ユーザーマスター – HRMOS経費サポートサイト

対象機能
全般

誰が利用できますか
管理者

概要

ユーザーの登録、編集、削除を行います。
利用するすべてのユーザーを登録します。

※マスターデータの登録、編集、検索、削除等の操作につきましては「マスター共通操作」をご覧ください。
※ログインユーザーは自身のマスターデータを削除することはできません。
※マスターデータを変更した場合、変更内容を反映させるためには再度ログインする必要があります。

※項目名称に＊がついている項目は必須入力です。

ユーザーマスター入力項目詳細

ユーザーマスター（User.xlsx）

No	Excel出力項目名 [ ]内画面表示名	桁(半角) /字数	データ型	必須	説明 E）→Excel取込時の入力形式	備考
1	ユーザーID	10	文字	●	任意の英数字を入力（例：社員番号等）	ログインIDとなります。
ユーザーIDの使用禁止文字以下の文字はユーザーIDに使用することはできません。・/ \ : * ? " < > \| # { } % & ~ ・連続したピリオド例 : te......st ・最後のピリオド例 : test. ・先頭のピリオド例 : .test
2	氏名	20	文字	●	ユーザーの氏名を入力
3	氏名(英語)	20	文字		英語利用時のみ適用
4	フリガナ	20	文字	●	ユーザーの氏名を半角カナで入力	全角で入力しても自動的に半角カナに変換されます。
5	印鑑名	10	文字		承認欄や帳票承認欄に表示する承認者名を入力。（ログイン権限が承認者または管理者の場合は登録必須）	印鑑自動作成機能では、本項目の名称を元に印鑑画像を作成します。
6	印鑑名(英語)	10	文字		※英語利用時のみ適用	印鑑自動作成機能には対応していません。
7	言語	1	数値	●	言語を設定Ｅ）・1：日本語・2：英語　※英語利用時のみ適用
8	性別	1	数値	●	ユーザーの性別を設定。Ｅ）・0：女　・1：男
9	生年月日	10	日付		「yyyy/mm/dd」の形式でユーザーの生年月日を入力。（例：1980/01/01）	これらの項目は空欄でも問題ありません
10	TEL	15	文字		ユーザーの電話番号を入力
11	FAX	15	文字		ユーザーのFAX番号を入力
12	メール設定	1	数値	●	個別に承認依頼メール等の送受信設定を固定もしくは任意に設定。Ｅ）・1：個人設定での変更許可各ユーザーが個人設定ページにて設定したメール送受信設定が適用される。・2：個人設定での変更不可管理者側にて個別のメール送受信設定は可能であるが、各ユーザー側での設定変更は不可。設定はExcel取込み（No.60 メール送受信設定を参照）で行う。・3：共通設定を使用（「[管理]タブ＞メール＞機能設定＞メール送受信設定」の共通設定が適用される。） ※１・２選択時、[メール送受信設定]の初期値は（更新されるまで）空白。空白の場合、 [管理]タブ＞メール＞機能設定＞メール送受信設定　の設定内容が適用。
13	メールアドレス１	100	文字		ユーザーのE-mailアドレスを入力	自動送信メール機能により送信されたメールを受信するためのE-mailアドレスです。
14	メールアドレス２	100	文字		ユーザーのE-mailアドレス2を入力	携帯メールやWEBメールへの転送用、長期出張時の代理受信用のE-mailアドレスです。
15	ＳＳＯＩＤ	100	文字		シングルサインオンのIDを入力	認証ログインする際に設定します。（例：ユーザーID、メールアドレス等）
16	拠点	3	数値	●	事前に「区分マスター＞拠点」で登録した拠点のうち、ユーザーに合わせた拠点を選択Ｅ）「区分マスター＞拠点」に登録された『コード』のうち、ユーザーに合わせた拠点のコードを入力	集計等で使われる組織の単位です。拠点ごとのグループ承認や支払確定が行われます。
17	部門	7	文字	●	事前に「部門マスター」で登録した部門のうち、ユーザーに合わせた部門を選択Ｅ）「部門マスター」に登録された『コード』のうち、ユーザーに合わせた部門のコードを入力	承認ルート設定や集計等で使われる組織の単位です。
18	等級	3	数値	●	事前に「等級マスター」で登録した等級のうち、ユーザーに合わせた等級を選択Ｅ）「等級マスター」に登録された『コード』のうち、ユーザーに合わせた等級のコードを入力	等級別に日当、宿泊費等の規定額を設定できます。
19	予算グループ	3	数値		事前に「区分マスター＞予算グループ」で登録した予算グループのうち、ユーザーに合わせた予算グループを選択Ｅ）「区分マスター＞予算グループ」に登録された『コード』のうち、ユーザーに合わせた予算グループのコードを入力	予算実績対比表にて複数の部門をグループとして出力結果を算出する場合に使用します。
20	業態	3	数値		事前に「区分マスター＞業態」で登録した業態のうち、ユーザーに合わせた業態を選択Ｅ）「区分マスター＞業態」に登録された『コード』のうち、ユーザーに合わせた業態のコードを入力	帳票の表示項目のひとつです。空欄のままでも問題ありません。
21	役職	3	数値		事前に「区分マスター＞役職」で登録した役職のうち、ユーザーに合わせた役職を選択Ｅ）「区分マスター＞役職」に登録された『コード』のうち、ユーザーに合わせた役職のコードを入力	役職を使用した承認ルート、代理承認者を設定することができます。
22	兼務部門1~5	3	数値		事前に「部門マスター」で登録した部門のうち、兼務する部門を選択Ｅ）「部門マスター」に登録された『コード』のうち、ユーザーに合わせた兼務部門のコードを入力	主所属・兼務それぞれの部門で申請を行うことができます。
23	兼務役職1~5	3	数値		事前に「区分マスター＞役職」で登録した部門のうち、兼務する役職を選択Ｅ）「区分マスター＞役職」に登録された『コード』のうち、ユーザーに合わせた兼務役職のコードを入力	兼務部門に紐づく役職を設定します。
24	兼務等級1~5	3	数値		事前に「等級マスター」で登録した等級のうち、兼務する部門を選択Ｅ）「等級マスター」に登録された『コード』のうち、ユーザーに合わせた兼務等級のコードを入力	兼務部門に紐づく等級を設定します。
25	ログイン権限	1	数値	●	ログインする権限を設定Ｅ）・0：なし（ログインできず、ユーザー数カウントの対象になりません。）・1：一般（申請・精算のみを行うユーザーです。）・2：承認者（申請・精算・承認を行うユーザーです。）・4：管理者（「2：承認者」の権限に加え、管理者メニューが利用できるユーザーです。）
退職者、異動者等が出た場合の対応方法退職や異動等で利用することがなくなったユーザーをユーザーマスターから削除すると集計等に影響が生じますのでユーザーの削除はできるだけ回避してください。このような場合は当該ユーザーの［ログイン権限］を［なし］に設定して対応してください。
26	参照権限	1	数値	●	伝票を参照する範囲を設定Ｅ）・0：ユーザー自身のデータ・1：全員のデータ・2：部門のデータ	他ユーザーの精算内容を管理する立場のユーザーは参照範囲を広げます。
27	参照伝票編集	1	数値	●	伝票編集権限の可否Ｅ）・0：編集不可・1：編集可	チェックをつけると参照伝票の編集が可能となります。参照権限が部門/全員の場合に他者伝票の編集設定をします。
28	参照部門１～5	7	文字		[参照権限]で2(部門のデータ)に設定されたユーザーが参照する部門を、部門コードで設定。（事前に部門マスターへの登録が必要）部門コードおよび前方が一致するすべてのコードを対象範囲に設定。	他ユーザーの伝票の参照権限を部門単位で設定することができます。
29	承認権限	1	数値	●	WEB承認権限の範囲を設定Ｅ）・0：個人・1：全員	承認権限が[全員]の場合にすべての他者伝票が承認可能となります。
30	承認時伝票編集権限	1	数値	●	WEB承認権限の範囲Ｅ）・0：なし・1：あり	承認時伝票編集権限が[あり]の場合に承認画面で伝票編集が可能になります。
31	機能権限	20	文字		各機能の利用権限を20桁で設定（ログイン権限が「4：管理者」の場合、任意設定は不可）Ｅ）・0：利用しない・1：利用する【20桁内訳】 1桁目：交通費精算 2桁目：出張申請 3桁目：出張精算 4桁目：経費申請 5桁目：ワークフロー 6桁目：経費精算 7桁目：支払依頼 8桁目：海外出張申請 9桁目：海外出張精算 10桁目：振替伝票 11～20桁目：未使用（「11～20桁目：未使用」には0を設定）	ユーザーごとに利用できる機能と利用できない機能を設定することができます。
32	機能参照権限	20	文字		[参照権限]で「１：全員のデータ」または「2：部門のデータ」に設定されたユーザーの機能参照権限を20桁で設定（ログイン権限が「4：管理者」の場合、任意設定は不可。）Ｅ）・0：利用しない・1：利用する【20桁内訳】 1桁目：交通費精算 3桁目：出張 5桁目：ワークフロー 6桁目：経費 7桁目：支払依頼 9桁目：海外出張 10桁目：振替伝票 2,4,8,11～20桁目：未使用（「2,4,8,11～20桁目：未使用」には0を設定）	[参照権限]項目で[1:全員のデータ]または[2：部門のデータ]に設定したユーザーを対象とした機能参照権限設定。例：[参照権限]に[部門]と設定され、機能参照権限の[交通費精算]にチェックがついている場合、当該ユーザーは自身の部門に所属している他ユーザーの交通費精算伝票を参照することができます。
33	支払確定権限	20	文字		支払確定の権限を20桁で設定（ログイン権限が「4：管理者」の場合、任意設定は不可）Ｅ）・0：利用しない・1：利用する【20桁内訳】 1桁目：交通費精算 3桁目：出張 6桁目：経費 7桁目：支払依頼 9桁目：海外出張 20桁目：バーコード支払確定 2,4,５,8,10～19桁目：未使用（「2,4,５,8,10～19桁目：未使用」には0を設定）	承認完了した伝票に対して支払確定処理を行います。本設定は支払確定処理を行うユーザーを機能ごとに設定します。
34	取消/解除権限	10	文字		データ出力済み伝票の解除権限を10桁で設定（ログイン権限が「4：管理者」の場合、任意設定は不可）Ｅ）・0：解除権限なし・1：解除権限あり【10桁内訳】 1桁目：振替伝票 2桁目：ワークフロー 3桁目：支払確定 4〜10桁目：未使用（「4〜10桁目：未使用」には0を設定）	１，２は承認者が振替伝票の仕訳出力またはワークフロー出力をした伝票をシステム的に未出力状態に変更する権限を設定します。３は支払確定処理をした伝票に対して取消をできる権限を設定します。設定は[ユーザーマスター]→[権限設定]→[機能別権限]→[取消/解除]で行います。
35	WEB権限	40	文字		メニューで利用する機能を40桁で設定（ログイン権限が「4：管理者」の場合、任意設定は不可）Ｅ）・0：✓なし（利用しない）・1：✓あり（利用する）【40桁内訳】 1桁目：定期券登録 2桁目：メッセージ登録 3桁目：印鑑登録 4桁目：取引先仮登録 5桁目：メールアドレス登録可否 6桁目：マイリンク集共有編集 ※｢管理｣タブ－｢共通｣－｢その他設定｣－｢マイリンク集使用可否｣－｢表示｣が『個人の編集が可能／共有はWEB権限が有効の場合、編集が可能』の場合に適用 7桁目：ログ参照 ※利用する場合、仕訳／伝票データ出力／ワークフローデータ出力が使用できるユーザーのみ参照可能 8桁目：予算実績対比表 9桁目：スキャナ保存データ検索 10桁目：未使用 11桁目：代理承認者登録可否 ※ログイン権限が承認者／管理者の場合、個人設定で代理承認者を登録 12桁目：スキャナ保存ファイル添付可否 13桁目：代理入力・0：しない・1：全員・2：同一部門・3：参照部門 14桁目：支払依頼データ取込 15桁目：予算残高一覧 16桁目：ICカード登録可否（個人設定） 17桁目：ICカード登録（各ユーザー） 18桁目：未登録ICカード読込可否 19桁目：クレジットカードデータ取込 20桁目：クレジットカードデータ一覧検索可能な範囲は・0：個人・1：全員　・2：同一部門　・3：参照部門 21桁目：アプリ利用可否 22桁目：アプリデバイス承認 23桁目：振替伝票データ取込 24桁目：請求書データ取込 25桁目：電子取引履歴データ検索 26～40桁目：未使用（「10,26～40桁目：未使用」には0を設定）	初期値は｢管理｣タブ－｢共通｣－｢WEB権限関連｣－｢WEB権限デフォルト値｣にて設定。ユーザー毎に利用する機能を設定することができます。設定は[ユーザーマスター]→[権限設定]→[WEB権限]で行います。
36	マスター権限	40	文字		各種マスターの利用権限を40桁で設定。 ※ログイン権限が4：管理者の場合、任意設定は不可。Ｅ）0：利用しない、1：利用する [40桁内訳] 1：部門マスター 2：ユーザーマスター 3：承認フローマスター 4：等級マスター 5：区分マスター 6：用件マスター 7：内訳マスター 8：プロジェクトマスター 9：取引先マスター 10：拠点権限マスター 11：補助科目マスター 12：ワークフローマスター 13：基本設定 14：銀行マスター 15：振込元マスター 16：振込手数料マスター 17：カレンダーマスター 18：会計科目マスター 19：レートマスター 20：予算権限マスター 21：予算マスター 22：ワークフロー承認フローマスター 23：承認グループ権限マスター 24：代理承認者マスター 25～26：未使用 27：日当マスター 28～40：未使用 ※未使用桁には0を設定。	[マスター権限]にチェックをつけると当該ユーザーログイン時にチェックをつけたマスターメニューが表示されます。
37	ワークフロー分類権限	30	文字		各ワークフロー(ワークフローマスターにて登録された[ワークフロー分類])の利用権限。 ※ログイン権限が4：管理者の場合、任意設定は不可。Ｅ）0：利用しない、1：利用する	ワークフロー分類は区分マスターの[ワークフロー分類]に登録されているものが表示されます。
38	帳票権限	30	文字		各種帳票の印刷権限を30桁で設定。 ※ログイン権限が4：管理者の場合、任意設定は不可。Ｅ）0：利用しない、1：利用する [30桁内訳] 1：チェックリスト 2：支払一覧表 3：集計表 4：プロジェクト集計表 5：未精算一覧表 6：支払形態別一覧表 7：支払通知書 8：源泉税一覧 9～30：未使用 ※未使用桁には0を設定。	[帳票権限]にチェックをつけると当該ユーザーログイン時にチェックをつけた帳票メニューが表示されます。
39	データ出力権限	20	文字		各種データ出力の権限を20桁で設定。 ※ログイン権限が4：管理者の場合、任意設定は不可。Ｅ）0：使用不可、1：使用可 [20桁内訳] 1：ＦＢデータ出力 2：伝票データ出力 3：仕訳データ出力 4：ワークフローデータ出力 5：支払データ出力 6～20：未使用 ※未使用桁には0を設定。	[データ出力権限]にチェックをつけると当該ユーザーログイン時にチェックをつけたデータ出力メニューが表示されます。
40	オンラインサポート	1	数値		オンラインサポートの権限はNo.82個人詳細設定の３桁目で設定。
41	銀行	4	文字		銀行マスターに対応した銀行コードを選択。（事前に銀行マスターへの登録が必要）	精算した経費の振込口座情報です。 FBを利用しない場合は入力不要です。
42	支店	4	文字		銀行マスターに対応した支店コードを選択。（事前に銀行マスターへの登録が必要）	精算した経費の振込口座情報です。 FBを利用しない場合は入力不要です。
43	口座区分	1	数値	●	口座区分を設定。Ｅ）1：普通 2：当座 4：貯蓄
44	口座番号	7	文字		口座番号を入力。
45	口座名義カナ	30	文字		口座名義を半角カナで入力。	全角で入力しても自動的に半角カナに変換されます。
46	振込元	3	数値		振込元マスターに対応した振込元銀行口座IDを選択。（事前に振込元マスターへの登録が必要） ※振込元口座がひとつだけの場合は空欄。 ( 1 ～ 255 )の範囲で登録。	振込依頼人情報に振込元口座が複数登録されている場合、振込先に応じて任意の口座を指定することができます。ここを空欄にしておくと振込元マスターの「対象」欄にチェックが入っている口座が自動的に適用されます。
47	クレジットカードユーザー特定情報１～５ [ユーザー特定情報１～５]	100	数値		クレジットカードのレイアウト設定のレイアウト項目ID7[ユーザー特定情報]に指定されている[取込元項目名]の値を入力。 ※最大５枚まで登録可能 →3.ユーザーマスター(ユーザー特定情報について)	ここで登録した値に紐づいたクレジットカードデータが、精算伝票へ取り込む際に表示されます。（例）[ユーザー特定情報] が [カードNo] の場合、本項目に当該ユーザーの [カードNo] を登録します。すると当該ユーザーが精算伝票入力画面からクレジットカード画面を開いたときに当該データが表示されます。
48	パスワード	-	文字		任意のパスワードを入力。ブランク可。 ※Excelファイルでブランクを入力した場合、新規追加ユーザーはパスワード＝ユーザーIDとなります	ログインパスワードです。登録したパスワードは暗号化され、本項目では非表示となります。パスワードに関する詳細は以下サポートサイトをご確認ください。 →パスワード設定
マスターを一括取込する際のパスワードについてユーザーマスターをExcel出力するとパスワード項目はセキュリティのため空欄表示されます。［パスワード］を書き換えたユーザーのみ更新の対象となります。既存ユーザーのパスワードは変更されません。また、新規でユーザーを追加したときにパスワードを空欄にしたまま取込むと自動的にパスワード＝ユーザーIDに設定されます。
49	有効期限	10	日付		yyyy/mm/ddの形式でパスワードの有効期限を入力。無期限にする場合は空欄。
50	アカウント[アカウント状態]	2	数値	●	アカウントのログイン失敗回数を保存。 ※失敗許容回数の初期値は｢管理｣タブ－｢共通｣－｢ログイン関連｣－｢パスワード試行回数｣にて設定した値。 ※失敗回数はユーザーの新規追加時は空白=０	設定回数ログインに失敗するとアカウントがロックされログインできなくなります。設定回数ログインに失敗するとアカウントがロックされログインできなくなります。
51	会計用コード	10	文字		必要に応じ会計ソフトへ渡す会計用コードを入力。通常は空欄。	会計ソフトとのインターフェースで使用します。
52	連携先ユーザーID	60	文字		支払データ出力連携項目
53	予備1	20	文字		必要に応じ会計ソフトへ渡す任意の値を入力。通常は空欄。	会計ソフトとのインターフェースで使用します。
54	予備2	20	文字
55	予備3	20	文字
56	予備4	30	文字
個人設定項目について以下(No.57～No.88)は個人設定項目です。出力したExcelファイルにて個人設定項目を編集した場合、その内容を更新するにはExcel取込時に「個人設定情報の更新」を[する]にして取込みを行います。 ※[ユーザーマスター]の[メール設定]が[１：個人設定で変更を許可する]以外の場合、個人設定情報を更新 "しない" でも更新を行います。
57	テーマ	2	数値	●	Ｅ）１～１０	アプリケーション全体にテーマを適用し、スタイルの変更を行います。
58	一覧行数	2	数値	●	Ｅ）５～１００（ドロップダウンリストから選択）
59	個人設定	20	文字		Ｅ）個人設定を項目毎に設定。設定した内容はログインユーザー毎に確認・変更可能。初期値は｢管理｣タブ－｢共通｣－｢個人設定デフォルト値｣にて設定 1：支払方法の初期値 0：現金、1:振込 2：Topページに代理承認を表示 0：しない、1：する 3：Topページにリンク集を表示 0：しない、1：する 4：承認欄に表示 0：承認名、1：印鑑 5：探索結果表示順 1：探索順　2：運賃順　3：時間順 6：時刻転記初期値 0：時刻転記無し、1：出発時刻のみ転記、2：到着時刻のみ転記、3：両時刻転記 7：帳票印刷 0：Flash　1：PDF 8：一覧の承認欄表示 0：しない　1：する 11：乗車券 0：普通乗車券　1：IC乗車券 9、10、12～20：未使用 ※未使用桁には0を設定。	Excel取込みにてユーザー毎に左記設定をすることができます。 ※[ユーザーマスター]→[個人設定]で個人設定の内容を参照することができますが、画面での変更はできません。
60	メール送受信設定	11	数値		※HRMOS経費の画面上では非表示の項目です No．12の［メール設定］にて１：個人設定での変更許可または２：個人設定での変更不可を、設定した際のメールの送受信設定を以下の11桁で設定します。Ｅ）0：しない、1：する【11桁内訳】・2桁目：承認依頼(取下)メール受信・4桁目：代理承認依頼(取下)メール受信・5桁目：承認完了メール受信・6桁目：代理入力伝票の差戻しメール受信・8桁目：グループ承認依頼（取下）メール受信・9桁目：回覧通知メール受信・10桁目：請求書取込要確認通知メールを受信・11桁目：請求書取込失敗通知メールを受信 ※1,3,7桁目は未使用 ※未使用桁には0を設定	画面からユーザー登録をした場合は、デフォルトで[管理]タブ＞メール＞メール送受信設定の設定が利用されます。ユーザーマスターをExcel取り込みで行う場合は、Excel上に設定があればそちらが優先されて、登録がなければ上記の設定が利用されます。
61	サブウィンドウ設定	20	文字		サブウィンドの初期表示順 [20桁内訳] Ｅ）1桁目（ユーザー検索） 0：フリガナ順　1：氏名順　2：部門順 2桁目（部門検索） 0：コード順　1：略称順 3桁目（プロジェクト検索） 0：表示順　1：コード順　2：略称順　3：終了日順 4桁目（内訳検索） 0：表示順　1：コード順　2：名称順 5桁目（承認者検索） 0：フリガナ順　1：氏名順　2：部門順 6桁目（銀行検索） 0：コード順　1：フリガナ順 7（会計科目検索） 0：表示順　1：コード順　2：名称順 8桁目（補助科目検索） 0：表示順　1：コード順　2：名称順 9～20：未使用 ※未使用桁には0を設定。
62	探索モード	1	数値	●	「駅すぱあと」の探索結果Ｅ）0：平均探索　1：ダイヤ探索
63	駅すぱあと設定	10	文字		駅すぱあと検索時に利用する設定 1桁目：空路 2桁目：特急列車・「1」気軽に利用・「2」普通に利用・「3」極力利用しない 3桁目：ＪＲ路線・「1」やや優先する・「2」普通に利用・「3」極力利用しない 4桁目：駅間徒歩 5桁目：乗り換え・「1」気にならない・「2」少し気になる・「3」利用しない 6桁目：出発地乗車・「1」待ち時間なし・「2」平均待ち時間 7桁目：特急始発駅・「1」なるべく利用・「2」普通に利用 8桁目：特急料金・「1」指定席・「2」自由席・「3」グリーン券 9桁目：ＪＲ指定料金・「1」繁忙期・閑散期考慮・「2」常に通常料金 10桁目：未使用・未使用桁には0を設定	駅すぱあと設定デフォルト値 (個人設定画面で、【初期値】ボタンを押した時にセットする推奨値)
64	定期券１出発地	60	文字		定期券利用時の「出発地」	この項目は、定期券運賃控除を行う際の駅すぱあとイントラネット版との連携データとなりますので、変更や削除を行わないでください。 ※変更や削除を行った場合は、定期券控除が正常に出来なくなってしまいます。
65	定期券１目的地	60	文字		定期券利用時の「目的地」
66	定期券１駅数	1	数値		定期券利用時の出発地から目的地までの駅の数
67	定期券１駅名リスト	150	文字		定期券利用時の出発地から目的地までの駅名のリスト
68	定期券１路線数	1	数値		定期券利用時の出発地から目的地までの路線の数
69	定期券１路線名リスト	160	文字		定期券利用時の出発地から目的地までの路線名のリスト
70	定期券1方向性を持った経路	500	文字		定期券利用時の出発地から目的地までの方向性をもった経路
71	定期券１開始日	10	日付		yyyy/mm/ddの形式で定期券の利用開始日を入力
72	定期券１終了日	10	日付		yyyy/mm/ddの形式で定期券の利用終了日を入力
73	定期券2出発地	60	文字		定期券利用時の「出発地」	この項目は、定期券運賃控除を行う際の駅すぱあとイントラネット版との連携データとなりますので、変更や削除を行わないでください。 ※変更や削除を行った場合は、定期券控除が正常に出来なくなってしまいます。
74	定期券2目的地	60	文字		定期券利用時の「目的地」
75	定期券2駅数	1	数値		定期券利用時の出発地から目的地までの駅の数
76	定期券2駅名リスト	150	文字		定期券利用時の出発地から目的地までの駅名のリスト
77	定期券2路線数	1	数値		定期券利用時の出発地から目的地までの路線の数
78	定期券2路線名リスト	160	文字		定期券利用時の出発地から目的地までの路線名のリスト
79	定期券2方向性を持った経路	500	文字		定期券利用時の出発地から目的地までの方向性をもった経路
80	定期券2開始日	10	日付		yyyy/mm/ddの形式で定期券の利用開始日を入力
81	定期券2終了日	10	日付		yyyy/mm/ddの形式で定期券の利用終了日を入力
82	個人詳細設定	20	文字		1桁目：FBデータ作成画面の作成対象の初期値・0:従業員分・1:業者支払分・2:全て 2桁目：ICカードデータ読込 ActiveXのインストールが… ・0：必要・1：不要 3桁目：オンラインサポートの権限・0：✓なし・1：✓あり 4～20桁目：予備	１桁目： FBデータファイルを出力した時の選択値で自動的に上書きされます。２桁目：運用開始時にユーザーマスターExcel取込で上記の値を "1：不要" にしておくと一般ユーザーが利用するときに ActiveX のインストールを求められなくなります。３桁目：オンラインサポート画面のアクセス権限を設定します。画面右上の人物アイコンをクリックすると[オンラインサポート]と表示されます。
83	ICカードID1	16	文字		読込んだICカード1の固有のID。	[ICカード利用制限機能]を利用する際に読込んだICカードのIＤが各[ICカードID]項目に登録されます。それぞれのICカードメモ項目に読込んだカードの種類等が認識できるような説明を入力します。 ※ICカードIDはカードリーダーで読込んでください。出力したExcel上での追加、変更、削除は行わないでください。 ※ICカードID はIIC カードに記載されている番号とは異なる内部的な ID です。
84	ICカードID1メモ	30	文字		ICカードID1の説明を入力。
85	ICカードID2	16	文字		読込んだICカード2の固有のID。
86	ICカードID2メモ	30	文字		ICカードID2の説明を入力。
87	ICカードID3	16	文字		読込んだICカード3の固有のID
88	ICカードID3メモ	30	文字		ICカードID3の説明を入力。
89	請求書OCR読み取り範囲 1ページ目のみ	1	数値	●	選択可否を設定Ｅ）・0：選択不可・1：選択可	いずれか一つは［1］とする必要があります。
90	請求書OCR読み取り範囲全ページ	1	数値
91	請求書OCR読み取り範囲全て読み取らない	1	数値
92	全請求書参照権限	1	数値		全請求書の参照権限を設定Ｅ）・0：参照不可・1：参照可	［参照可］とすると、［スキャナ保存ファイル管理］及び［電子取引証票ファイル管理］の一覧にて、全従業員が取り込んだ、全請求書ファイルを確認することができるようになります。
93	受信メールトレイ作成権限	1	数値		［請求書受取］機能の［受信メールトレイ］の作成権限を設定Ｅ）・0：作成不可・1：作成可	［作成可］とすると、［機能別権限］設定で［支払依頼機能］が有効になっている場合は、［受信メールトレイ］を作成できるようになります。

ユーザー特定情報について

ユーザーマスターの[ユーザー特定情報]についての詳細です。

クレジットカード番号の識別について
ユーザー特定情報の表示について
ユーザー特定情報の削除について
ユーザー特定情報のExcel出力について
ユーザー特定情報の一括削除について

クレジットカード番号の識別について

[ユーザー特定情報]項目では、入力した値を下記条件に基づき、
自動的にクレジットカードナンバーと判別します。

No.	条件	主な対象クレジットカード
1	数値16桁　または　数値4桁-数値4桁-数値4桁-数値4桁	VISA、JCB、Master
2	数値15桁　または　数値4桁-数値6桁-数値5桁	アメリカン・エキスプレス
3	数値14桁　または　数値4桁-数値6桁-数値4桁	ダイナースクラブ

ユーザー特定情報の表示について

ユーザー特定情報は、入力した値がクレジットカードナンバーと判別した場合、
項目には[登録あり]と表示され、項目下にクレジットカードナンバーの下４桁が表示されます。

クレジットカードナンバー以外の値を入力した場合。項目には[登録あり]と表示され、
項目下部に入力した値がそのまま表示されます。

※項目名称にはクレジットカード名称と[レイアウト設定]に登録された
　ユーザー特定情報の名称が表示されます。

ユーザー特定情報の削除について

登録されているユーザー特定情報を削除する場合、項目横の[クリア]ボタンを押下し、[登録]ボタン押下すると削除されます。

ユーザー特定情報のExcel出力について

ユーザー特定情報はハッシュ値で保存されるため、Excel出力されません。参考情報の列が追加され、カードNoの場合は下４桁、それ以外の場合は入力した値がそのまま出力されます。

ユーザー特定情報の一括削除について

ユーザー特定情報を一括で削除する場合は、出力したExcelファイルの該当する[ユーザー特定情報]セルに[clear]と入力し、Excelファイルを取込むと一括で削除することができます。誤って登録してしまったユーザー特定情報を一括でクリアしたい場合などにご活用ください。

※Excelファイルの[ユーザー特定情報]をブランクのまま取込みを行っても、ブランクに更新されません。本項目は値を入力した場合のみ更新されます。

ライセンス管理について

ご購入いただいたライセンス数、使用状況等は[ユーザーマスター一覧]画面で確認することができます。

購入数	ご購入いただいたライセンス数です。 ※購入数の+10表記はメンテナンス用ライセンス数です。内１つを「管理者」用に使用しています。残り９つはサービスライセンスとしてご利用いただけます。
ユーザー数	ユーザーマスターに登録されているユーザー数です。
使用数	ログイン権限を持つユーザー数です。 ※[ユーザー数] - [使用数] =ユーザーマスターに登録されているがログイン権限のないユーザー数
残数	ライセンス残数です。

退職者・異動者等が出た場合の対応方法

退職や異動等で利用することがなくなったユーザーをユーザーマスターから削除すると、
集計表等に影響が生じますのでユーザーの削除はできるだけ回避してください。
退職者・異動者等が出た場合、当該ユーザーの[ログイン権限]を[なし]に設定いただくと、
ライセンスは未使用でカウントされます。

権限設定

ユーザー単位の各種権限設定を行います。
[ログイン権限]が[管理者]の場合、権限設定に関係なく、すべて有効となります。

ユーザーマスターの権限設定ボタンをクリックします。
入力項目詳細を参照して権限設定を行います。
権限設定後決定ボタンをクリックします。
[ユーザーマスター]画面の登録ボタンをクリックします。

1. ユーザーマスターの権限設定ボタンをクリックします。

[権限設定]画面が表示されます。

2. 入力項目詳細を参照して権限設定を行います。

機能別権限

伝票入力機能の使用権限、他ユーザー伝票の参照権限、支払確定処理の権限、
支払確定の取消等の権限を設定します。
→3.ユーザーマスター(入力項目詳細：26,27,28,29)

機能別権限	概要
機能	申請、精算、振替、ワ-クフロー伝票等の利用権限を設定します。チェックをつけると当該機能は利用可能となります。
機能参照	ユーザーマスターの[参照権限]が[部門]または[全員]の場合、チェックのついた機能を[参照権限]の範囲で参照することができます。
支払確定	支払確定処理の権限を設定します。チェックをつけると当該機能の支払確定が行えます。
取消/解除	支払確定の取消しをすることができる権限、振替伝票、ワークフローを未出力の状態にできる権限を設定します。チェックをつけると当該機能の取消/解除が行えます。

WEB権限

定期券登録、印鑑登録、メッセージ登録等を設定します。
→ユーザーマスター(入力項目詳細：30)

WEB権限	概要
定期券登録	[定期券登録]にて定期利用区間の登録を行う権限を設定します。
メッセージ登録	TOPページに表示されるメッセージの登録を行う権限を設定します。
印鑑登録	承認欄に表示される印鑑の作成、削除を行う権限を設定します。
取引先仮登録	[支払依頼]で使用する取引先の仮登録を行う権限を設定します。 ※仮登録の取引先を本登録するには取引先マスターの権限が必要です。
メールアドレス登録可否	[個人設定]にて[メールアドレス1][メールアドレス2]項目の編集を行う権限を設定します。
代理承認者登録可否	[個人設定]にて当該ユーザーの代理承認者を登録する権限を設定します。 ※本設定は当該のユーザーのログイン権限が[承認者]もしくは[管理者]に設定されている必要があります
マイリンク集共有編集	ユーザー全員で共有するホームページのＵＲＬの登録を行う権限を設定します。 ※｢管理｣タブ－｢共通｣－｢その他設定｣－｢マイリンク集使用可否｣－｢表示｣が『個人の編集が可能／共有はWEB権限が有効の場合、編集が可能』の場合のみ適用。
予算実績対比表	予算実績対比表の印刷を行う権限を設定します。
スキャナ保存ファイル添付可否	電子帳簿のスキャナ保存で、スキャナで作成したPDFファイルのアップロードと伝票への添付を許可します。
スキャナ保存履歴データ検索	電子帳簿のスキャナ保存履歴検索画面でデータの検索を行います。
ログ参照	ログファイルを参照できる権限を設定します。
予算残高一覧	予算執行データより予算残高の検索を行います。
支払依頼データ取込	支払依頼の伝票データ取込を行います。
請求書データ取込	請求書の伝票データ取込を行います。
電子取引履歴データ検索	電子取引履歴管理画面でデータ検索を行います。
ICカード登録可否(個人設定)	[ICカード利用制限]機能にて使用。 [個人設定]にてICカードの登録を許可します。
ICカード登録(各ユーザー)	[ICカード利用制限]機能にて使用。 [ICカード登録]にて各ユーザーのICカードの登録を行います。
未登録ICカード読込可否	[ICカード利用制限]機能にて使用。未登録のICカードのデータ読込を許可します。
未登録ICカード読込可否	運用パターン例運用パターン① 利用するICカードは制限せず、どのICカードでも読み込めるようにする場合。未登録ICカード読込可否[Web権限18桁目]　→　1：許可する（既定値）運用パターン② 個人毎に利用するICカードを登録して、他ユーザーのカードを読み込めないように制限する場合。未登録ICカード読込可否[Web権限18桁目]　→　0：許可しない運用パターン③ 利用するカードを制限するユーザーと制限しないユーザーが混在する場合。上記①②の設定をユーザーごとに適切に設定します。 ※[未登録ICカード読込可否]を[1：許可する]にしても、他ユーザーのカードとして登録されている場合は、読み込みできません。その為、カードIDを登録しているユーザーが代理入力を依頼する場合、カード読込は自分自身で行う必要があります。常に代理入力を依頼するユーザーで、カード読込も代理入力者に依頼する場合はカードIDを登録しないで運用します。
クレジットカードデータ取込	[クレジットカードデータ取込]機能にて使用。クレジットカードデータの取込みを行います。
アプリ利用可否	当該ユーザーがアプリの利用をできるかを設定します。
アプリデバイス承認	当該ユーザーがアプリのデバイス承認(申請された端末からの接続承認)を行うかを設定します。
WEB権限37～WEB権限40	予備項目
代理入力	申請、精算伝票の支払者、出張者、依頼者等を変更する範囲を設定します。伝票の当該項目名称がリンク表示され、本項目で選択した範囲のユーザー検索画面から代理のユーザーを選択します。 [しない]・・・・リンク表示をしません。(検索画面の呼び出しが不可となります) [全員]・・・・・すべてのユーザーが表示されます。 [同一部門]・・・自身が所属している部門のユーザーのみ表示されます。 [参照部門]・・・自身が所属している部門および[ユーザーマスター]に登録されている[参照部門]のユーザーのみ表示されます。
クレジットカードデータ一覧	ログインしたユーザーがクレジットカードデータを参照できる範囲を設定します。 [個人]・・・・ログインしたユーザー自身のデータのみ表示します。 [全員]・・・・すべてのデータを表示します。 [同一部門]・・自身が所属している部門のデータのみ表示します。 [参照部門]・・自身が所属している部門および[ユーザーマスター]に登録されている[参照部門]のデータのみ表示します。運用例参照範囲が個人以外（同一部門、参照部門、全員）の場合精算伝票への未登録データを抽出することができます。ユーザーへ精算を促すときに利用できます。精算伝票への登録状況、登録した精算伝票の現在の状態を確認することができます。公費／私費／対象外　に振り分けたデータを個別に抽出することができ、利用実績の分析などに利用することができます。参照範囲が個人の場合自分のカード利用実績を確認することができます。データの区分（公費／私費／対象外）、状態などを確認することができます。

マスター権限

マスターの利用権限を設定します。
→ユーザーマスター(入力項目詳細：31)

マスター権限	概要
名称	各マスターの利用権限を設定します。チェックをつけると当該マスターを利用することができます。

ワークフロー分類権限

ワークフロー分類の利用権限を設定します。
→ユーザーマスター(入力項目詳細：32)

ワークフロー分類権限	概要
名称	[区分マスター]の[ワークフロー分類]が表示されます。チェックをつけると当該ワークフローを利用することができます。 ※ワークフロー名称の文字色が薄いものは当該ワークフローが１件も起票されていないことを示しています。

帳票権限

帳票印刷の利用権限を設定します。
→ユーザーマスター(入力項目詳細：33)

帳票権限	概要
名称	各帳票の印刷権限を設定します。チェックをつけると当該帳票を印刷することができます。

データ出力権限

データ出力の利用権限を設定します。
→ユーザーマスター(入力項目詳細：34)

データ出力権限	概要
名称	各データ出力機能の出力権限を設定します。チェックをつけると当該データを出力することができます。

3. 権限設定後決定ボタンをクリックします。

[権限設定]画面を閉じて[ユーザーマスター]画面を開きます。

※[ウインドウを閉じる]ボタンをクリックすると、
権限設定内容を保存しないまま、[権限設定]画面を閉じて[ユーザーマスター]画面に戻ります。

4. [ユーザーマスター]画面の登録ボタンをクリックします。

[権限設定]画面の設定内容が登録されます。

※権限設定後、[登録]ボタンをクリックしないと設定した内容は保存されませんのでご注意ください。

目次

概要