対象機能
交通費精算・出張精算・海外出張精算（オプション）・経費精算・HRMOS経費 ICカードリーダーアプリ
誰が利用できますか
・管理者・承認者・申請者
概要
ICカードに記録された履歴をカードリーダーで読込み、HRMOS経費にて確認できます。
読込んだ利用履歴は［交通費精算］［出張精算］［経費精算］［海外出張精算］の明細作成に利用できます。
※利用履歴：物販と乗車履歴含む。新幹線の乗車履歴は取得不可となります。
本記事ではICカードの読み込み履歴を確認する方法についてご説明します。
目次
・読み込んだICカード履歴の確認方法
・ICカードデータ読込み項目詳細
読み込んだICカード履歴の確認方法
読み込んだICカードの履歴を確認できます。
ICカード履歴の読み込み方法はご利用される読取機器によって異なります。
→ICカードリーダーアプリ(Android版)
→ICカードリーダーアプリ(iOS版)
→Windows版ICカードリーダー
→ネットワーク対応ICカードリーダー
1. 読み込んだICカードのカードIDは、［メニューアイコン］＞［ICカードデータ読込］から確認できます。
※カードID：カードリーダーなど機器を通して取得できる一意のID
2. カードリーダーで読み込んだカードデータの履歴が表示されています。
※［メモ］には読み込んだデータの補足事項を記載する事が可能です。
※精算に使用しない履歴を削除したい場合、右端のチェックボックスにチェックをいれ、画面最下部にある［選択項目を削除］をクリックします。
ICカードデータ読込み項目詳細
| No | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 検索機能 | ||
| 1 | 日付 |
履歴の発生日を指定します。発生日の範囲を指定することもできます。 →一般ユーザー(日付入力支援) |
| 2 | [入力元]ドロップダウンリスト |
入力元を選択します。 |
| 3 | [取込]ドロップダウンリスト |
明細作成区分を選択します。 ※[管理]タブ＞ICカード＞[物販データ取込利用]で経費精算での利用設定が可能です。 |
| 4 | [この条件で検索]ボタン | 指定した検索条件に該当する伝票を表示します。 |
| 5 | [検索条件をクリア]ボタン | 指定した検索条件をクリアします。 |
| 一覧画面 | ||
| 6 | 日付 | 履歴の発生日を表示します。 |
| 7 | 出発地 | 出発地を表示します。 |
| 8 | 目的地 | 目的地を表示します。 |
| 9 | 金額 | 金額を表示します。 |
| 10 | 入力元 |
入力元を表示します。 |
| 11 |
利用者 |
当該データの利用者氏名が表示されます。 |
| 12 | メモ |
読み込んだデータの補足事項を記載する事が可能です。 ※[管理]タブ＞ICカード＞[ICカードデータメモ転記]で各機能毎の転記設定が可能です。 |
| 13 | カードID | ICカード固有のIDを表示します。カードを読み取ることでしか確認できないIDです。 |
| 14 | [選択]チェックボックス | 履歴データを削除する場合にチェックをつけます。 |
| 15 | [駅名訂正]ボタン |
[管理]タブ＞ICカード＞[ICデータ駅名訂正]を許可する設定の場合は[出発地][目的地]項目が編集可能な状態となります。 [管理]タブ＞ICカード＞[駅名訂正対象]を[未登録のみ]に設定の場合はICカードから駅名情報が取得できなかったデータのみ対象とします。 |
| 16 | [選択項目を削除]ボタン | [選択]チェックボックスにチェックをつけた履歴を削除します。 |
| 17 | [登録]ボタン |
駅名訂正後、クリックします。 ※[登録]ボタンをクリックしないと訂正した内容が保存されませんのでご注意ください。 |
| 18 | [キャンセル]ボタン |
訂正した駅名を保存しないで元の画面に戻ります。 |