ここでは[交通費][出張申請][出張精算]において、頻繁に利用するルートをあらかじめ登録しておき、伝票入力時に登録内容を呼び出して、明細を簡単に作成する入力支援機能[訪問パターン]の登録方法について説明しています。
訪問パターン新規登録
1． [メニューアイコン]→[登録]→[訪問パターン登録]をクリックします。
[訪問パターン一覧]画面が表示されます。
2. [新規]ボタンをクリックします。
[訪問パターン登録]画面が表示されます。
3. 訪問パターンのヘッダー項目に必要に応じて訪問パターン情報を入力します。
※項目名称先頭の*は当該項目が必須項目であることを示します。
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| ヘッダー項目 | ||
| 1 | [区分]ラジオボタン |
|
| 2 | [対象]ラジオボタン |
|
| 3 | 登録者 | 登録者が表示されます。 |
| 4 | パターンコード | 半角4文字以内でパターンコードを入力します。 |
| 5 | パターン名 | 全角15文字以内でパターン名を入力します。 |
| 6 | 訪問先 | 全角15文字以内で訪問先名を入力します。 |
4. [駅すぱあと]ボタンをクリックします。
[探索条件入力]画面が開きます。
※[駅すぱあと]の詳細につきましてはこちらをご覧ください。
※[駅すぱあと]を利用しない場合は手順8へ進んでください。
5. 経路(駅名)を入力して、[経路探索]ボタンをクリックします。
[経路選択]画面が表示されます。
※[駅すぱあと]を使用した場合、５路線以上となる訪問パターンの登録はできません。その場合、路線を分割して複数の明細に登録してください。
6. 利用経路を確認して、該当経路の[選択]ボタンをクリックします。
[探索結果確認]画面が表示されます。
7. 選択した経路でよければ[選択した経路を反映]ボタンをクリックします。
訪問パターン登録の明細に反映されます。
↓
決定した経路が明細に反映されます。
8. 引き続き経路を入力する場合、または[駅すぱあと]を利用しないで訪問パターンを登録する場合、明細の２行目から経路情報を入力します。
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 経路情報(明細) | ||
| 7 | [駅すぱあと]ボタン |
[駅すぱあと]を利用して経路を登録します。 |
| 8 | [クリア]ボタン | [駅すぱあと]を利用して入力した内容をクリアします。 |
| 9 | 出発地 |
出発地を全角30文字以内で入力します。 [駅すぱあと]を利用した場合は自動的に入力されます。 [駅すぱあと]を利用しない場合は手動で入力します。 |
| 10 | 目的地 |
目的地を全角30文字以内で入力します。 [駅すぱあと]を利用した場合は自動的に入力されます。 [駅すぱあと]を利用しない場合は手動で入力します。 |
| 11 | [交通機関]ドロップダウンリスト |
交通機関を選択します。 [駅すぱあと]を利用した場合は自動的に入力されます。 [駅すぱあと]を利用しない場合は選択します。 ※交通機関はヘッダー項目の[対象]が[交通費]の場合、[区分マスター]の[交通機関(交通費)]、出張の場合、[交通機関(出張)]の内容を表示します。 |
| 12 | 運賃 |
運賃を入力します。 [駅すぱあと]を利用した場合は自動的に入力されます。 [駅すぱあと]を利用しない場合は運賃を入力します。 |
| 13 | [片・往]ドロップダウンリスト |
片道、往復を選択します。 [駅すぱあと]を利用した場合は[駅すぱあと]にて選択します。 [駅すぱあと]を利用しない場合は片道、往復を選択します。 |
| 14 | [支払方法]ドロップダウンリスト |
支払方法を選択します。 ※支払方法は[区分マスター]の[支払方法(出張)]の内容を表示します。 ※ヘッダー項目の[対象]が[交通費]の場合は入力不可となります。 ※システム管理者の設定により非表示となる場合があります。 |
| ボタン | ||
| 15 | [登録]ボタン |
入力した内容を保存します。 ※[登録]ボタンをクリックしないと入力した内容が保存されませんのでご注意ください。 |
| 16 | [新規]ボタン |
新規訪問パターン登録画面が開きます。 ※[訪問パターン一覧]画面から[新規]ボタンをクリックした場合、本ボタンは非表示となります。 |
| 17 | [コピー]ボタン |
表示している訪問パターンをコピーします。登録済のパターンを利用して新たなパターンを登録する場合等にクリックします。 ※[訪問パターン一覧]画面から[新規]ボタンをクリックした場合、本ボタンは非表示となります。 |
| 18 | [削除]ボタン |
表示している訪問パターンを削除します。 ※[訪問パターン一覧]画面から[新規]ボタンをクリックした場合、本ボタンは非表示となります。 |
| 19 | [一覧へ戻る]ボタン | 訪問パターンの一覧画面に戻ります。 |
9. [登録]ボタンをクリックします。
入力した内容が訪問パターンとして登録されます。