対象機能
交通費精算・出張申請・出張精算・海外出張申請（オプション）・海外出張精算（オプション）・経費申請・経費精算・支払依頼・振替伝票（オプション）・汎用ワークフロー（オプション）・請求書発行（オプション）
誰が利用できますか
管理者
[承認欄][伝票一覧][帳票]に表示する承認印を登録(作成)する画面です。
[印鑑登録]は印鑑画像を自動的に作成する自動作成と、お客様でご用意していただく手動作成の2つの方法があります。それぞれの登録方法をご案内します。
目次
事前設定
事前設定として、印鑑登録を実施するユーザーへ権限の付与と、各ユーザーに対する印鑑名の登録を行います。印鑑登録を行うユーザーに権限を付与します。
[マスター]タブ＞該当のユーザー＞権限設定内の[権限設定]ボタン＞[WEB権限]タブの[印鑑登録]にチェックを入れます。
最後に[決定]をクリック＞[登録]をクリックして設定完了です。
※ログイン権限が[管理者]の場合、上記設定は不要です。
次に印鑑名の登録です。
印鑑名の登録もユーザーマスターから登録します。
[印鑑名]に表示させたい名称を入力します。（半角10文字以内）
印鑑登録(自動作成)
1.画面左上三本線アイコン＞印鑑 をクリックします。
[印鑑一覧]画面が表示されます。
※印鑑の表示が見当たらない場合、事前設定をご確認ください。
2. [自動作成]ボタンをクリックします。
自動作成は、一括で作成する方法と個別で作成する方法があります。ご希望の方法で印鑑登録を行います。
【一括で作成する方法】
一括で対象ユーザーの印鑑を作成する場合は画面右下にある[一括作成]をクリックします。
一括作成の確認メッセージが表示されます。[OK]をクリックすると作成を開始します。
※一括作成される対象のユーザーは、ユーザーマスターに[印鑑名]が登録されているユーザーです。
一括作成を完了すると成功件数・失敗件数が表示されます。[一覧に戻る]から作成された印鑑を確認できます。
※作成失敗した場合は、再度一括作成をお試しください。
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【個別で作成する方法】
対象ユーザーの印鑑を作成する場合は、虫めがねアイコンをクリックし、ユーザー検索画面を開きます。印鑑作成したいユーザーを指定して[作成]をクリックします。
対象ユーザーの印鑑が作成されます。
印鑑登録(手動作成)
1. [印鑑登録(自動作成)]の手順１を参照して[印鑑一覧]画面を開きます。
2. [新規登録]をクリックします。
[印鑑登録]画面が開きます。
3. 虫眼鏡アイコンをクリックするとユーザー検索画面が表示されます。
印鑑を作成するユーザーを選択し、当該行のファイルアイコンをクリックして登録する印鑑画像を指定します。この作業を登録人数分繰り返します。
・手動で印鑑登録を行う場合、印鑑画像はお客様でご用意ください。
・画像の拡張子は指定することができます。（jpg、png、bmp、gif、wmfいずれかを指定）
[管理]タブ＞共通＞[承認関連]の[印鑑画像拡張子]で指定した拡張子にて登録を行います。
・印鑑登録画面で表示されるメッセージはこちらで指定した拡張子名が反映されます。
また、印鑑画像の表示サイズも[管理]タブ＞共通＞[承認関連]の[印鑑画像表示サイズ]から指定できます。
※印鑑画像のファイルサイズは最大1MBまで登録可能です。
※[クリア]をクリックすると、指定したユーザーを外します。
4. [登録]をクリックします。
対象ユーザーの印鑑が登録されます。手動による印鑑登録手順は完了です。
印鑑登録を行っているにもかかわらず、
・承認欄の印鑑表示が×と表示される
・古い印鑑画像が表示される
場合は、[ctr]キー＋[F5]キーを同時に押下する事（画面再読み込み）で表示が正しいものとなるかご確認ください。
ブラウザのキャッシュの影響をクリアにすることで解消できます。
登録されている印鑑の削除
登録されている印鑑を削除します。
1. [印鑑登録(自動作成)]の手順１を参照して[印鑑一覧]画面を開きます。
2. 削除するユーザーの左側にあるチェックボックスにチェックをつけて、画面下部にある[選択項目を削除]をクリックします。
チェックをつけたユーザーの印鑑が削除されます。
※削除した印鑑登録は復元できません。
※項目名称横のチェックボックスにチェックをつけると表示されているすべてのユーザーに一括で削除チェックをつけることができます。