このページは、HRMOS経費アプリ（Ver.4.0.0以降）のマニュアルです。 ・HRMOS経費アプリ（Ver.2.1.18以前）［2025/12/8以前リリース］をご利用の方はこちらを御覧ください。
対象機能
HRMOS経費アプリ
誰が利用できますか
申請者
目次
概要
ここではスマートフォンでの写真撮影利用時の操作方法についての手順を説明します。
アップロードしたファイルは、スキャナ保存機能のご契約状況により保存される場所が異なります。
| スキャナ保存機能のご契約状況 | ファイルの保存場所 |
|---|---|
| ご契約の場合 | スキャナ保存ファイル管理 |
| ご契約されていない場合 | 領収書ファイル管理 |
※アプリでは領収書の撮影のみ可能です。
請求書を撮影いただいても支払依頼に使用することはできません。
紙で受領した請求書は、ブラウザで「HRMOS経費」のスキャナ保存ファイル管理機能をご利用ください。
※領収書撮影を使用するには、事前に管理者の設定が必要です。
詳しくは、管理者にご確認ください。
領収書の撮影方法
1.[領収書撮影]を選択します。
ホーム画面に表示される[領収書撮影]ボタンをタップします。
2.領収書を撮影します。
カメラが起動しますので、領収書を枠内に合わせてシャッターをタップします。
写した領収書が斜めになっているなど、内容が確認できない事がなければ、[写真を使用]をタップします。
3.アップロードが完了します。
撮影した画像がHRMOS経費にアップロードされます。
続けて撮影するか、伝票を作成するか選択します。
完了画面で画面離脱をした場合でも証票ファイルは保存されます。
スマートフォン等における撮影につきましては貴社内の社内規程に沿って撮影ください。
ファイルの保存において、エラーメッセージが表示される場合は、
下記参照の上、解消されるかご確認ください。
ファイル保存 |
メッセージ | 解消方法 |
|---|---|---|
| 成功 | 領収書の登録に成功しました | - |
| 失敗 | ファイルサイズが制限の最大値を超えています。 |
アプリのカメラ設定から、圧縮率を上げてお試しください |
| 失敗 | 指定したファイルは電子帳簿の解像度の要件を満たしていません。 | Androidのスマートフォンをご利用の場合はカメラの解像度を上げてお試しください |
| 失敗 | 指定したファイルは電子帳簿の色空間 RGB の要件を満たしていません。 |
下記をお試しください。 ・スマートフォンのカメラの解像度を上げる（Androidの場合） |
4.伝票を作成します。
撮影した領収書を使い伝票を起票する場合は、[伝票を作成]をタップします。
[領収書ファイル]をタップします。
対象の領収書を選択し、明細を登録します。
ブラウザからのファイル確認方法
スキャナ保存機能をご契約されている場合
ブラウザの画面から撮影した領収書を確認する場合、[スキャナ保存ファイル管理]から確認できます。
アイコンはスマートフォンマークになります。
スキャナ保存機能をご契約されていない場合
スキャナ保存機能をご契約されていない方がブラウザの画面から確認する場合、
[領収書ファイル管理]から確認できます。
アイコンは写真マークになります。
（管理者向け）領収書撮影を使用する際の設定
申請者が、[領収書撮影]を使用する場合、いずれかの設定が必要です。
アプリカメラ機能の利用
ブラウザで[管理]から、電子帳簿保存をクリックします。
[アプリカメラ機能]が[利用する]状態となっていることを確認します。
もしくは、[管理]から、該当の機能（交通費精算、出張申請・精算、経費申請・経費精算）を選択し、
[領収書添付利用]が[利用する]状態となっていることを確認します。
※少なくとも1つの機能が有効な状態