各機能([交通費][出張][経費][支払依頼]等)の規定表等のファイルを登録します。
一般ユーザーが伝票起票時に規定リンクをクリックして規定表等のファイルを参照することができます。
※登録可能なファイルの種類はhtm、html、gif、jpg、png、pdf、xls、xlsx、doc、docxです。
■アップロード手順
・［管理タブ＞システム管理項目＞規定ファイル管理］をクリック
・規定ページをアップロードしたい機能を選択します。
・［ファイル］のアイコン（参照ボタン）をクリックして、アップロードしたいファイルを選択します。
・最後に［登録］をクリックして、「アップロード処理が完了しました」と画面に表示されたら完了です。
［管理タブ＞当該の機能をクリック＞その他設定］の項目にて、
［参照ファイルURL］に値が入ってることを確認してください。
既にアップロードしているファイルがある場合は、［※規定ファイルが登録されています］という表示でグレーアウトしています。
規定ファイルを更新したい場合は、［管理タブ＞規定ファイル管理］からアップロードして上書きしてください。
※ファイルのアップロードではなく、URLを指定している場合は編集ができます。
■アップロードファイルの削除方法
対象の機能を選択し、下部に表示される［クリア］ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されますので、
削除で問題なければ［OK］をクリックして削除完了です。
①上記の通り、［クリア］ボタンは登録済みの規定ファイルを削除する機能です。
［参照］ボタンで選択済みのファイルをクリアする機能ではありませんので、ご注意ください。②現在登録中の情報がファイルではなく『URL』の場合は、［クリア］ボタンは表示されません。