区分マスター・承認グループ – HRMOS経費サポートサイト

承認グループの登録、編集、削除を行います。承認グループへの担当者登録は承認グループ権限マスターで行います。承認グループを利用することで、一担当者に集中する承認を分散することができます。登録例：経理、総務、営業

※マスターデータの登録、編集、検索、削除等の操作につきましては「マスター共通操作」をご覧ください。

※項目名称に＊がついている項目は必須入力です。

区分マスター入力項目詳細

No	Excel出力項目名	桁(半角)/ 字数	データ型	必須	説明（Ｅ→Excel取込時の入力形式）	用途
1	分類	2	数値	●	Ｅ）21：承認グループ
2	コード	3	数値	●	Ｅ）( 1 〜 255 )の範囲で登録。
3	名称	10	文字	●	任意の承認グループ名を入力。
4	名称(英語)	15	文字		※英語利用時のみ適用。
5	承認設定	20	文字		Ｅ）各機能の承認設定(15桁)0:適用しない、1:適用する[15桁内訳]1:交通費2:出張申請3:出張精算4:経費申請5:未使用、6:経費精算、7:支払依頼、8:海外出張申請、9:海外出張精算、10:振替伝票、11以降は予備例）[111000000000000] 交通費精算、出張申請、出張精算に適用させる場合 ※未使用桁には0を設定。
6	電子承認	20	文字		「電子承認機能の利用」の機能設定にかかわらず常に電子承認をするかどうか。0：しない1：する（初期値）
7	承認対象拠点	10	文字		Ｅ）0：入力者1：申請/支払者	代理申請で申請者と支払者が別拠点の場合に指定します。通常は「入力者」を設定します。
8	予備4	10	文字		カスタマイズで使用。通常は空欄。
9	予備5	10	文字		カスタマイズで使用。通常は空欄。
10	合議	10	文字		「合議」を行うかどうか。0：しない（初期値）1：する	合議が利用できるのは［ワークフロー］のみです。それ以外の機能では利用できません。
11	会計用コード	10	文字		カスタマイズで使用。通常は空欄。
12	表示順	5	数値		伝票入力、マスター画面等で表示する区分リストの表示順を登録。区分コード順に表示させる場合は空欄。 ( 0 〜 32,767 )の範囲で登録。	ユーザーが使いやすい順番に区分を表示させることができます。
13	表示	1	数値		ドロップダウンリスト表示区分。Ｅ）［設定内容］・分類=4,5,7,9（支払形態）の時 0：表示しない、1：表示する	支払方法のドロップダウンリストの表示、非表示設定です。

区分マスター（Kubun.xlsx）

各機能の承認設定

分類[承認グループ]を選択した場合の[承認設定]の登録手順です。各機能にて承認グループ利用可否の設定をします。設定は[区分マスター]の[承認グループ]の[承認設定]にて行います。

1. [区分マスター(承認グループ)]の[承認設定]ボタンをクリックします。

[機能別承認設定]画面が表示されます。

2. 各機能にて承認グループの使用可否を設定します。

Excel取込みで承認グループの使用可否を設定する場合は以下を参考に15桁で設定。

桁	機能名	設定値
1	交通費精算	0：しない	1：する	2：証票がある場合する
2	出張申請	0：しない	1：する	2：証票がある場合する	3：仮払いがある場合する
3	出張精算	0：しない	1：する	2：証票がある場合する
4	経費申請	0：しない	1：する	2：証票がある場合する	3：仮払いがある場合する
5	未使用
6	経費精算	0：しない	1：する	2：証票がある場合する
7	支払依頼	0：しない	1：する	2：証票がある場合する
8	海外出張申請	0：しない	1：する	2：証票がある場合する	3：仮払いがある場合する
9	海外出張精算	0：しない	1：する	2：証票がある場合する
10	振替伝票	0：しない	1：する
11	11桁目以降は未使用　※未使用は0(ゼロ)で設定

例：Excel取込みにて[交通費精算][出張申請][出張精算]の承認グループを使用する場合、下記のように設定します。

3. [機能別承認設定]の[決定]ボタンをクリックします。

[機能別承認設定]画面が閉じられます。

※[閉じる]ボタンをクリックすると設定内容はキャンセルされます。

4. [区分マスター]の[登録]ボタンをクリックします。

設定内容が登録されます。

※[登録]ボタンをクリックしないと設定内容が保存されませんのでご注意ください。