遠方出張の事前申請を行います。
出張申請 起票画面
本画面で申請伝票の編集、追加、削除、印刷、承認依頼を行います。
※下図画面は仮登録の伝票を表示している状態です。伝票の処理状況(新規追加、仮登録、承認依頼中等)によって非表示となる項目、ボタン等があります、またシステム管理者の設定により項目名称の変更、非表示となる項目、ボタン等もあります。
※項目名称先頭の*は当該項目が必須項目であることを示します。必須項目は設定により変わります。
入力元
- 作成した明細の入力元をアイコンで示します。
-
手入力で明細を作成。
-
[駅すぱあと]を利用して明細を作成。
-
[駅すぱあと]を利用して定期区間を含む経路の明細を作成。※登録後の明細のみ表示
-
[訪問パターン(個人)]より[駅すぱあと]を使用しないで明細を作成。
-
[訪問パターン(共有)]より[駅すぱあと]を使用しないで明細を作成。
-
ICカードより明細を作成。
-
ICカードより利用区間の一部に定期券区間を含む経路の明細を作成。※登録後の明細のみ表示
-
ICカードに記録された駅名を手動で修正した明細を作成。※登録後の明細のみ表示
[出張申請]項目詳細
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 申請日 | 出張申請伝票を起票した日時を表示します。伝票内容の編集、または承認依頼をすると日時も当日、当時刻に更新されます。 |
| 2 | 出張者 |
|
| 3 | 行先 | 全角25文字以内で行先を入力します。 |
| 4 | 備考 | 全角50文字以内で備考を入力します。 |
| 5 | [仮払]ラジオボタン | 仮払いの有無を選択します。仮払いを希望しない場合は[希望しない]にチェックをつけます。[仮払金額]は入力不可となります。仮払いを希望する場合は[希望する]にチェックをつけます。[仮払金額]が必須項目となります。 |
| 6 | 仮払金額 | No5で[仮払]を[希望する]に選択した場合、仮払金額を入力します。仮払金の受け取り方法([現金][振込])を選択します。 |
| 7 | 出張期間 |
|
| 8 | 伝票No | 伝票Noを表示します。伝票Noは自動採番です。 |
| 9 | 入力者 | 入力者の氏名が表示されます。 |
| 10 | ファイル |
|
| 11 |
[ごみ箱]アイコン |
|
| 12 | [チケット]ドロップダウンリスト | 利用する交通機関のチケット手配の有無を選択します。 |
| 13 | 支払希望日 |
|
| 14 | 出張費計 | 明細に追加した金額、日当計、宿泊費計等の合計額を表示します。 |
| 15 | 更新者 | 伝票の最終更新者名が表示されます。 |
| 16 | 伝票状態 | 伝票の状態が表示されます。 |
| 17 | 承認欄 |
|
| 18 | [承認]リンク | 承認欄枠外の[承認]リンクをクリックすると[承認ルート検索]画面が開きます。[承認ルート検索]画面の検索条件に応じて表示された承認ルートに変更することができます。 |
| 19 | [代理]リンク | 承認欄枠外の[代理]リンクをクリックすると[代理承認者]画面が開きます。承認欄に表示されている承認者の代理承認者を確認することができます。 |
| 20 | 日当・宿泊費規定額表 | システム管理者が登録した自社の日当規定額表等を表示します |
| 21 | [駅すぱあと]ボタン |
|
| 22 | パターン | 訪問パターン一覧画面を表示します。
|
| 23 | [手入力]ボタン |
|
| 明細入力画面の項目 | ||
| 25 | 日付 |
|
| 26 | 時間 | 業務時間等を入力します。 |
| 27 | 負担部門 | 初期表示はログインしたユーザーの所属部門が表示されます。部門コードを入力するか |
| 28 | [用件]ドロップダウンリスト |
|
| 29 | 出発地 |
|
| 30 | 目的地 |
|
| 31 | [交通機関]ドロップダウンリスト |
|
| 32 | 距離 |
|
| 33 | 特急料金 |
|
| 34 | [クラス]ドロップダウンリスト |
|
| 35 | 金額 |
|
| 36 | [片・往]ドロップダウンリスト |
|
| 37 | 小計 | 明細単位の出張費計を表示します。 |
| 38 | [証票]チェックボックス | 証票がある場合にチェックをつけます。 |
| 39 | [支払方法]ドロップダウンリスト | [区分マスター]の[支払方法(出張)]に登録されているデータから支払方法を選択します。 |
| 40 | カード利用日 | [支払形態]で[カード]を選択した場合に[カード利用日]を入力します。 →日付入力支援 |
| 41 | [宿泊種別] ドロップダウンリスト | 宿泊種別を選択します。 |
| 42 | 宿泊日数 | 出張期間中の宿泊回数を入力します。[宿泊費]×[宿泊日数]で合計宿泊額を算出します。システム管理者の設定により、宿泊日数を計算に利用しないケースもあります。 |
| 43 | 宿泊費 |
|
| 44 | [日当種別]ドロップダウンリスト | 日当種別を選択します。 |
| 45 | 日当日数 |
|
| 46 | 全日当(日当1) |
|
| 47 | 半日当(日当2) |
|
| 48 | 早朝手当(日当3) |
|
| 49 | 深夜手当(日当4) |
|
| 50 | メモ |
|
| 51 | プロジェクト | 該当明細のプロジェクトコードを入力するか、 |
| 52 | [キャンセル]ボタン |
|
| 53 | [登録]ボタン |
|
| 登録後の明細項目 | ||
| 54 |
|
|
| 55 |
|
|
| 56 |
|
|
| 57 |
|
|
| 明細下部の項目 | ||
| 58 | [承認依頼]ボタン |
|
| 59 | [承認取下]ボタン |
|
| 60 | [仮登録]ボタン |
|
| 61 | [伝票メニュー]ボタンの[伝票削除] |
|
| 62 |
[伝票メニュー]ボタンの[日当一括計算]ボタン |
日当を自動計算します。[日当一括計算]ボタンをクリックすると、明細行の日付毎に日当を自動で計算します。 |
| 63 | [伝票メニュー]ボタンの[印刷]ボタン | 出張申請書を印刷します。[印刷]ボタンをクリックすると交通費精算書のプレビュー画面を表示します。 |
| 64 | [伝票メニュー]ボタンの[伝票コピー] | 表示している伝票をコピーして同内容の新規伝票(仮登録)を作成します。 |
| 65 | [一覧に戻る]ボタン | [出張申請一覧]画面を表示します。 |