仕訳データを出力、または伝票データを出力すると[振替伝票データ出力解除]画面にて[仕訳][伝票]チェックボックスに出力済みであることを示すチェックがつきます。当該チェックを外すことで、それぞれ未出力の状態に戻すことができます。
※実際には仕訳出力または伝票データ出力を行っていない未出力の振替伝票を[仕訳]または[伝票]項目にチェックをつけて出力済とすることもできます。
※ユーザーマスターの[データ出力解除]の使用権限が付与されていない場合はメニューに[振替伝票データ出力解除]は表示されません。
目次
データ出力解除手順
ここでは出力済みとなった仕訳データ、伝票データを未出力の状態に戻す手順を説明しています。
1. データ出力メニューの振替伝票データ出力解除をクリックします。
[振替伝票データ出力解除]画面が表示されます。
2. 未出力にする伝票のチェックをはずして登録ボタンを押下します。
チェックを外した振替伝票の仕訳データ、伝票データが未出力の状態になります。
※[仕訳][伝票]のデータを出力するとそれぞれに自動でチェックが入ります。
※ここのチェックを外すと、未出力の状態となります。
振替伝票出力解除入力項目詳細
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 検索機能 | ||
| 1 | [拠点]ドロップダウンリスト | 拠点を指定します。 指定した拠点に所属するユーザーの振替伝票を表示します。 |
| 2 | 入力者 | 入力者のユーザーIDを指定します。 項目名称のリンクをクリックするとユーザー検索画面が開きます。 ユーザー名を選択するとユーザーIDがセットされます。 |
| 3 | 計上日 | 計上日を指定します。計上日の範囲を指定して検索することもできます。 → 一般ユーザー(日付入力支援) |
| 4 | 承認日 | 承認日を指定します。承認日の範囲を指定して検索することもできます。 → 一般ユーザー(日付入力支援) |
| 5 | 伝票No | 伝票Noを完全一致で指定します。 伝票Noの範囲指定をして検索することもできます。 |
| 6 | 備考 | [備考]項目に入力した文字列を指定します。一文字から検索できます。 |
| 7 | [印刷]ボタン | 振替伝票のプレビュー画面を開きます。振替伝票を印刷します。 |
| 8 | [この条件で検索]ボタン | 指定した検索条件に該当する伝票を表示します。 |
| 9 | [検索条件をクリア]ボタン | 指定した検索条件をクリアします。 |
| 一覧 | ||
| 10 |
|
|
| 11 | 伝票No | 伝票Noを表示します。[伝票No]リンクをクリックすると振替伝票画面が表示されます。 |
| 12 | 入力者 | 伝票起票者を表示します。 |
| 13 | 計上日 | 計上日を表示します。 |
| 14 | 承認日 | 承認日を表示します。 |
| 15 | 備考 | 備考を表示します。 |
| 16 | 金額 | 金額を表示します。 |
| 17 | [仕訳]チェックボックス | 仕訳データを出力時に自動的にチェックがつきます。未出力にするにはチェックをはずして[登録]ボタンをクリックします。 |
| 18 | 伝票チェックボックス | 伝票データを出力時に自動的にチェックがつきます。未出力にするにはチェックをはずして[登録]ボタンをクリックします。 |
| 19 | [登録]ボタン |
[仕訳][伝票]チェックの出力、未出力の状態を保存します。 ※登録ボタンをクリックしないと変更した内容を保存されませんのでご注意ください。
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