交通費精算・出張申請・精算、海外出張申請・精算、経費申請・精算で使用する支払方法の登録、編集、削除を行います。
登録例：現金、現物支給、法人カード
※マスターデータの登録、編集、検索、削除等の操作につきましては「マスター共通操作」をご覧ください。
※項目名称に＊がついている項目は必須入力です。
区分マスター入力項目詳細
| No | Excel出力項目名 | 桁(半角) /字数 |
データ型 | 必須 | 説明（Ｅ→Excel取込時の入力形式） | 用途 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 分類 | 2 | 数値 | ● |
|
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| 2 | コード | 3 | 数値 | ● |
|
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| 3 | 名称 | 10 | 文字 | ● |
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| 4 | 名称(英語) | 20 | 文字 | ※英語利用時のみ適用。 | ||
| 5 | 予備1 | 20 | 文字 | 必要に応じ会計ソフトへ渡す任意の値を入力。通常は空欄。 | ||
| 6 | 予備2 | 20 | 文字 | 必要に応じ会計ソフトへ渡す任意の値を入力。通常は空欄。 | ||
| 7 | 支払対象 | 10 | 文字 | Ｅ）0：支払対象外 1：支払対象 |
通常は法人カード、現物支給を支払対象外で設定します。 | |
| 8 | 手入力不可 | 10 | 文字 | Ｅ）0：手入力可 1：手入力不可 |
通常はクレジットカード連携利用時に[手入力不可]を設定します。 | |
| 9 | 予備5 | 10 | 文字 | 必要に応じ会計ソフトへ渡す任意の値を入力。通常は空欄。 | ||
| 10 | 予備6 | 10 | 文字 | 必要に応じ会計ソフトへ渡す任意の値を入力。通常は空欄。 | ||
| 11 | 会計用コード | 10 | 文字 | カスタマイズで使用。通常は空欄。 | ||
| 12 | 表示順 | 5 | 数値 |
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ユーザーが使いやすい順番に区分を表示させることができます。 | |
| 13 | 表示 | 1 | 数値 |
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支払方法のドロップダウンリストの表示、非表示設定です。 |
クレジットカード機能の支払方法の設定について
ユーザーが「HRMOS経費」の精算(交通費、出張、経費、海外出張)画面にてクレジットカード機能を利用して明細を作成する際の支払方法を設定します。
はじめに、区分マスターの各支払方法(交通費、出張、経費、海外出張)にクレジットカードが識別できる名称を入力し、[手入力不可]チェックボックスにチェックをつけます。必要に応じて[支払対象]にチェックをつけます。
[手入力不可]にチェックをつけることで精算画面にてクレジットカード機能利用時の支払方法が特定されます。
※複数のクレジットカードが存在する場合は、それぞれクレジットカード分の支払方法を登録します。
《[支払対象]のチェックについて》
[支払対象]へのチェックは対象コーポレートカードが法人決済型か個人決済型により異なります。
- ・法人決済型コーポレートカードの場合は[支払対象]のチェックはつけません。
- ・個人決済型コーポレートカードの場合のみ[支払対象]にチェックをつけます。
※法人決済型は法人がクレジットカード会社へ支払うため従業員への支払いは不要であり、個人決済型の場合は従業員がクレジットカード会社へ支払うため、法人は従業員への支払いが必要となります。
次に機能別、カード別に[クレジットカードデータ取込機能設定]の該当するクレジットカードの[支払方法]に[区分マスター]で登録した支払方法の[コード]をセットします。
→クレジットカード機能(クレジットカードデータ取込機能設定)
以上で支払方法の設定は完了です。
支払方法を設定すると精算画面にて、クレジットカードデータ精算時に自動的に支払方法がセットされます。セットされた支払方法の変更はできません。