承認フローマスターの「金額」を設定することで、金額によって承認フローを変えることが可能です。
1.金額の設定
承認フローマスターの[金額]に「100,000」を設定すると、精算合計金額が100,000円以上になった伝票の承認依頼時に、承認フローが自動でセットされます。
2.金額の判定条件設定(出張申請・出張精算の例)
金額の判定条件は、[管理]タブ > 機能設定 > 出張申請・出張精算 > 承認設定 > 金額ルートで設定することが可能です。
設定項目:
(1)自動セット
承認フローの「金額」に設定した金額以上になった伝票の承認依頼時に、承認フローを自動セットする場合には「自動でセットする」に、自動セットしない場合には「自動でセットしない」に設定してください。
(2)金額ルート判定
承認ルートが適用される条件を設定することが可能です。
【選択項目】
①仮払金で判断する
仮払金の金額で処理されます。
②支払予定額で判断する
支払予定の金額で処理されます。
③仮払があれば仮払金でなければ支払予定額で判断する
仮払があれば仮払金の金額で、仮払がなければ支払予定の金額で処理されます。
※「仮払金で判断する」に設定した場合、例えば、承認フローの「金額」に「30,000」を設定した承認フローは、仮払金の金額が「30,000円」以上になった伝票の承認依頼を行った際に自動でセットされます。
また、仮払の有無によって判断する場合には、承認フローの「金額」に「1」を設定してください。
(下図:仮払の有無で、承認フローを設定した例)
※「経費申請・経費精算」、「海外出張申請・海外出張精算」でも同じ設定が可能です。