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概要

複数企業のHRMOS経費を管理している場合も、ログアウトせずに企業を切り替える事ができます。

目次

・設定手順
　・グループ企業を登録する
　・各ユーザーでの初回ログイン
・切り替え先企業の削除
・グループ企業登録を削除
・補足

設定手順　

［１］グループ企業を登録する

【設定できる条件】
グループ企業を登録するためには、
対象のHRMOS経費すべてに、管理者権限としてログインできる必要があります。

なおこのページでは、例として以下の状況を想定して説明しております。
・グループ企業［A社］［B社］がある。
・［A社］と［B社］について、グループ企業切り替え設定をしたい。

また設定には、
［A社HRMOS経費］と［B社HRMOS経費］でそれぞれ別の操作が必要となっております。
ご案内の順に沿って作業を進めてください。

1.A社での設定

・［マスター＞法人情報＞基本設定］をクリックする
・［グループ企業連携＞連携用トークン］項目の、［作成］ボタンを押す

下の図のようにトークンが表示されますので［コピー］をクリックしてください。

※トークンは、正しく管理できる方以外の第三者に渡さないようにしてください。
（万が一第三者に渡ってしまった場合は、トークンの再作成をしてください）

2.B社での設定

・［管理タブ＞システム管理項目＞グループ企業管理］をクリックする

・［A社での操作］でコピーしたトークンを入力して［追加］をクリックする。

・『連携グループ企業を追加しました。』のメッセージが出て、
会社の一覧に希望の会社名の表示があればグループ企業登録は完了です。

3.設定後の状況確認

この設定の結果、
［A社］［B社］ともに、
［マスタータブ＞システム管理項目＞グループ企業管理］を確認いただくと、
双方の会社名が表示された状態になります。
（なお、グループ企業登録には、「上下」「親子」などの管理はありません。）

ここまでの操作でグループ企業登録が完了すると、
［A社］［B社］どちらにログインしても、画面右上に［切り替え］ボタンが表示されるようになります。

・表示されない場合は、一度ログアウト、再度ログインをしてください。
・A社B社にログインできるユーザー全員の画面に［切り替え］ボタンが表示されます。
・A社だけ、またはB社だけに所属しているユーザーにも、このボタンは表示される仕様です。

［２］各ユーザーでの初回ログイン　

画面右上の［切り替え］ボタンをクリックすると、
グループ企業切り替え画面が表示されます。

［表示中］には、現在ログインしている企業名が表示されています。
［企業名］には、グループ企業として登録されている企業名が表示されています。

今後はこの画面で、企業を選択することで切り替えが可能になりますが、
切り替え機能をスムーズにご利用いただくためには、
［ログイン］ボタンをクリックした後、初回ログインとログイン情報の保存が必要となります。

▼切り替え先の企業が［SAML認証］を設定していない場合　

グループ企業切り替え画面で［ログイン］ボタンをクリックすると、
選択した企業のログイン画面が表示されます。

ログインの前に、［ログインしたままにする］の項目にチェックを入れてください。
それから、いつも通りのIDとパスワードでログインしてください。
この状態でログインに成功すると、今後ログイン状態が保持されます。

ログイン画面に［ログインしたままにする］項目の表示がない場合は、
以下の設定が必要ですので、管理者に連絡してください。

・［管理タブ＞機能設定＞共通＞ログイン関連］に進み、
・［ログイン状態保持：表示する］としてください。

▼切り替え先の企業が［SAML認証］を設定している場合　

SAML認証が設定されていても、
ユーザーによって、SAML認証ログインを利用するかしないか異なっている場合があります。

切り替え先がSAML認証を設定している場合、
グループ企業切り替え画面で［ログイン］ボタンをクリックすると、下図の選択肢が表示されます。

▼初回ログイン（ログイン情報保持）完了後

グループ企業切り替え画面は下図のような表示となり、
次回以降［切り替え］をクリックした際は、改めてのログインが不要となります。

初回ログインの操作は、以下のように、グループ登録をした双方で必要です。
　・A社からB社に切り替えて初回ログイン操作、ログイン情報保持
　・B社からA社に切り替えて初回ログイン操作、ログイン情報保持

なお、ネットワークの状態やブラウザの操作により、ログイン保持状態が無効となる場合はございます。その場合は、改めてログイン設定が必要となります。

切り替え先企業の削除

各ユーザー毎に、
グループ企業切り替え画面の一覧から、不要となった切り替え先を削除する方法です。

・画面右上の［切り替え］をクリックする
・［グループ企業切り替え］画面で、対象企業の［削除］をクリックする

・次のメッセージでは［OK］をクリックする

・『ログイン情報を削除しました。』のメッセージが表示され、
一覧から当該の企業名が消えていれば完了です。

飽くまでも［切り替え先］としての登録を削除した状態ですので、
・当該企業のHRMOS経費からユーザー情報を削除することは出来ません。
権限がある限り、当該企業でのログインは可能です。
・グループ企業としての登録は消えていません。
画面右上の［切り替え］ボタンも消えません。
他のユーザーは、引き続きグループ企業切り替えを実行できます。

グループ企業登録を削除

グループ関係の解消など、グループ企業としての登録を削除する方法です。
※管理者権限の方のみ操作可能です。

・［マスタータブ＞システム管理項目＞グループ企業管理］をクリックする

・当該の企業名の右にある［削除］をクリックする

・次のメッセージでは［OK］をクリックする

・『連携グループ企業を削除しました。』のメッセージが出て、
一覧から削除されていれば完了です。

グループ企業登録をすべて削除しても右上の［切り替え］ボタンが消えない場合は、
一度ログアウト、再度ログインをしてください。

補足

・グループ企業のいずれかのHRMOS経費でログアウトしても、　
　その他の企業には影響はでません。ログインしたままとなります。
・トークンは［再作成］をすると、それまでのトークンが即時無効となります。
　グループ企業登録が解除されますので、
　改めて再作成したトークンでグループ企業登録からやり直してください。