HRMOS経費の初期設定を進めていただくにあたり、以下の図をご参照いただきながら、
設定開始～仕訳連携までの全体像をイメージしていただければと思います。

管理者が登録・設定

例：【会計科目マスター】旅費交通費  ⇔ 【用件マスター】電車代 　紐づく形で登録

　　【会計科目マスター】預金  単体で登録

 

 

申請伝票をあげる

　例：
　ユーザーのAさんが
　 【用件マスター】電車代  450円の
　申請伝票をあげる

 

 

伝票を承認する

　例：
　承認者が、Aさんが申請した
　 【用件マスター】電車代  450円の
　伝票をチェックし、承認をする

 

 

経理担当による支払確定

　例：
　経理担当者が、
　 【用件マスター】電車代  450円の
　Aさんに支払う手続きを行う

仕訳データ/FBデータの出力

　例：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　例：
　Aさんの申請情報が仕訳になる　　　　　　　　　　　　　　　 Aさんへの振込情報がFBデータになる

１．各種マスターの登録

ご利用いただく精算機能メニューごと、あるいは導入企業様での運用に応じて必要なマスターを登録します。

２．承認フローの設定

導入企業様でご用意されている承認のルートを、設定します。

３．申請・承認・支払確定の動作検証

上記１．２の登録・設定が完了したら、
申請（申請者による伝票の起票）と 承認（承認者による伝票の承認作業）、
及び 支払確定（経理担当者による支払日・会計日の確定処理）までの流れについて
実際の運用を想定しながら様々なパターンで行います。

４．FBデータの出力検証

上記３で「支払確定」までの検証が完了すると、FBデータを出力することが可能になります。
FBデータは全銀フォーマットに準拠した形式で出力されます。

５．連携用の仕訳データの設定・検証

HRMOS経費では、
処理が完了した精算情報を、導入企業様でご利用されている会計システムにインポートするために、
CSVデータ(=仕訳データ) として出力することができます。

インポートするCSVデータのレイアウト（項目・並び順）は、
会計システムごとに指定されているものがありますので、指定のレイアウトに合わせて、
HRMOS経費側で出力形式の設定を行います。

会計ソフトによっては、並び順まで指定しない場合もございます。
その場合は、必要項目の出力設定のみを行っていただければ問題ございません。

仕訳データの出力形式設定が完了したらCSVデータを出力し、
実際に会計システムにインポートを行い、正しく仕訳が取り込めるかまで確認していただきます。

６．社内展開準備

社内向けのマニュアルをご用意いただいたり、社員向け説明会の実施を推奨しております。