[交通費精算][出張申請][出張精算][経費申請][経費精算][支払依頼]の申請画面に
任意の入力項目を設けることができます。
運用する際の注意点
項目マスターを後から追加した場合、過去伝票には内容が反映されません。
項目マスターを使用しての運用開始後は既存項目マスターのメンテナンスは実施しないようにしてください。
例えば、表示順を変更した場合に既存の申請内容が正常に表示されない場合があります。
どうしても既存項目マスターのメンテナンスを要する場合は、すべての処理(支払確定、
データ出力)を流した後に行います。
追加できる項目タイプ
| 追加できる項目タイプ | 説明 | 設定できる入力制限内容 |
|---|---|---|
| ①テキストボックス | 改行不可の入力項目に テキスト文字を入力できます。 |
入力文字:指定無し、半角、数値、金額 入力桁数:半角1〜100桁 項目必須:入力必須/非必須 |
| ②チェックボックス | チェックボックスにより 択一選択の内容が確認できます。 |
項目必須:入力必須/非必須 |
| ③ラジオボタン | 複数の選択肢からラジオボタンにより 1つ選択することができます。 |
項目必須:入力必須/非必須 |
| ④ドロップダウンリスト | 設定したドロップダウンリストから 1つ選択することができます。 |
項目必須:入力必須/非必須 初期表示:リスト表示/ブランク |
項目マスター入力画面
※項目名称に*がついている項目は必須入力です。
項目マスター入力項目詳細
| No | Excel出力項目名 [ ]内画面表示名 |
桁(半角) /字数 |
データ型 | 必須 | 説明(E→Excel取込時の入力形式) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 項目コード [コード] |
15 | 文字 | ● | 任意の項目コード (英数字可)を入力。 |
| 2 | 対象機能 | 15 | 数値 | 当該マスターを使用する機能を15桁で設定します。 E)0:使用しない、1:使用する [15桁内訳] 1:交通費 2:出張申請 3:出張精算 4:経費申請 5:未使用 6:経費精算 7:支払依頼 8:海外出張申請 9:海外出張精算 10〜15:未使用 例)1110000・・当該マスターを交通費精算、出張申請、出張精算機能で使用する場合 ※未使用桁には0を設定。 ※出張申請/精算、海外出張申請/精算、経費申請/精算/支払依頼は必ずセットで登録されます。 |
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| 3 | 表示位置 | 15 | 数値 |
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| 4 | 表示順 | 1 | 数値 | E)1〜5の範囲で入力します。ヘッダー、および、明細にそれぞれ当該マスターを最大で5項目追加することができます。その際の表示位置を入力します。 ※同一機能の同じ表示位置に同じ表示順を設定することはできません。 ※非表示設定の場合は重複チェックの対象外 |
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| 5 | 表示区分[表示] | 1 | 数値 |
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| 6 | 項目名 | 100 | 文字 | 当該マスターの名称(伝票画面に表示されます) | |
| 7 | 項目名(英語) | 100 | 文字 | ※英語利用時のみ適用。 | |
| 8 | 項目種別 | 1 | 数値 |
※一度登録したあとは変更できません。 |
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| 9 | 項目入力値制御 | 1 | 数値 |
項目種別がテキストボックスの場合、入力形式を指定します。
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| 10 | 項目入力値 最大桁数 |
3 | 数値 | 項目種別がテキストボックスの場合、入力可能な桁数を半角100桁以内で指定します。金額は半角10桁(カンマなし)で指定します。 E)1〜100の範囲で入力 |
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| 11 | 項目必須 | 1 | 数値 |
項目種別がテキストボックス、チェックボックス、リストボックスの場合、入力必須設定を指定します。
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| 12 | 項目デフォルト空白 | 1 | 数値 |
項目種別がリストボックスの場合、初期表示をブランクにするか否かを指定します。
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項目設定(サブ)項目
項目種別をチェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウンリストで登録した際に、サブ項目を設定します。
項目設定(サブ)項目詳細
| No | Excel出力項目名 [ ]内画面表示名 |
桁(半角) /字数 |
データ型 | 必須 | 説明(E→Excel取込時の入力形式) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 項目コード | 15 | 文字 | ● | 画面では非表示項目。 E)項目マスターの項目コードを入力します。 |
| 2 | 項目値[項目ID] | 2 | 数値 | 登録時は自動採番。画面での手動による変更不可。 E)1〜10の範囲で登録 |
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| 3 | 項目名称[名称] | 40 | 文字 | サブ項目の名称を入力します。 | |
| 4 | 項目名称(英語) [名称(英語)] |
40 | 文字 | ※英語利用時のみ適用。 | |
| 5 | 表示順 | 1 | 数値 | E)1〜10の範囲で入力します。 | |
| 6 | 表示区分[表示] | 1 | 数値 |
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