日付データ削除手順
[支払日]が確定している伝票を対象にデータを削除します。
※仮払いのない各種申請伝票は、確定処理対象外のため支払日が設定されていません。そのために支払日での削除が行えませんが、申請から起票された精算伝票の削除時に同時に削除されます。申請が中止された申請伝票は、申請日にて削除が行われます。
1. [管理]タブをクリックします。
管理者メニューを表示します。
2. [日付指定]をクリックします。
データ削除(日付)画面を表示します。
3. 削除するデータの対象となる[機能]を選択します。
4. [支払日]を指定して、データ削除ボタンを押下します。
指定した日付以前の当該機能の伝票データを削除します。
指定した対象日以前のデータが削除対象となります。
| 機能 | 対象日 | 削除対象伝票 |
|---|---|---|
| 交通費精算 | 支払日 | 状態が確定済(支払済：支払日が１ヶ月前より過去)の伝票 |
| 出張申請 | 申請日 | 状態が精算中止の伝票 |
| 出張精算 | 支払日 | 状態が確定済(支払済：支払日が１ヶ月前より過去)の伝票 |
| 経費申請 | 申請日 | 状態が精算中止の伝票 |
| 経費精算 | 支払日 | 状態が確定済(支払済：支払日が１ヶ月前より過去)の伝票 |
| 支払依頼 | 支払日 | 状態が確定済(支払済：支払日が１ヶ月前より過去)の伝票 |
| 振替伝票 | 計上日 | 状態が承認済(計上日が１ヶ月前より過去)の伝票 |
| ワークフロー | 申請日 | 状態が承認済の伝票 |
| 電子帳簿 （スキャナ保存） |
タイムスタンプ | 削除対象日付のタイムスタンプに入力した日付以前の不要になった電子帳簿(スキャナ保存)データを削除します。 |
※精算伝票を削除する際にはそれに紐づく申請伝票も削除されます。
注：削除した伝票を元に戻すことはできません。削除する際は十分にご注意ください。