対象機能
支払依頼機能
スキャナ保存ファイル管理（オプション）、電子取引証票ファイル管理誰が利用できますか
・管理者・承認者・申請者
同一条件の請求書をまとめて一括登録することができる機能です。
請求書、請求書補助書類のみ対象です。
電子帳簿保存（スキャナ保存、電子取引証票）については、以下のサポートサイトをご参照ください。
参考：電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存
▼Tips
［請求書一括登録機能］を利用するためには、［支払依頼］の権限が必要です。
・［マスタータブ＞ユーザー関連＞ユーザー］から、任意のユーザーを選択
・［権限設定＞権限設定ボタン］をクリック
・［機能別権限タブ＞支払依頼＞機能］の項目にチェック
目次
■利用手順
①
［画面左上の三本線＞電子帳簿保存＞請求書一括登録］
または、
［左のメニュー＞請求書・領収書等＞請求書一括登録］
をクリックします。
②
［請求書一括登録］画面が表示されます。
画面遷移直後の表示は以下のとおりです。
・アップロード設定 ：未設定
・ファイル選択 ：グレーアウト（ファイルが選択できない状態）
・直近50件の登録状況：自身がアップロードした直近50件の履歴
③
［アップロード設定］にて、
今回アップロードするファイルの登録内容を設定します。
▼Tips
・［電子取引証票ファイル］と［スキャナ保存ファイル］を同時に一括取込みすることはできません。
・［請求書］と［請求書補助書類］を同時に一括取込みすることはできません。
・設定できる受領者は１名のみです。
・「請求書OCRの読み取り範囲」について
┗［ユーザーマスター］で［請求書OCRの読み取り範囲権限］が設定されている場合はその設定が優先されます。
┗［証票区分：請求書補助書類］としている場合は［全て読み取らない］に固定されます。
※「請求書OCR（オプション）」をご契約いただいていない場合、本項目は変更できません。（「すべて読み取らない」で固定され、グレーアウト表示となります）
④
③で［アップロード設定］の設定が完了すると、ファイルが選択できるようになります。
（グレーアウトしてファイルが選択できない場合は、③の設定を完了させてください）
以下のいずれかの方法で選択してください。
・［パソコンからファイルを選択］をクリックしてファイルを選択
・ファイルを直接ドラッグ＆ドロップ
上図は［ドラッグ＆ドロップ］の操作例です。
▼Tips
・1回の操作で選択できるファイルは、最大50個、且つ、合計500MBまでです。
・1ファイル辺りの上限は［管理タブ＞電子帳簿保存］の各［ファイルサイズ］設定が適用されます。
・選択できるファイルの形式は［スキャナ保存：PDF］［電子取引証票：bmp, png, jpg,jpeg, gif, pdf］です。
⑤
ファイル選択直後、［直近50件の登録状況］に［状態：処理中］として表示されます。
このまましばらくお待ちください。
［状態］は自動で更新されますので、画面更新は不要です。
処理には、選択したファイルの件数やサイズによって、数十秒〜数分かかります。
［状態：登録完了］で登録処理は終了です。
▼Tips
［状態：処理中］となった後は、バックグラウンドで処理作業が進みます。
この画面を閉じて、他の作業を進めることも可能です。
■登録完了後の確認
［直近50件の登録状況］一覧から、
登録された請求書の詳細と、伝票作成状況が確認できます。
また、各［ファイル管理］画面にも、取り込んだファイルが反映されます。
［証票区分］項目を、［請求書ファイル］または［請求書補助書類］にセットして検索すると、今回アップロードしたファイルの確認ができます。
参考：電子取引証票ファイル管理
スキャナ保存ファイル管理
■エラーについて
ファイルを選択して［状態：処理中］となったあと、
［状態：登録失敗］となる場合があります。
［エラー・警告内容］欄にエラーの理由が表示されますので、
内容の確認と応じた対応をお願いします。その後、改めてファイル選択をして登録をお試しください。
▼Tips
複数アップロードした内の一部が［登録失敗］となった場合でも、［登録完了］と表示されているファイルは登録に成功しています。失敗したファイルのみ再登録してください。
■受領者の選択
［アップロード設定］にて、受領者を変更することが可能です。
［請求書一括登録］の画面を表示した直後は、［アップロード設定］の［受領者］欄には、現在ログインしているユーザーの氏名が表示されています。
［虫眼鏡］のアイコンから任意のユーザーを選択して変更してください。
この状態で［ファイルを選択］からファイルのアップロードを実施頂くと、選択したユーザーを［受領者］として反映させることができます。
■その他ご注意点
・［証票ファイル重複チェック］が有効な場合、
重複と判断されるファイルをアップロードした場合、［エラー・警告内容］欄にその旨が表示されます。
（ファイル自体は［登録完了］となります）
・［請求書一括登録］の画面から、別の画面に遷移すると［アップロード設定］はリセットされます。
お手数ですが、改めて設定し直してください。
・AI-OCRを利用しない場合は［取引日、請求金額、取引先］などの情報が空欄で登録されます。
・HRMOS経費システムの定期メンテナンスの直前の一括登録操作はお控えください。
一括登録の処理中に定期メンテナンスの時間になってしまいますと、［状態：登録失敗］となりますのでご注意ください。