部門データの登録、編集、削除を行います。
※マスターデータの登録、編集、検索、削除等の操作につきましては「マスター共通操作」をご覧ください。
- 部門マスター
※項目名称に＊がついている項目は必須入力です。
部門マスター入力項目詳細
| No | Excel出力項目名 | 桁(半角) /字数 |
データ型 | 必須 | 説明（Ｅ→Excel取込時の入力形式） | 用途 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | コード | 7 | 文字 | ● | 任意の部門コード （英数字可）を入力。 | |
| 2 | 部門名 | 60 | 文字 | ● | 部門名を入力。 | |
| 3 | 部門名(英語) | 60 | 文字 | ※英語利用時のみ適用。 | ||
| 4 | 略称 | 30 | 文字 | ● | 部門名の略名を入力。 | 帳票や画面上の表示に略称を使用します。 |
| 5 | 略称(英語) | 30 | 文字 | ※英語利用時のみ適用。 | ||
| 6 | パターン1 | 3 | 数値 | 各機能で表示させるための用件・内訳パターンを入力。 （用件マスター、内訳マスターそれぞれでパターンを登録する必要有） ( 1 〜 255 )の範囲で登録。 |
部門毎に使用する用件・内訳が異なる場合、ログインしたユーザーが所属する部門で必要な用件・内訳のみを表示する設定をします。 →部門マスター(部門別パターン表示) |
|
| 7 | パターン2 | 3 | 数値 | |||
| 8 | パターン3 | 3 | 数値 | |||
| 9 | パターン4 | 3 | 数値 | |||
| 10 | 会計用コード | 10 | 文字 | 必要に応じ会計ソフトへ渡す会計用コードを入力。通常は空欄。 | 会計ソフトとのインターフェースで使用します。 | |
| 11 | 表示 | 1 | 数値 | ● | 検索時に当該部門を一覧に表示させるかどうかを設定。
|
登録した部門を使用しないが削除したくない場合等に一覧にて非表示にします。 (削除すると帳票表示に影響が出る場合があります) |
| 12 | 予備1 | 20 | 文字 | 必要に応じ会計ソフトへ渡す任意の値を入力。通常は空欄。 | 会計ソフトとのインターフェースで使用します。 | |
| 13 | 予備2 | 10 | 文字 | |||
| 14 | 予備3 | 10 | 文字 |
部門別パターン表示
申請、精算入力にて明細行の負担部門に紐づいている[用件]及び[内訳]のみを表示する設定をします。
[用件]項目は[交通費精算]、[出張申請]、[出張精算]、[海外出張申請]、[海外出張精算]で使用します。
[内訳]項目は[経費申請]、[経費精算]、[支払依頼]で使用します。
例えば、100件の[用件]を[用件マスター]に登録した場合、申請・精算入力画面にて[用件]項目には100件の用件が表示されます。実際にはＡ部門ではそのうちの10件しか使用しません。またＢ部門では15件しか使用しません。にもかかわらず入力のたびに100の用件から目的の用件を選択しなければならず、たいへん非効率な作業となります。
本機能はこのような場合に、部門ごとにパターンを設けることにより、ログインしたユーザーが所属する部門ごとに必要な[用件]及び[内訳]のみを表示して簡単に選択することができる入力支援機能です。
用件、内訳マスターに登録した[パターン]項目の値と同じ値を[パターン１]〜[パターン4]に入力します。
同じ値を入力することでグループ化を行います。値は0 〜 255の範囲で登録します。
例）以下のように各マスターに登録されている場合、各部門に所属しているユーザーがログインしたときの申請、精算入力画面の[用件][内訳]の表示のされ方。
| 用件名 | パターン |
|---|---|
| 営業 | 1 |
| 会議 | 2 |
| 展示会 | 3 |
| 打合せ | * |
| 内訳名 | パターン |
|---|---|
| 通信費 | 1 |
| 接待費 | 2 |
| 備品代金 | 3 |
| 研修費 | 4 |
*パターンが設定されていない場合、すべてのユーザーに表示されます。
| 部門A | 部門B | 部門C | 部門D | |
|---|---|---|---|---|
| パターン1 | 1 | 1 | 3 | |
| パターン2 | 2 | 2 | 4 | |
| パターン3 | 3 | 3 | ||
| パターン4 | 4 |
| 部門A | 部門B | 部門C | 部門D | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 用件 | 内訳 | 用件 | 内訳 | 用件 | 内訳 | 用件 | 内訳 |
| 営業 | 通信費 | 営業 | 通信費 | ||||
| 会議 | 接待費 | 会議 | 接待費 | ||||
| 展示会 | 備品代金 | 展示会 | 備品代金 | 展示会 | 備品代金 | ||
| 打合せ | 研修費 | 打合せ | 打合せ | 研修費 | 打合せ | ||
部門Ａに所属しているユーザーはすべての用件、内訳が表示されます。
部門Ｂに所属しているユーザーは[内訳]の[研修費]以外の用件、内訳が表示されます。
部門Ｃに所属しているユーザーは[用件]の[展示会][打合せ]、内訳の[備品代金][研修費]が表示されます。
部門Ｄに所属しているユーザーは[打合せ]が表示されます。