概要
操作や状況に合わせてメール通知・アプリのプッシュ通知を受け取ることができます。
管理者側での通知のON / OFF の設定を行います。
さらに、各ユーザーの「個人設定」 または、 ユーザーマスターでの通知内容のON/OFFを設定することが可能です。
※設定方法については「ユーザーマスター」をご確認ください。
システムから送られる通知の種類
| 通知種類 | 詳細 |
|---|---|
| 催促メール |
|
|
通知メール アプリの プッシュ通知 |
|
催促メールの概要
催促メールを設定することで、
下記の表に沿って、対象者に対して毎朝8時（変更不可）に催促メールが送信されます。
※グループ承認にしている場合は、グループに所属している全員にメールが送信されます。
※ユーザーごとに通知のONOFFを設定することも可能です。
設定方法は、「ユーザーマスター」をご確認ください。
| 催促メールを設定すると 設定した条件や文面で、ユーザーに対して自動にメールが送信されます |
催促メールの種類
| メール種類 | 補足 |
|---|---|
| 承認催促 |
期日を過ぎても承認処理が行われていない伝票について、 承認が行われるまで承認者へ催促のメールを送信 |
| 未精算催促 |
事前申請が完了しているにもかかわらず、 期日を過ぎても精算起票が行われていない精算伝票について、 起票が行われるまで申請者へ催促のメールを送信 複数の伝票が滞留している場合は、1通にまとめられて送信 |
| 起票締日催促 |
各種伝票の起票締日に併せて、 該当の期日に起票を完了するようにメールを送信 |
| 承認締日催促 |
承認の締日に併せて、 該当の期日に承認を完了するようにメールを送信 |
| 一括精算催促 | 部門に対して、一括で精算促進のメールを送信 |
催促メールの通知設定
1. ［管理］タブ＞［通知］をクリックします。
2. 利用したい通知の［利用設定］を［利用する］へ変更します。
3. 各メールの条件や文面を設定します。
| 項目 | 補足 |
| 催促開始日数 |
承認処理 / 未精算処理を何日滞留したら催促メールを送信するか日数を設定 ※承認催促・未精算催促のみで設定可能 |
| 催促メール件名 | 催促として表示されるメール件名を設定 |
| 催促メールヘッダ文 | メール文面の上部ヘッダーとして表示される文面を設定 |
| 催促メールデフォルト文 | メール文面に表示させる文章を設定 |
通知メールの通知設定
1. ［管理］タブ＞［メール］をクリックします。
2. 利用したい通知の［メール送受信設定］を［利用する］へ変更します。
通知メールの受信設定方法（ユーザーごと）
1.［ユーザーアイコン］＞［個人設定］をクリックします。
2.［メール送受信設定］にて、 受け取りたい通知内容にチェックを入れたら完了です。
アプリのプッシュ通知の設定方法
1. ［管理］タブ＞［共通］をクリックします。
2. ［アプリ関連］項目まで遷移し、［プッシュ通知］の［機能利用］を［利用する］へ変更したら完了です。
アプリのプッシュ通知の設定方法（ユーザーごと）
1. アプリ右上の赤枠をクリックし、［設定］を開きます。
※プッシュ通知が届かない場合には、アプリ再起動後に、再度ログインをお試しください。