はじめての申請・精算 – HRMOS経費サポートサイト

HRMOS経費をはじめて利用する方のために、基本機能のご紹介、伝票の基本的な操作、ステータスの見方、明細の入力方式を説明します。

HRMOS経費の基本機能

HRMOS経費は従業員の立替払いの精算や事前の経費の申請、取引先からの請求書を処理する支払依頼、各種稟議書や申請書などのワークフローを電子化して一元管理できるシステムです。大きく分けて以下の機能があります。

交通費精算近距離外出時に発生した立替交通費を中心とした経費の事後精算を行います。	支払依頼取引先から受領した請求書への支払依頼を行います。
出張申請遠方出張の事前申請を行います。	海外出張申請オプション機能海外出張の事前申請を行います。
出張精算遠方出張の事後精算を行います。	海外出張精算オプション機能海外出張の事後精算を行います。
経費申請旅費を伴わない一般経費の事前申請を行います。	振替伝票オプション機能振替伝票を作成します。
経費精算経費使用後の精算を行う機能です。経費申請時の仮払精算および立替精算を行います。	ワークフローオプション機能お客様自身が作成した申請フォームを使用して業務に必要な申請を行います。

各機能で共通する伝票の基本的な操作を説明します。

仮登録下書きの状態です。提出前に途中保存したいときに利用します。	完了支払確定が行われ、伝票処理が完了した状態です。
承認待伝票が承認者に回覧されている状態です。まだ承認が行われていません。	未精算申請伝票が受理されると未精算の状態になります。事後に処理を進めてください。
確定待ルート上のすべての承認者が承認を行った状態です。まだ支払確定がされていません。	精算中止精算が途中で中止となった状態です。
差戻し伝票が差し戻されて申請者に戻ってきた状態です。はじめから承認依頼を行います。	ひな型ひな型を読み込んだ際の最初の状態です。

明細を作成する際、下記の入力方式があります。

HRMOS経費はスマートフォンアプリ（無料）を使用して経費精算や申請などを行えます。
アプリを利用すればスマホカメラで撮影して領収書データを添付することも可能です。
スマートフォンでの写真撮影方法はこちら

また、交通系ICカードの履歴データを取り込むことができる HRMOS経費 ICカードリーダーアプリも無料利用できますのでぜひご活用ください。

交通費精算近距離外出時に発生した立替交通費を中心とした経費の事後精算を行います。	支払依頼取引先から受領した請求書への支払依頼を行います。
出張申請遠方出張の事前申請を行います。	海外出張申請オプション機能海外出張の事前申請を行います。
出張精算遠方出張の事後精算を行います。	海外出張精算オプション機能海外出張の事後精算を行います。
経費申請旅費を伴わない一般経費の事前申請を行います。	振替伝票オプション機能振替伝票を作成します。
経費精算経費使用後の精算を行う機能です。経費申請時の仮払精算および立替精算を行います。	ワークフローオプション機能お客様自身が作成した申請フォームを使用して業務に必要な申請を行います。

仮登録下書きの状態です。提出前に途中保存したいときに利用します。	完了支払確定が行われ、伝票処理が完了した状態です。
承認待伝票が承認者に回覧されている状態です。まだ承認が行われていません。	未精算申請伝票が受理されると未精算の状態になります。事後に処理を進めてください。
確定待ルート上のすべての承認者が承認を行った状態です。まだ支払確定がされていません。	精算中止精算が途中で中止となった状態です。
差戻し伝票が差し戻されて申請者に戻ってきた状態です。はじめから承認依頼を行います。	ひな型ひな型を読み込んだ際の最初の状態です。