支払確定が完了した伝票の内容を修正する必要がある場合等に本画面を開いて支払確定チェックをはずします。
また差戻し処理、消費税の修正を行う場合に該当伝票の[支払確定]を取消して([支払確定]のチェックをはずして)支払確定画面に再表示して、修正を行います。
※[支払確定取消]画面は機能によって画面イメージが異なります。本手順では[交通費精算]を例として説明しています。
支払確定取消処理
1. 支払確定取消画面を開きます。
当該支払確定取消画面が表示されます。
※初期表示はログインしているユーザーの属している拠点の伝票となります。
2. 必要に応じて検索条件を入力し、支払確定取消の対象データを絞り込みます。
《確定日時の範囲指定について》
[確定日]の範囲では時間を指定することができます。時間は00〜23で指定します。
例）確定日［2024/05/01］［9］〜［2024/06/30］［20］と入力して［検索］ボタンをクリックすると2024年5月1日9時00分00秒〜2024年6月30日20時59分59秒の間に支払確定処理された伝票が表示されます。
確定日範囲の開始日及び時刻のみを入力すると入力した確定日時以降の伝票が表示されます。
確定日範囲の終了日及び時刻のみを入力すると入力した確定日時以前の伝票が表示されます。
3. 当該伝票の[支払確定]チェックをはずします。
※[精算方法][支払日][会計日]項目は[支払確定]チェックをはずさなくても編集できます。
※起票者へ差戻しをする場合は、最終承認者による差戻し処理が必要となります。
※支払確定者による伝票の修正をする場合は、当該支払確定画面の[編集]リンクをクリックして[支払確定明細編集]画面を開き、伝票内容を修正します。
※各機能の編集できる項目について：
《支払確定時の消費税について》
[支払確定のチェックをはずすと、支払確定時に自動セットされた消費税、日当の消費税、宿泊費の消費税はクリアされますが、手入力した消費税、日当の消費税、宿泊費の消費税はクリアされません。
伝票編集可能項目一覧
以下の項目は[支払確定]チェックをはずさなくても編集することができます。
| 交通費精算 | 出張申請 | 出張精算 | 経費申請 | 経費精算 | 支払依頼 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 支払確定 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 精算方法 | ○ | - | ○ | - | ○ | - |
| 支払方法 | - | ○ | - | ○ | - | ○ |
| 支払日 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 会計日 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
出力データのチェックについて
ＦＢデータ、仕訳データ、伝票データを出力すると自動的に該当項目にチェックがつきます。
- ［支払］支払日ベースで仕訳データを作成したときにチェックがつきます。
- ［会計］会計日ベースで仕訳データを作成したときにチェックがつきます。
- ［ＦＢ］ＦＢデータを作成したときにチェックがつきます。
- ［伝票］伝票データを作成したときにチェックがつきます。
- ［支払確定］のチェックをはずすと[会計][支払][FB][伝票]のチェックが自動ではずれます。
《仕訳、伝票、ＦＢデータが出力済の場合の修正について》
仕訳、伝票、FBが出力されている場合、[支払確定]のチェックをはずすと[会計][支払][伝票データ][FB]のチェックがはずれます。修正内容によってはデータの整合性が取れなくなる場合がございますのでご注意ください。
4. [支払確定取消]画面の登録ボタンをクリックします。
支払確定チェックをはずした内容が登録されます。
《登録ボタンについて》
支払確定取消後、登録ボタンをクリックしないと取消しした内容は保存されませんのでご注意ください。
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支払確定取消後、引き続き伝票を編集したい場合はこちらをご参照ください。
参考：支払確定後に伝票を編集したい場合