ユーザーの定期券利用区間を登録し、[交通費精算][出張申請][出張精算][海外出張申請][海外出張精算]の伝票起票時に、利用した経路に定期券利用区間が含まれていた場合、定期券利用区間の料金を自動的に差し引いた運賃を算出します。
※[駅すぱあと]を利用しない設定の場合、本機能はご利用できません。
定期券新規登録手順
1. [メニューアイコン]→[登録]→[定期券]をクリックします。
[定期券登録]画面が表示されます。
2. 検索項目の[表示]を[登録なし]にして、[この条件で検索]ボタンをクリックします。
定期券区間が登録されていないユーザーの一覧が表示されます。
※[定期券登録]画面の[表示]の初期表示は[登録あり]です。
3. 定期券区間を登録するユーザーの[編集]ボタンをクリックします。
定期券区間の入力項目が表示されます。
4. [利用区間選択]ボタンをクリックします。
定期券利用区間登録画面が表示されます。
※[定期券利用区間登録]画面の[駅名入力]→[経路探索]→[経路選択]につきましては[駅すぱあとを利用した入力]を参照してください。
※[期間]を指定しない設定の場合、定期券区間の経路選択後、手順6に進んでください。
※[路線指定]ボタンをクリックすると[路線名]の入力項目が表示されます。正式な路線名を指定して経路を探索することができます。
5. 経路選択後、[期間]項目に定期券の利用開始日と利用終了日を入力します。
※システム管理者の設定により定期券利用期間を管理しない場合、[期間]項目および2段目の定期券利用区間入力項目は表示されません。
※転勤や引越し等で利用区間が変更になることがあらかじめわかっている場合、変更後の定期券情報を2段目の定期券利用区間入力項目に入力します。
6. [更新]ボタンをクリックします。
入力した定期券情報が登録されます。定期券情報の登録が完了です。
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 検索機能 | ||
| 1 | ユーザーID | ユーザーIDを指定します。前方一致で検索します。 |
| 2 | 氏名 | 氏名を指定します。一文字から検索を行えます。 |
| 3 | [拠点]ドロップダウンリスト | [区分マスター]の[拠点]に登録されているデータから拠点を選択します。指定した拠点に属するユーザーの定期券情報を表示します。 |
| 4 | 部門 | 部門コードを指定します。部門検索画面から検索して指定することもできます。指定した部門に属するユーザーの定期券情報を表示します。 |
| 5 | [表示]ドロップダウンリスト |
定期券登録ユーザー表示区分を選択します。 [空白]:すべてのユーザー定期券情報を表示します。 [登録あり]:定期券情報が登録されているユーザーのみを表示します。 [登録なし]:定期券情報が登録されていないユーザーのみを表示します。 [期間有効]:定期期間が有効なユーザーのみを表示します。 [期間無効]:定期期間が無効なユーザーのみを表示します。 |
| 6 | 開始日 |
定期券の利用開始日を指定します。利用開始日の範囲を指定して検索することもできます。 |
| 7 | 終了日 |
定期券の利用終了日を入力します。利用終了日の範囲を指定して検索することもできます。 |
| 8 | [印刷]ボタン | 定期券一覧表を印刷します。 |
| 9 | [この条件で検索]ボタン | 指定した検索条件に該当する定期券登録または未登録ユーザーの一覧を表示します。 |
| 10 | [検索条件をクリア]ボタン | 検索条件をクリアします。 |
| 明細 | ||
| 11 | [編集]ボタン | 定期券情報を新規登録、編集する場合にクリックします。定期券項目が編集モードになります。 |
| 12 | [更新]ボタン | [編集]ボタンをクリックすると表示されます。クリックすると入力した定期券情報を保存します。 |
| 13 | [キャンセル]ボタン | 編集モードをキャンセルします。 |
| 14 | 氏名 | 氏名を表示します。 |
| 15 | 拠点 | 拠点を表示します。 |
| 16 | 部門 | 部門を表示します。 |
| 17 | 定期券(区間1) |
[利用区間選択]ボタンをクリックして定期区間を登録します。 ※[クリア]ボタンをクリックすると入力内容がクリアされます。 |
| システム管理者の設定(「管理」タブ−「駅すぱあと」−「定期券関連」−「定期券利用期間を利用した計算」)により定期券利用期間を管理しない場合、[期間]項目および2段目の定期券利用区間入力項目は表示されません。 | ||
| 18 | 定期券(期間1) | 当該ユーザーの定期券利用期間が表示されます。 |
| 19 | 定期券(区間2) |
[利用区間選択]ボタンをクリックして定期区間を登録します。 ※[クリア]ボタンをクリックすると入力内容がクリアされます。 |
| 20 | 定期券(期間2) | 当該ユーザーの定期券利用期間が表示されます。 |