各機能([交通費][出張][経費][支払依頼]等)の規定表等のファイルを登録します。
一般ユーザーが伝票起票時に規定リンクをクリックして規定表等のファイルを参照することができます。
※登録可能なファイルの種類はhtm、html、gif、jpg、png、pdf、xls、xlsx、doc、docxです。
■アップロード手順
・[管理タブ>システム管理項目>規定ページアップロード]をクリック
・規定ページをアップロードしたい機能を選択します。
・[ファイル]のアイコン(参照ボタン)をクリックして、アップロードしたいファイルを選択します。
・最後に[登録]をクリックして、「アップロード処理が完了しました」と画面に表示されたら完了です。
なお、既にアップロードされているファイルを更新したい場合も、同じ操作で上書きされます。
[管理タブ>当該の機能をクリック>その他設定]の項目にて、
[参照ファイルURL]に値が入ってることを確認してください。
■アップロードファイルの削除方法
アップロードしたファイルを削除する方法は以下の2つです。
いずれかの方法で削除をしてください。
(A)規定ファイル管理画面で削除する場合
対象の機能を選択し、下部に表示される[クリア]ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されますので、
削除で問題なければ[OK]をクリックして削除完了です。
①上記の通り、[クリア]ボタンは登録済みの規定ファイルを削除する機能です。
[参照]ボタンで選択済みのファイルをクリアする機能ではありませんので、ご注意ください。②現在登録中の情報がファイルではなく『URL』の場合は、[クリア]ボタンは表示されません。
登録した『URL』を削除したい場合は、次の(B)の方法で削除してください。
(B)[参照ファイルURL]を直接削除する場合
[管理タブ>当該の機能をクリック>その他設定]の項目にて、
[参照ファイルURL]の項目を空欄にしてください。
以上でファイルの削除が完了します。