伝票データを出力すると[ワークフローデータ出力解除]画面にて[伝票]チェックボックスに出力済みであることを示すチェックがつきます。当該チェックを外すことで、未出力の状態に戻すことができます。ここでは出力済みとなった伝票データを未出力の状態に戻す手順を説明しています。
※実際には伝票データ出力を行っていない未出力のワークフローに対して[伝票]項目にチェックをつけて出力済とすることもできます。
※ユーザーマスターの[データ出力解除]の使用権限が付与されていない場合はメニューに[ワークフローデータ出力解除]は表示されません。
目次
ワークフロー データ出力解除手順
1. データ出力メニューのワークフローデータ出力解除をクリックします。
[ワークフローデータ出力解除]画面が表示されます。
2. 未出力にする伝票のチェックをはずして登録ボタンをクリックします。
チェックを外した伝票データが未出力の状態になります。
※[伝票]のデータを出力するとそれぞれに自動でチェックが入ります。
※ここのチェックを外すと、未出力の状態となります。
ワークフローデータ出力解除入力項目詳細
ここでは「ワークフローデータ出力解除」画面の項目の説明をしています。
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 検索機能 | ||
| 1 | ワークフロー区分 | ワークフロー区分のコードを指定します。 クリックすると「ワークフロー区分検索」画面を表示します。 |
| 2 | [拠点]ドロップダウンリスト | 拠点を指定します。 指定した拠点に所属するユーザーのワークフローを表示します。 |
| 3 | 申請者 | 申請者のユーザーIDを指定します。 項目名称のリンクをクリックするとユーザー検索画面が開きます。 ユーザー名を選択するとユーザーIDがセットされます。 |
| 4 | 申請日 | 申請日を指定します。申請日の範囲を指定して検索することもできます。 → 一般ユーザー(日付入力支援) |
| 5 | 承認日 | 承認日を指定します。承認日の範囲を指定して検索することもできます。 → 一般ユーザー(日付入力支援) |
| 6 | 申請No | 申請Noを完全一致で指定します。 申請Noの範囲指定をして検索することもできます。 |
| 7 | 件名 | [件名]項目に入力した文字列を指定します。一文字から検索できます。 |
| 8 | [この条件で検索]ボタン | 指定した検索条件に該当するワークフローを表示します。 |
| 9 | [検索条件をクリア]ボタン | 指定した検索条件をクリアします。 |
| 一覧 | ||
| 10 |
|
|
| 11 | 申請No | 申請Noを表示します。[申請No]リンクをクリックするとワークフロー画面が表示されます。 |
| 12 | 申請者 | 申請者を表示します。 |
| 13 | 申請日 | 申請日を表示します。 |
| 14 | 承認日 | 承認日を表示します。 |
| 15 | 優先区分 | 優先区分を表示します。 |
| 16 | 件名 | 件名を表示します。 |
| 17 | 伝票チェックボックス | 伝票データを出力時に自動的にチェックがつきます。未出力にするにはチェックをはずして[登録]ボタンをクリックします。 |
| 18 | [登録]ボタン |
[伝票]チェックの出力、未出力の状態を保存します。 ※登録ボタンをクリックしないと変更した内容が保存されませんのでご注意ください。 |