支払情報(伝票の状態が[支払待]、[支払済]のもの)を一覧形式で表示、印刷します。
初期画面はログインしたユーザーの[交通費][出張申請][出張精算][海外出張申請][海外出張精算][経費申請][経費精算]の支払日が前月の１日以降の支払情報を表示します。
※[ユーザーマスター]の参照権限の設定により、所属部門および参照権限のある部門のユーザーまたはすべてのユーザーの支払一覧の表示、印刷が行えます。
支払一覧印刷
1. [メニューアイコン]→[支払一覧]をクリックします。
[支払一覧]画面が表示されます。
2. [印刷]ボタンをクリックします。
[支払一覧]プレビュー画面が表示されます。
※必要に応じて検索条件を入力して必要な部分のみを抽出して出力することもできます。
機能を表示します。
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 検索機能 | ||
| 1 | [機能]ドロップダウンリスト |
機能を指定します。 [全て]：交通費精算、出張申請、出張精算、経費申請、経費精算の支払一覧を表示します。 [交通費精算]：交通費精算の支払一覧を表示します。 [出張申請]：出張申請の支払一覧を表示します。 [出張精算]：出張精算の支払一覧を表示します。 [海外出張申請]：出張申請の支払一覧を表示します。 [海外出張精算]：出張精算の支払一覧を表示します。 [経費申請]: 経費申請の支払一覧を表示します。 [経費精算]：経費精算の支払一覧を表示します。 |
| 2 | ユーザー |
自身のユーザー名を表示します。 ※[ユーザーマスター]の[参照権限]の設定により、所属部門および参照権限のある部門のユーザーまたはすべてのユーザーからユーザーを指定できます。 |
| 3 | 伝票No | 伝票Noを完全一致で指定します。 |
| 4 | 支払日 |
支払日を指定します。支払日の範囲を指定することもできます。 |
| 5 | [印刷]ボタン |
支払一覧を印刷します。[印刷]ボタンをクリックすると支払一覧のプレビュー画面を表示します。 |
| 6 | [この条件で検索]ボタン | 指定した検索条件に該当する支払一覧を表示します。 |
| 7 | [検索条件をクリア]ボタン | 検索条件をクリアします。 |
| 明細 | ||
| 9 | 伝票No | 伝票Noを表示します。伝票Noをクリックすると当該伝票を参照できます。 |
| 10 | 備考 | 備考を表示します。 |
| 11 | 現金 |
現金で支払われる金額を表示します。 ※最下行(複数ページがある場合は最後のページの最下行)に現金の合計額を表示します。 |
| 12 | 振込 |
振込みで支払われる金額を表示します。 ※最下行(複数ページがある場合は最後のページの最下行)に振込の合計額を表示します。 |
| 13 | 戻入 |
仮払金額から精算金額を差し引いて残金がある場合に、戻入金を表示します。 ※最下行(複数ページがある場合は最後のページの最下行)に戻入の合計額を表示します。 |
| 14 | 合計 |
支払合計を表示します。 ※最下行(複数ページがある場合は最後のページの最下行)に(現金の合計額+振込の合計額)-戻入=合計額を表示します。 |
| 15 | 支払日 | 支払日を表示します。 |
| 16 | 状態 |
支払状況を表示します。 支払待：支払確定済で、支払日に至っていないもの ブランク：既に支払日が経過しているもの |
3. プレビュー画面の[印刷]ボタンをクリックします。
[支払一覧]が印刷されます。
→一般ユーザー(帳票プレビュー)