保存の必要のなくなった領収書ファイルの削除を行います。
1. [管理]タブをクリックします。
管理者メニューを表示します。
2. [領収書ファイル]をクリックします。
3. 削除するデータの対象となる[機能]を選択します。
4. [対象日]を指定して、データ削除ボタンをクリックします。
指定した日付以前の当該機能の領収書ファイルを削除します。
| 機能 | 対象日 | 削除対象伝票 |
|---|---|---|
| 交通費精算 | 支払日 |
削除対象日付の支払日に入力した日付以前の不要になった領収書ファイルを削除します。 ※支払日が１ヶ月前より過去の伝票が対象となります。 |
| 出張精算 | 支払日 |
削除対象日付の支払日に入力した日付以前の不要になった領収書ファイルを削除します。 ※支払日が１ヶ月前より過去の伝票が対象となります。 |
| 経費精算 | 支払日 | 削除対象日付の支払日に入力した日付以前の不要になった領収書ファイルを削除します。 ※電子帳簿オプションの対象ファイルは削除されません。 ※支払日が１ヶ月前より過去の伝票が対象となります。
|
| その他 | 取引日 | 削除対象日付の取込日に入力した日付以前の不要になった領収書ファイルを削除します。 ※電子帳簿オプションの対象ファイルは削除されません。 ※取込日が１ヶ月前より過去であり、どの伝票にも紐づかない領収書ファイルが対象となります。
|
表は各機能の領収書ファイルの容量を示しています。
注：削除した伝票を元に戻すことはできません。削除する際は十分にご注意ください。