このページでは、マスターの一括登録方法についてご案内しております。
登録・設定を始める前に、ぜひご一読いただければと思います。

はじめに

導入企業様にお渡ししている本番環境には、マスター登録時の参考となるように、
弊社でご用意させていただいた ”サンプルデータ” が初期値として登録されております。

そのため貴社でのマスター登録を始める際には、
サンプルデータを削除(※) してから進めていただく必要があることを、予めご承知おきください。

※「マスターデータの一括削除方法」「マスターデータを１項目ずつの削除する方法」については、
　本ページ内で後述しております。

マスターの一括登録・削除の手順

マスターデータの一括編集は、以下の手順で行います。

① 既存のサンプルデータ(マスターデータ) を出力

▼ 編集したいマスターのページを開く
　（ex. ユーザーマスターの場合： [マスター]タブ > ユーザーマスターをクリック）

▼ 画面上にある［出力］ボタンをクリック

▼ 出力方法で［全データ出力］を選択し、［Excelで出力］ボタンをクリック

・編集用とバックアップ用で、
　２つのファイルをダウンロードしておくことを推奨します。

② ①で出力したExcelファイルを編集

▼ 出力したExcelファイルを開く

▼ 記入必須(※)の項目、及び導入企業様の運用に応じて必要な項目の入力を行う
　※各種マスターに関するサポート記事 の中で、「入力項目詳細」という表に必須項目を記載しております。
　※画面上で登録する際の必須項目と、Excelデータで一括取り込みをする場合の必須項目には差分がございますので、
　　ご注意ください。

▼ 編集後、Excelファイルを上書き保存する

・マスターデータは、取り込む際のフォーマットのまま出力されますので、
　レイアウトの変更(列の位置を変更、列の削除等) はせずに、
　データの書き換えを行ってください。

・Excel内で、オレンジに塗りつぶされている列は、そのひとつ左の列の項目が
　画面上の登録時に入力された値の結果を反映しているだけのものになるため、
　未記入のままで問題ございません。

③ 既存のサンプルデータ(マスターデータ) の一括削除

▼ [管理]タブ > データ一括削除　をクリック

▼ ログイン画面が表示されるので、
　ログインしているアカウントのログイン情報を入力し、［次へ］をクリック

▼ 表示されたマスターの一覧から、削除したいマスター名に✓を入れ、　［データ削除］ボタンをクリック

④ 編集したExcelファイルの取込

▼ ①同様、編集したいマスターのページを開く
　（ex. ユーザーマスターの場合： [マスター]タブ > ユーザーマスターをクリック）

▼ 画面上にある［取込］ボタンをクリック

▼ 取込ファイルのアイコンをクリックし、②で編集・上書き保存したExcelファイルを選択

▼［取込］ボタンをクリック

一括登録時のエラーについて

マスターの一括登録時、
マスターデータが正しい形式で取り込まれなかった場合、エラーが発生することがございます。

対象の行とエラー内容が表示されますので、
表示された内容を参考に、マスターデータの修正を行ってください。

修正を行ってもエラーが解消されない場合は、
エラーが表示されている画面のキャプチャ と 対象のマスターデータ をセットで
導入支援担当者に共有いただき、ご相談ください。

１項目単位でデータを削除する方法

マスターデータを１項目だけ削除したい場合は、以下の手順で行います。