管理タブ>クレジットカードデータ連携>機能設定で、「メモ編集可否」が「1:する」になっている場合、修正可能です。
「メモ」欄は、申請者による精算伝票の作成時、および「承認」画面(承認時伝票編集権限をお持ちの承認者)にて編集することができます。
「支払確定」画面にてメモ欄の編集・修正を行う場合は、機能設定(交通費精算など)で、「支払確定画面明細編集可否」の「メモ」を「許可する」に設定してください。
画面ステータスごとのメモ欄編集可否
| 画面・操作権限 | メモ欄の編集 | 備考 |
|---|---|---|
| 精算伝票の登録画面(申請者) | 〇(可能) 明細追加時に追記・変更が可能です。 | |
| 承認画面(承認者) | 〇(可能) 承認時伝票編集権限を保持しているユーザーのみ編集可能です。 | |
| 支払確定画面(経理担当者) | 〇(可能) | 機能設定(交通費精算など)で、「支払確定画面明細編集可否」の「メモ」を「許可する」設定が必要です。 |
注意事項
承認完了後に修正したい場合:
すでに「支払確定」画面へ遷移している伝票のメモ欄を修正したい場合は、一度伝票を差し戻すなどして、承認画面以前のステータスに戻してから修正を行ってください。
その他の項目の変更について:
メモ欄や負担部門・用件などは編集可能ですが、クレジットカード連携データの整合性を保つため、「日付」や「金額」など変更できない項目もございます。