支払確定処理方法

1. 支払確定画面を開きます。

当該支払確定画面が表示されます。

→ 支払確定処理(支払確定画面へのアクセス)

※初期表示はログインしているユーザーの属している拠点の伝票となります。

2. 必要に応じて検索条件を入力し、支払確定の対象データを絞り込みます。

支払確定の対象データが表示されます。

→ 支払確定処理(検索機能)

3. 伝票内容を確認し、必要に応じて修正します。

なお、伝票No.クリック後に表示される伝票画面では、
明細一覧にて［適格請求書発行事業者登録番号］の有効性を確認することが可能です。
　参考：適格請求書発行事業者登録番号（T番号）の表示について

※ご注意
［適格請求書発行事業者登録番号：無効(❌️)］となっている明細が伝票に含まれていても、
確定処理の際に警告メッセージなどは表示されません。
有効、無効を確認されたい場合は、確定処理前に必ず［伝票No.］をクリックして明細をチェックしてください。

4. 下図の[支払日]、[会計日]に日付がセットされていることを確認します。 空欄になっている場合は日付を入力します。

※[支払日][会計日]の既定値設定について

→ マスターデータの登録(基本設定)

※支払日、会計日の変更を防止するため[支払日]または[会計日]項目が設定により表示されない場合もあります。

5. [支払確定]にチェックをつけます。

[支払日][会計日]項目にセットされた日付が支払確定時(チェックをつけたとき)にそれぞれの伝票行の[支払日][会計日]項目に反映されます。

※支払確定処理にはその他に、表示している支払未確定伝票を一括で処理する方法やバーコードを利用して支払確定を行う方法等があります。

●支払未確定伝票を一括で処理する方法

→ 支払確定処理(支払確定共通操作-全確定)

●バーコードを利用して支払確定を行う方法

→ バーコード支払確定

6. [支払確定]画面の登録ボタンをクリックします。

支払確定した内容が登録されます。

1. [支払確定]画面の[編集]リンクをクリックします。

支払確定明細編集画面が開きます。

※機能設定の設定により編集不可となっている場合は[参照]リンクが表示されます。

2. 当該明細の編集ボタンをクリックします。

当該明細が編集モードになります。

3. 必要に応じて伝票内容を修正し、更新ボタンをクリックします。

修正した伝票内容が保存されます。

※[キャンセル]ボタンをクリックすると修正した伝票内容を保存しないで編集モードを閉じます。

伝票明細編集可能項目一覧

下表は支払確定時に設定により編集可能な項目の一覧です。編集した内容は起票者が伝票入力画面より入力した伝票に対しても反映されます。

※◎△はそれぞれ編集可否の設定を行う事が出来ます。○は◎が編集可の場合、常に編集可になります。
｢管理｣タブ−｢※各機能毎の設定｣−｢支払確定編集設定｣−｢支払確定画面明細編集可否｣で設定してください。
◎で編集不可に設定した場合、△に対しての編集可否設定は無視されます。

次のケースの場合、上記設定よりこれらの設定が優先されます。

※｢管理｣タブ−｢共通｣−｢支払確定関連｣−｢確定時消費税計算｣が「常に設定」の場合は消費税が編集不可になります。 
（交通費精算、出張精算）

※｢管理｣タブ−｢支払依頼｣−｢支払確定設定｣−｢確定時消費税計算｣が「常に設定する」の場合は消費税が編集不可になります。 
（支払依頼）

※｢管理｣タブ−｢出張申請・出張精算｣−｢支払確定編集設定｣−｢出張申請｣−｢支払確定画面明細編集可否｣などの設定が「許可しない」の場合は編集ボタン自体が表示されません。

4. 閉じるボタンをクリックします。

[支払確定明細編集]画面を閉じます。