請求確定画面で「請求取消」を行い登録しただけでは、仕訳ファイルは自動作成・出力されません。
請求確定画面での操作は、システム内の伝票状態（データ）を更新するのみです。
実際の仕訳データを出力するには、管理者または「仕訳データ出力」権限を持つユーザーが、
仕訳出力メニューにてデータの作成・出力操作を行う必要があります。
具体的には、以下の手順で仕訳データの作成および出力を行ってください。
請求取消の仕訳データ出力手順
※「仕訳データ出力」権限が付与されたユーザーにて操作を行ってください。
- 請求仕訳データ出力画面を開く
画面上部メニュー [データ出力] タブ ＞ [請求仕訳データ出力] をクリックします。
- データ作成条件（抽出条件）を設定する
画面にて以下の条件を設定します。
- 仕訳区分：
[売掛仕訳] を選択します。
※請求取消（または請求確定取消）により発生する売掛のマイナス仕訳（売掛取消仕訳）は、売掛仕訳データファイルとして出力されます。
- 請求日/取消日の日付範囲：
対象の請求伝票を請求取消した日付が含まれる日付範囲を設定します。
※仕訳作成時の日付範囲に「当初の請求日・請求計上日」のみを指定している場合、実際に請求取消処理を行った日付が期間外となると抽出対象外となり、取消仕訳が出力されませんのでご注意ください。
- 作成区分：
[初回作成] にチェックを入れます。
※請求時の売掛仕訳が出力済みであっても、請求取消によって新しく発生した「売掛取消仕訳」自体は未出力の状態です。[初回作成] を選択することで未出力の取消仕訳が抽出されます。
- 仕訳区分：
- 仕訳データの作成とダウンロード
条件指定完了後、画面右下の [データ作成] をクリックします。 作成結果にエラーが表示されていなければ [出力] をクリックします。
表示されたダウンロード一覧から [ダウンロード] をクリックし、ファイルを保存してください。