HRMOS経費の各精算機能において、スキャニングした領収書画像から金額、日付、発行元を読み取り、明細の入力補助に使用します。(対象機能:交通費精算、出張精算、海外出張精算、経費精算)
目次
利用設定
本機能を利用するには、下記設定が必要となります。
1. OCR機能もしくは電子帳簿オプション利用時
[管理]タブ>共通>【OCR機能関連】OCR機能利用を「利用する」に設定
もしくは電子帳簿オプション利用
2. 明細への領収書添付を「利用する」設定
[管理]タブ>対象機能>【明細項目設定】領収書添付利用を「利用する」に設定
領収書のスキャニング
受領した証票をスキャニングしてPDFファイルを作成します。
※読込み方法についてはこちらをご参照ください。
領収書ファイルから明細行自動作成
明細行追加の[領収書]をクリックして、証票PDF一覧画面を表示させます。
選択ボタンをクリックして、明細行に添付します。
領収書の内容が明細行に転記されます。後は必要項目を入力してください。
登録後、選択した証票が明細行に紐づけられます。
OCR機能で取り込まれたファイルの表示
明細行の入力元に「OCR」のアイコンが表示されるようになります。
下記の操作を行った場合は、伝票の入力元は「OCR」ではなくなります。
・入力元「OCR」の明細の「日付」「領収書発行元」「金額」をひとつでも起票時点から変更した
・領収書ファイルの添付を解除した