2024年12月4日
イージーソフト株式会社
最終更新日：2025年1月9日
平素より、HRMOS経費をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
2025年4月1日より、HRMOS経費の請求書AI-OCRオプションの料金改定を行うこととなりましたので、ここにお知らせいたします。
◾️料金改定の背景
HRMOS経費は、コストパフォーマンスに優れた経費精算システムとして、ご利用いただきやすい料金でのご提供や、お客様の利便性向上を目的とした継続的な機能、サービスの改善に努めて参りました。
しかしながら、昨今のエネルギー価格の高騰や円安に伴うITインフラコストの増大、また機能強化、品質維持のための人件費の増加などにより、サービス提供コストが大幅に増加している状況のため、今回料金改定をさせていただくことといたしました。
今回の料金改定により、技術の進化やお客様ニーズの変化にいち早く対応できる体制を維持するとともに、新機能の追加など、サービス向上を図って参りますので、何卒ご理解賜りますよう、お願い申し上げます。
◾️料金改定内容
請求書AI-OCRオプションの料金カウントルールを、「読み取り件数」から「読み取り枚数」に変更します。
＜変更前＞
1件の請求書内のページ数に関わらず、読み込みカウントを1として計算
＜変更後＞
請求書内の1ページ単位で読み込みカウントを1として計算
例）1件の請求書内のページ数が3ページの場合
変更前のカウント数：1 → 変更後のカウント数：3
2025年4月1日以降の料金につきましては、以下をご確認ください。
※1,000枚以上の料金につきましては、営業担当またはサポート窓口までお問い合わせください。
◾️請求書AI-OCRに関する機能追加
-
請求書AI-OCR読み取り仕様の変更
請求書AI-OCR読み取り時に、読み取り画面上で請求書1ページ目を読み取るか、請求明細まで読み取るかを選択いただけるようになります。
※HRMOS経費画面左側の[領収書・請求書等]のメニュー、ないしは[スキャナ保存ファイル管理][電子取引証票ファイル管理]からファイルを登録いただく場合が対象となり、支払依頼入力画面内の[請求書PDF]欄からのファイル登録時には、請求書1ページ目のみの読み取り固定となります。 -
請求書補助書類読み取り仕様の変更
これまで、請求書本紙に加え、請求書補助書類も読み取り対象でしたが、今回の改定に併せて、請求書補助書類を読み取り対象外とさせていただきます。
◾️その他のご案内内容
- 2025年 1月15日（水）12時～1月16日（木）12時まで、マイページがご利用いただけません。
- 請求書AI-OCRオプション新料金でのプラン変更は、2025年1月16日12時以降、マイページにて行なっていただけます。
マイページ ログイン画面
※ご販売店様経由でHRMOS経費をお申し込みいただいたお客様におかれましては、マイページでプラン変更いただけませんので、ご販売店様にご相談ください。 - 一部のお客様に関しましては、本改訂について改めて弊社よりご連絡させていただく可能性がございます。
■よくある質問
Q1.現在使用している件数、ページ数を知りたいです。どこを確認すればいいでしょうか。
A.3月12日（水）の機能リリース後、マイページでご利用実績をご確認いただけます。
※料金改定が実施される4月分よりご確認が可能になります。
※今後の表示につきましては、前月と、当月の表示のみとなります。
（4月:当月のみ、5月以降:当月と前月）
Q2.契約件数を超過した場合、1枚当たりの超過金額はいくらになりますか。
A.契約枚数により超過料金が異なります。
料金につきましては、上記「料金改定内容」表から【超過料金（円/枚）】列をご確認ください。
Q3.利用ページ数が契約枚数に満たなかった場合の請求はどうなりますか。
A.恐れ入りますが、利用枚数が契約枚数に達していない場合も、契約枚数分の料金が発生します。
料金につきましては、上記「料金改定内容」表で「契約枚数」に応じた【月額利用料（円）】列を
ご確認ください。
Q4.複数枚の請求書を1枚目だけ読み取った場合、2ページ目以降はタイムスタンプは付与されますか。
A.OCRの読取り範囲と、電子帳簿保存機能との直接の関連性はないため、読み取り範囲に関わらず
タイムスタンプは付与されます。履歴検索に関しましても、これまで同様に可能です。
Q5.請求書補助書類の読み取りは対象外となりますが、請求書補助書類として保存した書類も
タイムスタンプが付与される認識でいいですか。
A.請求書補助書類につきましてもタイムスタンプは付与されますのでご安心ください。
Q6.1ページ単位のカウントに変更されても、電子帳簿保存法の要件は満たすことができますか。
A.タイムスタンプはファイル単位で付与するため、保存要件を満たしておりますのでご安心ください。
Q7.現在の契約以外のプランについて教えてください。
A.ご契約プランにつきましては、上記「料金改定内容」表に記載しております。
ご利用枚数に応じて、プラン変更をご検討いただければと思います。
Q8.請求書1枚目にもOCRを使用しない選択はできますか。
A.可能です。HRMOS経費画面左側の[領収書・請求書等]のメニュー、
もしくは[スキャナ保存ファイル管理][電子取引証票ファイル管理]からの登録の際に
「全て読み取らない」を選択いただくと、OCRを利用せずにファイル登録することができます。
Q9.OCRを使用せずに、請求書内容を手入力した場合でも電子帳簿保存法の要件は満たしますか。
A.OCRを利用しない場合も電子帳簿保存法の要件は満たしますので、ご安心ください。
Q10.契約変更を実施するタイミングはいつ頃がいいでしょうか。
A.契約プラン変更につきましては、1月16日（木）12:00以降から実施可能でございます
Q11.請求書補助書類は読み取り対象外になりますが、何枚貼付してもOCRの枚数には加算されません か。
A.添付枚数に関わらず、請求書AI-OCRの読み取り枚数に加算されることはございませんので、
ご安心ください。
Q12.請求書補助書類にOCRが使用されなくなることで考えられる支障はありますか。
A.特にございません。
請求書補助書類添付の枚数制限はございませんが、大量に貼り付けることでファイルサイズが増大し
タイムアウトになる場合は、各ファイルのサイズが10MB以下であるかを確認し、超過している場合は
ファイルサイズを調整いただく、またはファイル枚数を減らしていただく等のご対応をお願いいたします。
Q13.請求書が複数枚ある場合、表紙部分に合計金額があり、2枚目以降を読み取ること自体に
意味を感じないが、どんな意味がありますか。
A.OCRで読み取った明細単位で「負担部門」「内訳」を指定されたいケースや、明細は手入力で
作成されたいケースなど、お客様の運用に合わせた様々なケースに対応するため選択肢を設けております。
Q14.読込枚数はデフォルトで請求書の1ページ目になりますか。
A.デフォルトの設定は以下となります。
①伝票の「請求書PDF」リンクから請求書を登録
デフォルトで1ページ目のみを読み取る仕様となり、選択肢が表示されません。
※課金対象となります。
②HRMOS経費画面左側の[領収書・請求書等]のメニュー、
もしくは[スキャナ保存ファイル管理][電子取引証票ファイル管理]からの登録
「1ページ目のみ」「全ページ」「全て読み取らない」の選択肢が表示されます。
Q15.今回の料金改定で新たに費用は発生しますか。
A.機能強化において発生する費用はありません。
プラン変更（枚数追加）いただいた場合、またはカウント基準が変更になったことにより
ご契約のプラン枚数を超過した場合は料金が変更となりますので、
あらかじめご確認のほどお願いいたします。
Q16.料金改定後も、現在の契約から変更がない場合は、マイページからのプラン変更は必要ありませんか。
A.ご認識の通り、枚数に変更がない場合はマイページからのプラン変更は必要ございませんので、
お客様による手続きは発生いたしません。
Q17.OCR読み取り範囲を「1ページ目のみ」にして請求書の読み取りを実施した際、「精算入力する」ボタンが表示されない
A.「精算入力する」ボタンは明細が読み取られた場合のみ表示されます。
「1ページ目のみ」を選択された場合は、当該請求書に[税率別の金額]がある場合に明細として
読み取られますので、[全ページ]での読み取り、または、伝票画面から明細を手入力いただきますよう
お願いいたします。
◾️本件に関するお問い合わせ先
イージーソフト株式会社 サポート窓口
メール、またはお問い合わせフォームからお問い合わせください。
ekeihi_support@ezsoft.co.jp