概要
交通費精算、出張申請・精算、海外出張申請・精算で使用する「交通機関」を登録します。
（登録例）電車、タクシー、バス、飛行機 など
| 設定を終えると… ・伝票作成時、交通機関を選択することができる ・証票必須の制御を行うことができる |
設定手順（画面登録）
1. ［マスター］タブ＞［区分］をクリックします。
2. 検索条件欄にある［分類］のプルダウンから［交通機関(交通費)（※）］を選択した状態で［新規作成］をクリックします。
※出張申請・精算の場合には［交通機関(出張)］を選択、海外出張申請・精算の場合には［交通機関(海外)］を選択してください。
3. 必須項目を入力します。
| 項目名 | 桁/ 文字数 |
入力規則 | 補足 |
|---|---|---|---|
| コード | 3 | 数値 |
新規作成時に自動採番されるが、1～255の間で任意のコードも入力可 桁数はマスター別に揃えることを推奨 ※コードは1～255の制約があるため、3桁でも256以上は登録不可 ※入力規則が「数値」となっているものは001、1ともに1とみなす。（【001】で登録したのもは、自動的に【1】に変換） |
| 名称 | 半角 10文字 |
文字 | 任意の交通機関名 |
4. 必要に応じて任意項目を入力し、［登録］を押すと完了です。
| 項目名 | 桁/ 文字数 |
入力規則 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 証票必須 | ‐ | ‐ | 証票チェックを有りにした場合、明細入力時に証票チェックなしで登録するとアラートを表示します |
| 証票・金額 | 10 | 文字 | 証票チェックを有りにした場合の下限金額を0～9,999,999の間で入力 |
| 表示順 | 5 | 数値 |
伝票入力、マスター画面等での表示順 区分コード順に表示させる場合は空欄 ※1から順に表示されます |
| 表示 | ‐ | ‐ |
交通機関選択時の表示、非表示選択 使用しない場合は非表示 |
※補足が必要な項目のみ抜粋して記載
駅すぱあとを利用して明細を作成する場合、選択した［用件］の［必須項目］で、「交通機関」が入力禁止になっていると、明細を登録することができませんので、ご注意ください。
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【区分＞交通機関マスター】（PDF）