日当が含まれる明細ではシステム仕様上、自動按分機能を利用できません。
最終承認者による「承認者伝票編集」で修正するか、
伝票を差し戻して申請者が手動で明細を分けて再申請してください。
■ 対応方法
運用のご状況に合わせて、以下のいずれかの方法でご対応ください。
【方法1:最終承認者が「承認者伝票編集」を利用して修正する】
伝票を差し戻さず、最終承認者の権限で直接内容を修正する方法です。
- 最終承認者の画面にて、該当伝票の編集画面を開きます。
- 該当明細から [日当] の設定を外し、日当のみの明細を別行として追加します。
- 残った宿泊費の明細において、按分機能を利用し、宿泊費(課税10%)と宿泊税(不課税0%)に分割します。
- 修正後、そのまま承認処理を進めます。
参考:≪初期設定≫承認者による伝票編集
https://support.ekeihi.net/hc/ja/articles/34520611598873
【方法2:伝票を差し戻し、起票者が明細を分けて再申請する】
一度伝票を差し戻し、起票者が手動修正のうえ再申請する方法です。
- 対象の伝票を申請者へ差し戻します。
- 申請者にて、該当明細から [日当] の設定を外し、日当のみの明細を別行として追加します。
- 残った宿泊費の明細において、按分機能を利用し、宿泊費(課税10%)と宿泊税(不課税0%)に分割します。
- 修正完了後、再度申請します。