自動明細分割とは分割入金の際、入金額に一致するように請求明細を自動で引当て、請求明細に対して端額が生じた場合に自動で分割する入金処理です。
※機能設定4047(入金時明細自動分割)の設定で自動分割を“する”設定の場合、請求明細を自動分割します。
自動分割の結果をあとから手動で分割することもできます。
１．[分割入金]の手順１〜４を行います。
→分割入金処理(分割入金)
２．[分割入金]画面の入金情報([入金額][手数料][入金方法(実績)][入金先][入金日][入金計上日])を入力して[新規]ボタンをクリックします。
入金情報が作成され、[入金額]に基づいて画面下段に入金明細が自動で引当てられます。
→分割入金その他の機能について[■明細引当の法則について]
※明細は最大200 行まで分割できます。
↓
３．[閉じる]ボタンをクリックします。
[分割入金]画面を閉じます。
４．[入金]画面の[登録]ボタンをクリックします。
分割した入金内容が登録されます。
《[登録]ボタンについて》
分割入金後、[入金]画面の[登録]ボタンをクリックしないと分割入金内容は確定されませんのでご注意ください。
通常初回分割入金時の処理は本手順で終了となります。ここでは引き続き残りの入金処理を行います。
５．手順１〜２を行います。
※必要に応じて手順３も行います。
６．当該請求伝票の[分割]リンクをクリックします。
[分割入金]画面が表示されます。
※[入金]画面における分割入金中の請求伝票は[状態]を[入金待]にして検索を行うと表示されます。
※分割入金した場合、[入金情報]は使用不可となり当該情報は表示されません。分割した入金の明細、入金情報は[分割入金]画面で確認することができます。
※分割入金中の請求伝票は[一括]チェックが使用不可となります。
７．[分割入金]画面の入金情報([入金額][手数料][入金方法(実績)][入金先][入金日][入金計上日])を入力して、[新規]ボタンをクリックします。
入金情報が作成され、[入金額]に基づいて残りの入金明細が自動で分割されます。
↓
８．[閉じる]ボタンをクリックします。
[分割入金]画面を閉じます。
９．[入金]画面の[登録]ボタンをクリックします。
分割した入金内容が登録されます。