アプリ（Ver.4.0.0以降）　アプリデバイス承認（管理者・承認者向け） – HRMOS経費サポートサイト

このページは、HRMOS経費アプリ（Ver.4.0.0以降）のマニュアルです。
  ・HRMOS経費アプリ（Ver.2.1.18以前）［2025/12/8以前リリース］をご利用の方はこちらを御覧ください。

対象機能
HRMOS経費アプリ

誰が利用できますか
管理者

概要

「HRMOS経費アプリ」をスマートフォンにインストールして、初めて使用する際、
管理者は対象のユーザーに対して、アプリデバイス承認を行う必要があります。
ここでは、管理者・承認者が行うアプリのデバイス承認について説明します。

申請者の操作方法は下記サポートサイトをご確認ください。
→HRMOS経費アプリ（Ver.4.0.0以降）　アプリデバイス承認（申請者向け）

デバイス承認の流れ

本記事では、下記の[手順1]と[手順3]について説明します。

手順	対応者	操作概要
1	管理者	・ユーザーにアプリの利用権限を付与します。・必要に応じて[アクセスキー設定]を行います。
2	申請者（アプリ利用ユーザー）	アプリにて[利用規約同意]、[接続先設定]を行います。
3	管理者・承認者	デバイスの承認を行います。
4	申請者（アプリ利用ユーザー）	承認されるとアプリにログイン可能な状態になります。

アプリの利用権限設定

ユーザーが「HRMOS経費アプリ」を利用するにあたって、ブラウザ版のHRMOS経費から設定を行います。

アプリの利用権限設定は、[ユーザーマスター]にアクセスできる権限を有するユーザーが行います。
一括で利用設定を行う場合は、Excel取込にて登録可能です。
→ユーザーマスター
→マスター共通操作

1. 対象のユーザーの[権限設定]を行います。

ブラウザで[ユーザーマスター]の[権限設定]をクリックし、[権限設定]画面を表示します。

2. [WEB権限]の[アプリ利用可否]にチェックをつけ、[決定]をクリックします。

上部のタブで[WEB権限]を選択した上で、[アプリ利用可否]にチェックを入れます。

3.ユーザーマスターの[登録]をクリックします。

右下の[登録]をクリックすると、設定内容が保存されます。
以上で、PC側の設定は完了です。

アクセスキーの設定（任意設定）

主に社外からアプリを使用してアクセスする際に、セキュリティ強化のため、アクセスキーを設定します。
アクセスキーを設定すると、設定したスマートフォン以外からのアクセスは行えなくなります。
この設定は、ログイン権限が「管理者」のユーザーが行えます。

1.[管理]タブから、[共通]を選択します。

2.[環境設定]の[アクセスキー]から設定します。

項目名	項目概要
アクセスキー設定	・システムを利用するためのアクセスキーを設定します。（10桁以内半角英数字）・アクセスキー設定以降は、URLの後に『?spac=アクセスキー』のパラメータ入力が必要です。
アクセスキーの利用対象	すべて：ブラウザ・スマートフォン全ての端末を利用対象にします。スマートフォン限定：スマートフォンのみを利用対象にします。

デバイス承認

1.ユーザーに「HRMOS経費アプリ」のインストールと、接続先設定を依頼します。

アプリの利用設定・アクセスキー設定が完了したら、ユーザーに対して、
「HRMOS経費アプリ」のインストールと接続先設定を依頼します。

ユーザー（申請者）が行う操作は、以下サポートサイトをご参照ください。
→HRMOS経費アプリ（Ver.4.0.0以降）　デバイス承認（申請者向け）

2. ユーザーに対して、デバイス承認を行います

「HRMOS経費アプリ」の利用開始を許可するため、
管理者側にてデバイス承認を行います。
HRMOS経費のTOP画面から未承認のデータ数を確認できます。
クリックして承認画面に遷移します。

TOP画面の左上に表示されています、三本線アイコンの[アプリデバイス承認]からも確認できます。

[承認]が[未]のデバイスに対して[済]に変更して、[登録]をクリックすると承認は完了です。
承認が完了するとユーザーはアプリの利用を開始できます。

デバイス承認は初回のみの操作です。
アプリをアンインストール・端末を変更した場合は、再度デバイス承認が必要です。

[メモ]には初期値として端末に割り振られている内部名が登録されていますが、
管理しやすい内容に変更することができます。

当該デバイスに対して承認をしない場合は、
[承認]を[拒否]にして[登録]をクリックします。

[アプリデバイス承認]項目

項目名	説明
検索機能
デバイスID	デバイスIDを指定します。一文字から検索を行えます。
ユーザーID	ユーザーIDを指定します。前方一致で検索します。
ユーザー名	ユーザー名を指定します。一文字から検索を行えます。
[拠点]ドロップダウンリスト	[区分マスター]の[拠点]に登録されているデータから拠点を選択します。指定した拠点に属するユーザーのアプリデバイス承認情報を検索します。
部門	部門コードを指定します。部門検索画面から検索して指定することもできます。指定した部門に属するユーザーのアプリデバイス承認情報を検索します。
[承認]ドロップダウンリスト	アプリデバイス承認の表示区分を検索します。 [ブランク]・・・すべてのレコードを表示します。 [未]・・・・・・ユーザーから申請された未承認のレコードを表示します。 [済]・・・・・・承認済みのレコードを表示します。 [拒否]・・・・・申請に対して承認拒否したレコードを表示します。
メモ	メモに表示されたまたは入力した文字を指定します。一文字から検索を行えます。
[この条件で検索]ボタン	指定した検索条件に該当するアプリデバイス承認の一覧を表示します。
[検索条件をクリア]ボタン	検索条件をクリアします。
明細
[削除]チェックボックス	当該行にチェックをつけて[削除]をクリックすると当該レコードを削除します。項目名称横のチェックをつけると一括で削除チェックをつけます。使用しなくなった端末に対してご利用ください。
デバイスID	申請された端末のデバイスIDを表示します。自動取得される値で変更はできません。
ユーザー名	端末所有者であるユーザー名を表示します。
拠点	端末所有者の属する拠点を表示します。
部門	端末所有者の属する部門を表示します。
承認	承認区分を選択します。 [未]・・・未承認の状態です。ユーザーがアプリデバイスの承認申請を行うとこの状態になっています。承認したもの、拒否したものを未承認の状態にする際に選択します。 [済]・・・アプリデバイスを承認する際に選択します。 [拒否]・・アプリデバイスの申請を拒否する場合に選択します。拒否された端末でアプリを使用することはできません。
承認者	アプリデバイスの申請に対して承認したユーザー名を表示します。
メモ	当該デバイスの端末名が自動的に表示されます。必要に応じてわかりやすい名称に書き換えてください。
登録日時	アプリデバイスのレコードが作成された日を表示します。アプリからデバイスの承認申請がされた日になります。
[削除]ボタン	[削除]チェックボックスにチェックをつけたレコードを削除します。
[登録]ボタン	アプリデバイスに対して変更したレコードを登録します。

デバイス承認を行えるユーザーの設定について

本設定を行うと、デバイス承認依頼が生じた際に、メールが送信されます。
[マスター]タブから[ユーザー]をクリックし、該当のユーザーを選択します。

[権限設定]をクリックし、[WEB権限]から[アプリデバイス承認]にチェックを入れて[決定]をクリックします。

ユーザーマスター画面に戻るので、右下の[登録]をクリックすると、設定内容が保存されます。

ユーザーマスターの[権限設定]については、下記サポートサイトもご確認ください。
→ユーザーマスター（権限設定）

アプリデバイス承認スキップ機能

ユーザーから届いたデバイス承認依頼をシステムで自動承認させることで、
担当者の作業を経ず「承認作業のスキップ」をすることも可能です。
（自動承認されたデータは、［承認］ステータスが［済］として登録されます）
［対象アプリ：HRMOS経費アプリ、領収書撮影アプリ］

▼設定方法
［管理タブ＞機能設定＞共通］内の、
［アプリ関連＞アプリデバイス承認スキップ］を［使用する］としてください。

　※初期設定では［使用しない］となっています。

▼領収書撮影アプリの［共有端末設定］について
［デバイス承認スキップ：使用する］とした場合は、
アプリ内の［共有端末設定］の［ON・OFF］に関わらず、承認スキップが有効となります。

目次

概要