ここではワークフローの合議承認について説明しています。
合議承認とは、任意の階層に設定した承認グループに含まれる承認者全員の決済により
承認が完了する機能となります。
※現状ではワークフローのみに対応をした機能となります。
目次
合議の利用方法
合議をするためのマスター設定
区分マスターの分類が【承認グループ】で合議されたい承認グループの合議にチェックを付与します。
承認状態の表示
合議を行う伝票の承認状態は「未 → 承認中 → 合議済」と遷移します。
未 ：誰も承認していない状態
承認中：一人以上のメンバーが承認済 かつ 一人以上のメンバーが未承認
合議済：メンバー全員が承認済
合議済後は、グループ内の全メンバーが「未」「差戻」への変更が可能ですが、「未」に変更をした場合は自分以外の合議の状態もリセットされて再度承認を行う必要がございます。
承認者コメント欄の表示
合議の承認階層で一人以上の承認者が承認をした場合、承認者コメント欄にコメント・承認状況を確認するためのリンクが表示されます。
合議承認者の誰かが差戻を行った場合、通常のグループ承認の差戻時と同じ差戻を行った合議承認者のコメントが表示されます。
その他
・承認依頼時の承認グループに設定された承認者が合議を行う承認者となります。
・承認依頼後は合議を行う承認者の追加・削除は出来ません。合議の承認者を変更する場合は、
一度承認取下や差戻し実施後、承認グループ権限マスターを変更のうえ、再度承認依頼を行います。
・全員の承認権限を持つ承認者で合議の階層の承認を行った場合は、合議の設定は無視されて通常のグループ承認と同様の動きになります。ただし全員の承認権限を持った承認者が合議の承認者として登録されている場合、前述の動作にはならず、合議の仕様に従って承認が行われます。
・ワークフローデータ出力で、合議メンバー各自の承認コメントを出力することはできません。
ワークフローデータ出力では、合議の行われた階層は最後に承認を実施した承認者と承認日が出力されます。
・催促メールの送信対象は未承認のメンバーのみになります。合議グループ内の承認済みユーザーに対してはメールは送信されません。