[ワークフロー]ではお客様自身の設定により様々なレイアウトの申請フォームを作成することができます。ユーザーはあらかじめ作成された申請フォームを使用して業務に必要な申請を行います。

※起票済申請フォームの編集、承認依頼、承認取下はその他の伝票と同様の方法となります。

申請手順

ここでは[有給休暇届]を例に申請書の作成手順を説明しています。

1． [メニューアイコン]の[ワークフロー]をクリックします。

[ワークフロー一覧]画面が表示されます。

※ワークフロー機能を利用していない場合、メニュー上に[ワークフロー]は表示されません。また利用している場合であってもシステム管理者による使用権限が付与されていない場合はメニュー上に[ワークフロー]は表示されません。

２．新規登録ボタンをクリックします。

[ワークフロー新規選択]画面が開きます。

３． [名称]項目の[有給休暇届]リンクをクリックします。

[有給休暇届]の申請画面が開きます。

※[ワークフロー新規選択]画面ではログインしているユーザーが使用できるワークフローの一覧が表示されます。

４．必要に応じて各項目に入力します。

※下図申請フォーム[有給休暇届]は弊社が作成した一例です。

[有給休暇届]の作成は完了です。本ワークフローを承認依頼する場合は[承認依頼]ボタンをクリックします。

[ワークフロー新規選択]画面

[ワークフロー一覧]画面にて[新規]ボタンをクリックすると開く新規の申請フォーム選択画面です。

[ワークフロー新規選択]項目詳細

No	項目名	説明
検索機能
1	コード	コード(ワークフロー区分のコード)を完全一致で指定します。
2	[分類]ドロップダウンリスト	[区分マスター]の[ワークフロー分類]に登録されているデータから分類を選択します。
3	名称	(ワークフロー)名称を指定します。一文字から検索できます。
4	[この条件で検索]ボタン	指定した検索条件に該当する伝票を表示します。
5	[検索条件をクリア]ボタン	指定した検索条件をクリアします。
6	[一覧に戻る]ボタン	[ワークフロー一覧]画面に戻ります。
一覧
7		は当該項目昇順で並び替えをしていることを示しています。は当該項目降順で並び替えをしていることを示しています。はクリックすると並び替えを行います。
8	分類	ワークフロー分類を表示します。
9	名称	(ワークフロー)名称を表示します。
10	説明	ワークフローの説明を表示します。
11	表示順	本一覧画面の表示順を表示します。

ワークフローの主な項目詳細

ここでは申請フォームに常に表示される承認関連、ボタン類、お客様がレイアウトする申請フォームの内容による主な入力項目の概要について説明しています。

[ワークフロー]項目詳細

No	項目名	説明
承認関連
1	承認欄	伝票の承認依頼後、承認者が承認処理を行うと承認欄に印鑑もしくは承認者名が表示されます。 ※システム管理者の設定により、承認者名のリンクをクリックして承認者検索画面を開き、承認者を変更することができます。 ※[個人設定]の[承認欄表示]により承認欄の表示形式(承認者名/印鑑)を変更することができます。
2	[承認]リンク	承認欄枠外の[承認]リンクをクリックすると[承認ルート検索]画面が開きます。[承認ルート検索]画面の検索条件に応じて表示された承認ルートに変更することができます。
3	[代理]リンク	承認欄枠外の[代理]リンクをクリックすると[代理承認者]画面が開きます。承認欄に表示されている承認者の代理承認者を確認することができます。
4	更新者	伝票の最終更新者名が表示されます。
ボタン類
5	[仮登録]ボタン	伝票を保存します。仮登録状態にある伝票は承認対象にはなりません。 ※入力を更新した場合は[仮登録]ボタンをクリックしないと変更内容は保存されませんのでご注意ください。
6	[承認依頼]ボタン	承認依頼をします。 ※承認依頼後、伝票内容は変更できなくなりますが、承認依頼後に表示される[承認取下]ボタンをクリックすると承認依頼がキャンセルされ、再度仮登録状態となり編集可能となります。 ※承認依頼後、承認者が当該伝票に対して承認処理を行うと承認取下げはできなくなります。
7	[伝票削除]ボタン	表示している伝票を削除します。 ※削除した伝票を元に戻すことはできませんのでご注意ください。
8	[承認取下]ボタン	承認を取下げます。 ※承認済の伝票の承認取下げはできません。その場合、承認者へ承認を取り消してもらうか差戻しを依頼してください。 ※[承認取下]ボタンは承認依頼後に表示されます。
9	[伝票コピー]ボタン	表示している伝票をコピーして同内容の新規ワークフロー(仮登録)を作成します。
10	[印刷]ボタン	申請書(ワークフロー)を印刷します。[印刷]ボタンをクリックすると申請書(ワークフロー)のプレビュー画面を表示します。
11	[一覧に戻る]ボタン	[ワークフロー一覧]画面を表示します。
入力項目の概要
申請フォームに必ず作成される項目です。設定により[申請No][申請日][入力者]項目以外は非表示になる場合もあります。また設定により項目名称が変更される場合もあります。
12	申請No	申請フォームのキーとなる一意の番号です。
13	入力日時	申請書起票時、仮登録、承認依頼等のタイミングで日時を取得、更新します。
14	申請日	項目設定の[変更]設定が[変更不可]の場合、本日の日付を自動で表示します。 ※設定により本日の日付が自動でセットまたは手動による変更となります。
15	申請者	申請者を表示します。設定により変更可能な場合、項目名称がリンク表示されます。リンクをクリックすると[ユーザー検索]画面が開きます。検索画面よりユーザーを選択すると申請者が変更となります。
16	申請者部門	申請者の属している部門を表示します。
17	入力者	入力者を表示します。
18	入力者部門	入力者の属している部門を表示します。
19	[優先区分]ラジオボタン	本項目はワークフローの処理に関する優先度を承認者に通知するための項目です。 ※設定により他の用途で利用することもできます。
20	添付ファイル	ファイルを添付します。仮登録後、[添付ファイル]がリンク表示され、当該リンクをクリックするとファイルを添付することができます。
21	件名	ワークフローの件名を入力します。
22	承認金額	金額ルートの承認フローを適用する場合に対象となる金額です。入力した金額以上の場合に金額ルートの承認フローが適用されます。
23	承認部門	[ワークフローマスター]の[承認ルート]の設定により部門の承認ルートを適用する場合に対象となる部門です。
24	承認プロジェクト	[ワークフローマスター]の[承認ルート]の設定によりプロジェクトの承認ルートを適用する場合に対象となるプロジェクトです。
申請フォームに任意で作成する項目タイプです。
25	任意部門	検索画面が付属する部門入力項目です。 ※申請者、入力者、承認部門以外の部門を入力する必要がある場合に選択します。
26	任意プロジェクト	検索画面が付属するプロジェクト入力項目です。 ※承認プロジェクト以外のプロジェクトを入力する必要がある場合に選択します。
27	テキストボックス(文字)	文字列を入力します。
28	テキストボックス(数値)	数値を入力または計算式の結果を自動でセットします。 ※数値は３桁区切りで表示されます。
29	テキストエリア	複数行の文字を入力します。
30	日付	カレンダー画面が付属する日付入力項目です。カレンダー画面から日付を選択するかyyyy/mm/ddの形式で日付を入力します。
31	時刻	時間と分をmm：ddの形式で入力します。
32	リストボックス	リスト内から任意項目を選択します。
33	チェックボックス	任意項目から複数選択する場合、または意思確認等でチェックをつけます。
34	ラジオボタン	任意項目から１つを選択します。

ワークフロー一覧画面

起票、承認依頼した申請フォームの進捗を一覧形式で確認できます。

[ワークフロー一覧]項目詳細
No	項目名	説明
検索機能
１	申請No	申請Noを完全一致で指定します。
2	ワークフロー区分	ワークフロー区分のコードを指定します。検索ボタンをクリックするとワークフロー検索画面が開きます。検索画面から区分を選択するとワークフロー区分がセットされます。
3	申請日	申請日を指定します。申請日の範囲を指定して検索することもできます。 →一般ユーザー(日付入力支援)
4	件名	[件名]項目に入力した文字列を指定します。一文字から検索できます。
5	[状態]ドロップダウンリスト	伝票の処理状態を指定します。 [空白]：すべての伝票を表示します。 [処理中]：仮登録、差戻し、承認待の伝票を表示します。 [仮登録]：仮登録の伝票を表示します。 [承認待]：承認待の伝票を表示します。 [差戻し]：差戻しの伝票を表示します。　　　　 [完了]：承認済の伝票を表示します。
6	[ファイル]ドロップダウンリスト	添付ファイルの有無を指定します。 [空白]：すべての伝票を表示します。 [有]：添付ファイルが有る伝票を表示します。 [無]：添付ファイルが無い伝票を表示します。
7	[この条件で検索]ボタン	指定した検索条件に該当する伝票を表示します。
8	[検索条件をクリア]ボタン	指定した検索条件をクリアします。
9	[新規登録]ボタン	[ワークフロー新規選択]画面を開きます。
一覧
11		は当該項目昇順で並び替えをしていることを示しています。は当該項目降順で並び替えをしていることを示しています。はクリックすると並び替えを行います。
12	申請No	申請Noを表示します。[申請No]リンクをクリックすると申請伝票画面が表示されます。
13	区分	ワークフロー区分を表示します。
14	申請日	申請日を表示します。
15	入力日	入力日を表示します。
16	申請者	申請者を表示します。
17	優先区分	[優先区分]にて選択した値が表示されます。 ※システム管理者の設定により一覧から非表示にすることもできます。
18	件名	件名を表示します。 ※システム管理者の設定により一覧から非表示にすることもできます。
19	承認金額	承認金額を表示します。 ※システム管理者の設定により一覧から非表示にすることもできます。
20	承認	承認者の承認進捗状況を表示します。 ※[個人設定]の[承認欄表示]にて非表示にすることもできます。
21	状態	ワークフロー承認の進捗状態を表示します。 [仮登録]：仮登録の状態です。 [承認待]：未承認の状態です。 [差戻し]：承認者が起票者に承認をしないで伝票を差し戻した状態です。 [完了]：承認済みの状態です。

申請フォーム印刷

申請フォームはインターネットブラウザ(以下[ブラウザ]と記載)の印刷機能を利用して印刷しています。ここでは印刷方法および申請書の項目名称の背景色が印刷されない場合の対処法また[ヘッダー]と[フッター]に印字される情報(ページ数、日付、URL等)を非表示にする設定について説明しています。