区分マスター・伝票区分

経費申請・精算、支払依頼で使用する伝票区分の登録、編集、削除を行います。登録例：接待交際費、物品購入、その他

※マスターデータの登録、編集、検索、削除等の操作につきましては「マスター共通操作」をご覧ください。

※項目名称に＊がついている項目は必須入力です。

区分マスター入力項目詳細

区分マスター（Kubun.xlsx）
No	Excel出力項目名	桁(半角)/字数	データ型	必須	説明（Ｅ→Excel取込時の入力形式）	用途
1	分類	2	数値	●	Ｅ）10：伝票区分
2	コード	3	数値	●	Ｅ）( 1 〜 255 )の範囲で登録。
3	名称	20	文字	●	任意の伝票区分名を入力。
4	名称(英語)	20	文字		※英語利用時のみ適用。
5	予備1	20	文字		必要に応じ会計ソフトへ渡す任意の値を入力。通常は空欄。
6	予備2	20	文字		必要に応じ会計ソフトへ渡す任意の値を入力。通常は空欄。
7	対象機能	10	文字		登録した伝票区分を経費精算、支払依頼の画面に表示させるかを10桁で設定。Ｅ）0:しない1:する[10桁内訳]1桁：経費精算2桁：支払依頼3桁目以降：予備
8	予備4	10	文字		カスタマイズで使用。通常は空欄。
9	接待項目必須設定	10	文字		登録した伝票区分に接待項目の入力制限を10桁で設定。Ｅ）0:任意1:必須2:入力禁止[10桁内訳]1桁：相手先担当者2桁：相手先人数3桁：自社担当者4桁：自社人数5桁：相手先6桁：接待場所7桁目以降：予備
10	予備6	10	文字		カスタマイズで使用。通常は空欄。
11	会計用コード	10	文字		カスタマイズで使用。通常は空欄。
12	表示順	5	数値		伝票入力、マスター画面等で表示する区分リストの表示順を登録。区分コード順に表示させる場合は空欄。 ( 0 〜 32,767 )の範囲で登録。	ユーザーが使いやすい順番に区分を表示させることができます。
13	表示	1	数値		当該項目を表示させるかどうかを設定。Ｅ）0：非表示（チェック無）1：表示（チェック有）	登録した項目を使用しないが削除したくない場合等に一覧にて非表示にします。(削除すると帳票表示に影響が出る場合があります)

■接待項目必須設定

[経費申請][経費精算][支払依頼］にて選択した[伝票区分]により接待項目を必須または任意または入力禁止とする設定をします。これにより一般ユーザーが必要な情報だけを入力することができます。

※1．本設定よりも各項目の機能設定で設定している必須設定及び表示設定が優先されます。

※2．[経費申請][経費精算]の[内訳]項目に接待区分が設定されている明細が選択されている場合、設定した内容に矛盾が生じる場合があります。

本設定を適用させる場合は、これらの設定を本設定に合わせて変更してください。

1. [区分マスター(伝票区分)]の[接待項目必須設定]ボタンをクリックします。

[機能別承認設定]画面が表示されます。

2. 各接待項目にて入力設定します。

必須設定	値	説明
任意	0	任意の入力項目です。
必須	1	必ず入力する項目です。
入力禁止	2	入力不可の項目です。

必須項目の数値について：

必須項目の10桁の数値は設定内容を表しています。これらの数値はマスターデータ取込み時にExcelシートに直接入力する場合に使用します。後ろ４桁は予備項目で０をセットします。→マスター共通操作（マスターデータ一括登録）

3. [必須設定]の[決定]ボタンをクリックします。

[必須設定]画面を閉じます。

※[閉じる]ボタンをクリックすると設定内容はキャンセルされます。

4. [区分マスター]の[登録]ボタンをクリックします。

設定内容が登録されます。

※[登録]ボタンをクリックしないと設定内容が保存されませんのでご注意ください。