受領した証票をスキャニングしてPDFファイルを作成します。
「HRMOS経費」におけるスキャニングの方法は台付きのスキャナとスマートフォンアプリからのカメラ撮影の２通りの方法があります。
※「HRMOS経費」ではデジタルカメラによるスキャニングには対応していません。
目次
台付きスキャナによるスキャニング
台付きスキャナによるスキャニング方法につきましては、お客様で作成したスキャナ保存業務作業要領に該当する書類とお客様所有のスキャナ機器の操作説明書をご覧ください。
《書類スキャニング時の注意点》
「HRMOS経費」では台付きスキャナでスキャニングする場合、必ずスキャナ機器におけるファイルの読み取りサイズをA4以上で読み取ってください。その他の要件につきましては国の定めるスキャナ保存要件に従ってください。
スマートフォンアプリによるスキャニング
スマートフォンアプリによるスキャニング手順は以下サポートサイトをご確認ください。
→【HRMOS経費アプリ】領収書撮影のみを行う方法
→【領収書撮影アプリ】領収書の撮影・保存方法
※そのほかアプリの設定はこちら
スマートフォンアプリと台付きスキャナの相違点
| スマートフォンアプリ | 台付きスキャナ | |
|---|---|---|
| アップロード後、自動で登録 | 手動で登録 | |
| 不要(受領者等当該伝票にアクセスできる者が添付) | 必要 |