支払確定済みの伝票であっても、請求書ファイルの差し替えは可能です。
ただし、一度［支払確定］を解除してファイルを差し替える操作が必要となります。
また、電子帳簿保存法（以下、電帳法）の要件に伴う仕様上の留意点がございますので、
事前に以下の手順および注意点をご確認のうえ操作を行ってください。
請求書ファイルの差し替え手順
- 対象伝票の支払確定を取り消す
画面上部メニュー [確定] タブ ＞ [支払確定取消] ＞ [支払依頼] を開き、
該当伝票の [支払確定] のチェックを外して [登録] をクリックします。
※仕訳データやFBデータを出力済みの場合は未出力状態に戻りますので、
データ整合性にご注意ください。
- 対象の請求書ファイルを解除する
該当の伝票画面を開き、ヘッダーの [請求書PDF] リンクから [解除] をクリックして古いファイルを外します。
※電子取引証票ファイルの場合は、申請者に伝票を差戻した上で、
申請者自身でファイルの差し替えを行う必要があります。
- 正しいファイルを添付し、再度支払確定を行う
正しいファイルを添付し、再度 [支払確定] を行います。
電子帳簿保存法（履歴管理）に関する注意点
- バージョンの更新
確定取消を行い、ファイルを差し替えて再確定すると、伝票のバージョンが更新され、
最新バージョンに新しい請求書が反映されます。
- 旧ファイルの保持（物理削除不可）
電帳法の「訂正・削除履歴の保存」要件を満たす仕様上、
差し替え前の旧請求書ファイルをシステムから完全に消去（物理削除）することはできません。
過去の履歴としてシステム内に保持されます。