請求書データ取込 – HRMOS経費サポートサイト

他システムで管理しているデータの項目をExcelまたはcsvに出力したファイルを請求書発行データベースに取り込んで、請求書データを作成することができます。請求書データ取込は[ユーザーマスター]→[権限設定]→[WEB権限]の[請求書データ取込]にチェックがついているユーザーまたは管理者権限を持つユーザーのみ行うことができます。

※取込項目は[管理メニュー]→[伝票データ取込設定]にて設定できます。

請求書データ取込手順

1. メニューアイコンの[請求書]をクリックします。

請求書一覧画面が表示されます。

2. 伝票データ取込ボタンをクリックします。

データの取込画面が表示されます。

3. フォルダアイコンから任意のファイルを選択して、取込ボタンをクリックします。

4. 確認画面でOKボタンをクリックします。

5. 取込が完了すると件数が表示されます。閉じるボタンをクリックして終了します。

取込が失敗した場合

件数とエラー内容が表示されます。「閉じる」ボタンをクリックして終了した後、内容を確認してください。

請求書データ取込設定

伝票データ出力に関するシステム共通の設定を行います。管理者権限を持つユーザーのみアクセス可能です。

1. 管理メニューの[伝票データ取込]をクリックします。

伝票データ取込設定画面を開きます。

2. 伝票データ取込機能設定を設定します。

伝票データ取込
No	機能No	名称	値	桁数
No	機能No	名称	補助値	桁数
1	3001	全角変換文字	ファイルを取込む際に、設定された値を全角文字に変換して取込む ※特定のフィールドのみ ※1	200
1	3001	全角変換文字	-	-
2	3006	承認ルート自動取得	取込時に承認ルートをマスターより取得して自動で設定 0：しない　1：する ※2	1
2	3006	承認ルート自動取得	-	-
3	3007	ログ保存期間	-	-
3	3007	ログ保存期間	ログの保有期間（単位=日）デフォルト=30	3
4	3221	請求書データ取込	請求書データ取込を利用　0：しない　1：する	1
4	3221	請求書データ取込	-	-
5	3222	結果メール送信設定	請求書データ取込の結果メールで送信　0：しない　1：全結果通知2：エラー時のみ通知　※自動実行のみ	1
5	3222	結果メール送信設定	結果メールを送る宛先を設定　 ※「,」で区切ることで複数の宛先に送信が行える	500
6	3223	ログ出力	ログ出力設定　　0：出力しない　　1：出力する ※機能設定にて修正	1
6	3223	ログ出力	-	-
7	3224	フォルダパス	-	-
7	3224	フォルダパス	請求書データ取込で取込ファイルの格納フォルダパス　※自動実行のみ	500
8	3225	ファイル名	-	-
8	3225	ファイル名	請求書データ取込で取込ファイルのファイル名 ※「,」で区切ることで複数のファイルの指定ができる ※自動実行のみ ※3	500
9	3226	ファイル保存設定	正常に処理したファイルを 0：そのまま 1：削除 2：ファイル名変更(ファイル名_yyyymmddhhmmss.xxx) ※4、※5	1
9	3226	ファイル保存設定	支払依頼データ取込で取込ファイルの保存フォルダパス ※WEBから取込を行い保存する場合、必ず設定する必要があります（フォルダに書き込み権限の設定が必要）	500
10	3227	取込最大件数	WEB画面から取込時の最大取込件数（推奨値：3000）	5
10	3227	取込最大件数	自動実行時の最大取込件数（推奨値：3000） ※大量データを処理する場合、サーバーのスペック等に影響を受ける場合があるため、設定の変更には注意してください	500
11	3228	ファイルヘッダー	データ取込時にファイルの1行目のヘッダー行をスキップ 0：しない 1：する	1
11	3228	ファイルヘッダー	-	-
12	3229	ファイル形式	取込するファイル形式　0：CSV　1：EXCEL	1
12	3229	ファイル形式	-	-
13	3230	CSV文字コード	CSVファイルの文字コードは　0：Shift_JIS　1：UTF-8　2：UTF-16 （※UTF-8／UTF-16のShift_JISの文字コードに含まれていない文字の場合、WEB画面に正しく表示されません）	1
13	3230	CSV文字コード	-	-

※1 対象項目は、機能No.3001（全角変換文字）の変換対象項目のみ全角にして最大桁数を超えた場合、超えた分の文字を切り捨てる

※2 承認ルートを自動取得する場合は、承認フローマスターに設定されていルートがそのまま設定される

登録区分を仮登録以外で登録を行う場合、下記はエラーとならない
・承認ルートに同一承認者が設定されている
・承認ルートに機能No.654（承認者要選択）の承認者が設定されている

電子帳簿を利用して、照合を行う対象が承認者の設定の場合、該当階層に承認者を設定する必要があります。
※該当階層に承認者が設定されていない場合は、電子帳簿保存対象となりません

※3 機能No.3225（ファイル）に複数ファイル指定した場合、１つでもファイルが存在しない場合、すべての取込処理は行われない

ファイル名内に"*"がある場合、フォルダ内の該当ファイルすべてを抽出する

例）
abc01*.csv: ：　ファイル名の先頭が"abc01"で、拡張子が"csv"のファイルを抽出


abc01*_FILE.*: ：　ファイル名の先頭が"abc01"で、ファイル名の最後が"_FILE"で、拡張子があるファイルを抽出


abc01*: ：　ファイル名の先頭が"abc01"のファイルを抽出

※複数ファイルの設定をした場合の処理順は、機能No.3225（ファイル）に設定した順で処理するが、ファイル名内に"*"を設定した場合は、ファイル名の昇順で処理される

※4 クラウドの場合、1：削除でのみ利用可能となる
※5 ファイル保存設定の詳細

手動の場合

自動実行の場合

0：そのまま
機能No.3226の補助値で指定したフォルダに、ファイル名の変更なしで、保存されます

0：そのまま
機能No.3226の補助値に設定がある場合、機能No.3226の補助値で指定したフォルダに、ファイル名の変更なしで保存されます

機能No.3226の補助値に設定がない場合、機能No.3224の補助値で指定したフォルダに、ファイル名の変更なしで保存されます

1：削除
ファイルは保存されません

１：削除
ファイルは削除されます

2：ファイル名変更
機能No.3226の補助値で指定したフォルダに、ファイル名が変更され、保存されます

2：ファイル名変更
機能No.3226の補助値に設定がある場合、機能No.3226の補助値で指定したフォルダに、ファイル名が変更され保存されます

機能No.3226の補助値に設定がない場合、機能No.3224の補助値で指定したフォルダに、ファイル名が変更され保存されます

3. 伝票データ取込項目設定を設定します。

管理者権限のあるユーザーで、WEB画面の『管理』タブ－『データ入出力設定』－『伝票データ取込設定』－『取込項目設定』

取込項目設定タブ項目の説明
項目	説明
取引ファイル項目数	取込ファイルの最大項目数 (最大取込番号 <= 取引ファイル項目数の必要があります。)
選択項目	取込データとして対象となる項目
必須	取込データとして必要となる項目(選択項目にチェックがある場合)
取込番号	取込ファイル内の項目番号
デフォルト	既定値・取込番号の入力がない場合、デフォルトで更新・取込番号の入力がある場合、該当する取込番号のデータが空の場合、デフォルトで更新
Excelデータ型	取込ファイル内の項目データ型 (機能No.3229(ファイル形式)がExcelファイルの場合、Excelファイル内のデータ型が設定どおりになっていないと正しく取込まれません)

取込項目設定のExcel出力内容
No	項目名称	説明
1	伝票区分	11：請求書
2	連番	項目番号 ※0：取込ファイル項目数で使用
3	更新対象	0：ヘッダー　1：承認　2：明細
4	名称
5	選択項目	0：利用しない　1：利用する
6	必須	0：非必須　1：必須
7	取込番号	取込ファイルの列番号 ※同一列番号も可能 ※連番が0は、取込ファイル項目数を設定
8	デフォルト
9	Excelデータ型	Excelのデータ型　0：文字列　1：標準　2：数値　3：日付 ※CSVの場合は、利用しない

◎伝票番号、行番号の採番に関して

取込ファイル内の仮の伝票番号、行番号、それぞれの項目ですべてが数値のみであれば、数値としてソートされ、数値以外が含めれている場合は、文字列としてソートされ、ソート順で正規の伝票番号、行番号が採番される

・伝票番号
伝票番号に該当する取込番号がない場合、１レコード毎に新しい伝票番号が採番される
伝票番号に該当する取込番号がある場合、取込ファイル内の伝票番号が同一のレコードは、同一伝票番号として処理される

・行番号
行番号に該当する取込番号がない場合、１レコード毎に新しい行番号が採番される
行番号に該当する取込番号がある場合、取込ファイル内の伝票番号毎の行番号として処理される
※同一の伝票番号、行番号が存在する場合、エラーとなる※同一の伝票番号が存在する場合、先に取込まれた（取込ソート順による）ヘッダー、承認情報が優先となる

4. WEB権限設定をします。

ユーザーマスターの権限設定にて、WEB権限の『請求書データ取込』を有効にします。

詳細設定

No	項目 No	項目名	デ｜タ型	桁数 (byte)	選択固定	必須固定	変換あり	禁止文字	切捨て	マスタ｜	デフォルト (選択なし／入力なし)	変換	備考
ヘッダー
1	1	伝票番号	文字	50		●							自動採番　1～999999
2	2	依頼日	日付	－		●					システム日付		YYYY/MM/DD 1910/01/01～2099/12/31
3	3	依頼者コード	文字	10		●				●	取込ユーザー		半角チェック
4	4	依頼者部門コード	文字	7		●				●	依頼者の部門		半角チェック
5	5	依頼者拠点コード	数値	－		●				●	依頼者の拠点
6	6	依頼者業態コード	数値	－						●	取込選択項目でない場合、依頼者の業態
7	7	入力者コード	文字	10		●				●	取込ユーザー		半角チェック
8	8	入力者部門コード	文字	7		●				●	入力者の部門		半角チェック
9	9	入力者拠点コード	数値	－		●				●	入力者の拠点
10	10	請求日	日付	－							仮登録以外で機能設定No.4014が必須の場合、システム日付		YYYY/MM/DD 1910/01/01～2099/12/31
11	11	請求先コード	文字	10						●			半角チェック請求先コードより、請求先名、取引先名（英語）を登録する ※仮登録以外は、入力チェック
12	12	請求先名(2行目)	文字	40			●	●	●		請求先コードがある場合、コードに対応する請求先名	機能No.3001(半角⇒全角)
13	13	敬称コード	数値	－		●					請求先コードがある場合、取引先マスターの敬称請求先コードがない場合、1：様		1：様　2：御中
14	14	請求元拠点コード	数値	－		●				●	依頼者の拠点
15	15	入金方法コード	数値	－						●	請求先コードがある場合、取引先マスターのデフォルトの入金方法		※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
16	16	入金期限	日付	－							取込選択項目でない場合、または、仮登録以外で機能設定No.4017が必須の場合、請求日より算出（機能設定No.4018が1の場合） ※仮登録以外で機能設定No.4017が必須の場合に、請求日より算出できない場合、システム日付		YYYY/MM/DD 1910/01/01～2099/12/31 ※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
17	17	備考	文字	300			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)	※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
18	18	社内連絡事項	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)	※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
19	19	伝票区分コード	数値	－						●			※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
20	20	請求書発行コード	数値	－						●			※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
21	21	郵送区分コード	数値	－						●			※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
22	22	問い合わせ先	文字	70			●	●	●		機能設定No.4023の設定により設定	機能設定No.3001(半角⇒全角)	※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
23	23	任意項目1	文字	40			●	●	▲			機能No.3001(半角⇒全角) ※機能No.4024の補助値が『 J 』の場合のみ	※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
24	24	任意項目2	文字	40			●	●	▲			機能No.3001(半角⇒全角) ※機能No.4025の補助値が『 J 』の場合のみ	※仮登録以外は、機能設定により入力チェック
25	25	登録区分コード	数値	－		●					1：仮登録		1：仮登録　2：承認待　4：確定待
26	30	依頼者役職コード	数値	－						●	依頼者の役職
27	30	入力者役職コード	数値	－						●	入力者の役職
28	28	伝票帳票種別	数値	－							1：適格請求書		1：適格請求書 2：返還請求書 3：立替請求
29	29	消費税入力区分	数値	－							0：自動計算		0：自動計算 1：手入力
承認欄
30	201	承認者１コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
31	202	承認グループ１コード	数値	－						●			承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
32	203	承認者コメント１	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
33	204	承認者２コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
34	205	承認グループ２コード	数値	－						●			承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
35	206	承認者コメント２	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
36	207	承認者３コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
37	208	承認グループ３コード	数値	－						●			承認者、承認グループの同一階層設定チェック
38	209	承認者コメント３	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
39	210	承認者４コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
40	211	承認グループ４コード	数値	－						●			承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
41	212	承認者コメント４	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
42	213	承認者５コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
43	214	承認グループ５コード	数値	－						●			承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
44	215	承認者コメント５	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
45	216	承認者６コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
46	217	承認グループ６コード	数値	－						●			承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
47	218	承認者コメント６	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
48	219	承認者７コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
49	220	承認グループ７コード	数値	－						●			承認者、承認グループの同一階層設定チェック
50	221	承認者コメント７	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
51	222	承認者８コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
52	223	承認グループ８コード	数値	－						●			承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
53	224	承認者コメント８	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
54	225	承認者９コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
55	226	承認グループ９コード	数値	－						●			承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
56	227	承認者コメント９	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
57	228	承認者１０コード	文字	10						●			半角チェック承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
58	229	承認グループ１０コード	数値	－						●			承認者、承認グループ、承認部門と承認役職の同一階層設定チェック
59	230	承認者コメント１０	文字	100			●	●	●			機能No.3001(半角⇒全角)
60	231	承認部門１コード	文字	7						●
61	232	承認部門１コード	数値	－						●
62	233	承認部門１コード	文字	7						●
63	234	承認部門１コード	数値	－						●
64	235	承認部門１コード	文字	7						●
65	236	承認部門１コード	数値	－						●
66	237	承認部門１コード	文字	7						●
67	238	承認部門１コード	数値	－						●
68	239	承認部門１コード	文字	7						●
69	240	承認部門１コード	数値	－						●
70	241	承認部門１コード	文字	7						●
71	242	承認部門１コード	数値	－						●
72	243	承認部門１コード	文字	7						●
73	244	承認部門１コード	数値	－						●
74	245	承認部門１コード	文字	7						●
75	246	承認部門１コード	数値	－						●
76	247	承認部門１コード	文字	7						●
77	248	承認部門１コード	数値	－						●
78	249	承認部門１コード	文字	7						●
79	250	承認部門１コード	数値	－						●
明細
80	401	行番号	文字	50		●							自動採番　1～255
81	402	計上部門コード	文字	7	●	●				●			半角チェック
82	403	請求内訳コード	文字	10	●	●				●			半角チェック負担部門のパターンチェック
83	404	請求内訳名	文字	80			●	●	●			機能設定No.3001(半角⇒全角)	機能設定No.4030の設定により、桁数を超えた分の文字を切り捨てる請求内訳で請求内訳名が変更可能な場合のみ、連携した名称が登録される（それ以外は変更なし）
84	405	数量	数値(小数可)	－									-99999999999～999999999999 請求内訳の必須設定よる入力チェック ※小数第２位まで入力可能（切捨て）
85	406	単位コード	数値	－						●	取込選択項目でなく、請求内訳で入力禁止でない場合、請求内訳より設定		請求内訳の必須設定よる入力チェック
86	407	単価	数値	－						●	取込選択項目でなく、請求内訳で入力禁止でない場合、請求内訳より設定		-99999999999～999999999999 請求内訳の必須設定よる入力チェック ※機能設定No.4068により、税抜き、税込みが変わる
87	408	金額	数値	－							取込選択項目でなく、機能設定No.4068が税抜きの場合、数量と単価により計算されるまた、機能設定No.4068で税込みの場合は、合計より計算される		税抜金額　-99999999999～999999999999 請求内訳の必須設定よる入力チェック ※機能設定No.4068が税抜きの場合のみ設定可能
88	409	消費税	数値	－							機能設定No.4068で税込みの場合、合計より計算される		-99999999999～999999999999 金額との大小チェック ※機能設定No.4068が税抜きの場合のみ設定可能
89	410	合計	数値	－							取込選択項目でなく、機能設定No.4068が税込みの場合、数量と単価により計算されるまた、機能設定No.4068で税抜きの場合、金額、消費税より計算される		税込金額　-99999999999～999999999999 請求内訳の必須設定よる入力チェック ※機能設定No.4068が税込みの場合のみ設定可能
90	411	メモ	文字	80			●	●	●			機能設定No.3001(半角⇒全角)	機能設定No.4032の設定により、桁数を超えた分の文字を切り捨てる表示の設定で、請求内訳の必須設定よる入力チェック [メモ]は請求書に表示できません。
取込対象外の更新項目
1		請求先名	文字	40									請求先コードから設定される
2		請求合計	数値	－									-999999999999～999999999999 明細金額の合計
3		承認日	日付	－							仮登録以外の場合、システム日付		YYYY/MM/DD 1910/01/01～2099/12/31
4		請求書印刷フラグ	数値	－							0固定		請求書印刷　0：未　1：済
5		請求確定	数値	－							0固定		0：未　1：確定　※1：確定の場合、-1で登録する
6		売掛仕訳フラグ	数値	－							0固定		0：未　1：済　※1：済の場合、-1で登録する
7		請求取消確定	数値	－							0固定		0：未　1：確定　※1：確定の場合、-1で登録する
8		売掛取消仕訳フラグ	数値	－							0固定		0：未　1：済　※1：済の場合、-1で登録する
9		入金状況	数値	－							1固定		1：入金額＋手数料＝０円　2：０円＜入金額＋手数料＜請求額　3：入金額＋手数料＝請求額
10		伝票データ出力フラグ	数値	－							0固定		0：未　1：済　※1：済の場合、-1で登録する
11		最終更新者	文字	10							取込ユーザー
12		差戻フラグ	数値	－							0固定		0：なし　1：あり
13		ひな型	数値	－							0固定		0：その他　1：ひな型
14		実際承認者１～１０	文字	10							承認区分が承認済の場合、取込ユーザー（ユーザーマスターに印鑑名の登録が必要）		半角チェック
15		承認区分１～１０	数値	－							登録区分：仮登録、承認待未承認登録区分：確定待承認済 ※承認者、グループ承認ともに空の場合、不要		0：未　1：済　2：不要　3：差戻
16		承認日１～１０	日付	－							承認区分が承認済の場合、システム日付		YYYY/MM/DD 1910/01/01～2099/12/31
17		承認者コメント記載者１～１０	文字	10							承認者コメントがある場合、取込ユーザー		半角チェック
18		次の承認者	文字	10							次の承認を行う承認者
19		次の承認グループ	数値	－							次の承認を行う承認グループ
20		消費税設定区分	数値	－							0固定		1：支払確定時に自動設定　0：その他

※機能No.4008（ファイル）が必須の設定で、登録区分が1：仮登録以外の場合でも取込が行われる
ただし、承認取下や差戻しされた場合、添付ファイルを登録する必要がある

※機能設定などで非表示の項目でも連携がある場合は、エラーチェック、取込が行われる

※データ型が日付の項目は、下記は対応可能

年４桁	年２桁
YYYY/MM/DD	YY/MM/DD
YYYY-MM-DD	YY-MM-DD
YYYYMMDD	YYMMDD

（このほか、日時として妥当なものはチェックが通ります）
ただし、取込項目設定の日付項目はYYYY/MM/DDで取込が行われる

※機能No.1001（承認階層数）によって設定する承認欄は後ろ詰めで設定する

階層数	承認者欄
1	承認者１０、承認グループ１０に設定する
4	承認者７、承認グループ７以降に設定する
7	承認者４、承認グループ４以降に設定する
10	承認者１、承認グループ１以降に設定する

※実際承認者、承認者コメント記載者は、取込ユーザーが設定されるが、ユーザーマスターの印鑑名に登録がないと名称が表示されない

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