宿泊費一行適用

［宿泊費一行適用］とは、
伝票画面にて［ICカード］ボタンから明細を登録する際に、「同一日付の利用履歴を複数選択した場合に、その先頭行にだけ宿泊費を適用する」ことができる機能です。

■適用手順

伝票画面にて、以下の手順で進めることで［宿泊費一行適用］機能が利用できます。

①［ICカード］ボタンをクリック

②別ウィンドウから、同一日付の利用履歴を選択して［決定］

③明細情報入力画面で
　　・［宿泊費］に値を反映する。（［宿泊種別］を登録、または［<］ボタンをクリック）
　　・［宿泊費一行適用］にチェックを入れる。

▼出張精算の場合（海外出張精算も同様）

上記の手順で明細を登録すると、
チェックを入れた利用履歴の中から、１行目だけに［宿泊費］（［宿泊種別］）が適用されます。

▼［宿泊費一行適用］のチェックの有無の違い

▼想定される利用シーン

例えば、「同日に複数の移動を伴う精算があり、宿泊費は1明細分にのみ反映する」場合にチェックを入れて登録してください。

▼ご注意：［宿泊費一行適用］ の適用範囲について

カードの利用履歴の一覧画面にて、［複数日］にわたってチェックを入れた場合は、
最も古い日付の１行にのみ［宿泊費］（［宿泊費種別］）が適用される仕様です。

例）
利用履歴の一覧画面で《7/22》《7/23》にチェックを入れ、
［宿泊費一行適用］にチェックをして明細登録を実行。

古い日付の《7/22》の１行にのみ［宿泊費］（［宿泊種別］）が適用されます。

そのため、
「同日内に複数の情報を持つ利用履歴が複数ある」という場合は、
同日の利用履歴にのみチェックを入れて、明細を登録してください。

複数日の利用履歴がある場合は、お手数ですが、日付ごとに同じ作業を繰り返してください。

■非表示設定について 

［宿泊費一行適用］項目を非表示にしたい場合は、以下の設定をご確認ください。

• ［管理タブ＞機能設定＞出張申請・出張精算］をクリック
• ［宿泊種別］を［表示しない］にする
• ［宿泊日数］を［表示しない］にする
• ［宿泊費］　を［表示しない］にする

▼出張精算の場合（海外出張精算の場合も同様）

▼ご注意：アプリでの表示について

大変恐れ入りますが、アプリ画面につきましては、上記設定で［表示しない］にしても、
明細入力画面には［宿泊費一行適用］の項目が表示された状態となります。

なお、［宿泊費］機能を［表示しない］設定にしている場合、
［宿泊費一行適用］の項目は影響しませんのでご安心ください。