[ユーザーマスター]に存在しない当該ユーザーの伝票、添付ファイル、印鑑、個人訪問パターン、マイリンク集を削除します。
ユーザーデータ削除手順
1. [管理]タブをクリックします。
管理者メニューを表示します。
2. [ユーザー指定]をクリックします。
データ削除(ユーザー)画面を表示します。
3. [ユーザーID]を指定して、[データ削除]ボタンをクリックします。
指定したユーザーIDに関連するデータを削除します。
※指定したユーザーIDがユーザーマスターに存在している場合は削除できません。
※精算伝票を削除する際にはそれに紐づく申請伝票も削除されます。
《退職者・異動者等が出た場合のユーザー情報の削除について》
退職や異動等で「HRMOS経費」を利用することがなくなったユーザーをユーザーマスターから削除すると集計表等に影響が生じますのでユーザーの削除はできるだけ回避してください。
このような場合、ユーザーマスターの当該ユーザーの[ログイン権限]を[なし]に設定して対応(ライセンスは未使用でカウント)してください。
| 機能 | 対象ユーザー | 削除対象伝票 |
|---|---|---|
| 交通費精算 | 支払者 | 状態が仮登録／完了(支払済：支払日が１ヶ月前より過去)の伝票 |
| 出張申請 | 出張者 | 状態が仮登録／精算中止の伝票 |
| 出張精算 | 出張者 | 状態が仮登録(申請がない伝票)／完了(支払済：支払日が１ヶ月前より過去)の伝票 |
| 経費申請 | 支払者 | 状態が仮登録／精算中止の伝票 |
| 経費精算 | 支払者 | 状態が仮登録(申請がない伝票)／完了(支払済：支払日が１ヶ月前より過去)の伝票 |
| 支払依頼 | 依頼者 | 状態が仮登録(申請がない伝票)の伝票 |
| 振替伝票 | 入力者 | 状態が仮登録の伝票 |
| ワークフロー | 申請者 | 状態が仮登録／完了の伝票 |