概要
「補助科目」の登録を行います。
最終的に仕訳データとしてHRMOS経費から出力し、会計システムに連携する項目となりますので、
基本的には会計システムで登録されている補助科目を、そのままHRMOS経費にも登録します。
〇補助科目マスターの活用イメージ
HRMOS経費では、申請者が経費の精算 や 取引先へ支払依頼 をする際、
”費用の内容(例:電車代、接待飲食代、弁護士報酬など)” を登録します。
この費用の内容は、申請機能によって「用件」もしくは「内訳」のそれぞれのマスターに登録します。
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※「用件」と「内訳」の使い分けについて どちらも用途としては、明細登録時に ”費用の内容” を選択するためのものですが、 |
そして「用件」と「内訳」は、会計科目・補助科目と紐づけることができます。
会計科目・補助科目と紐づけておくことで、申請者が明細登録時に「用件」or「内訳」を選択して申請を行うと、
紐づけられた会計科目・補助科目が最終的に仕訳データとして出力される仕組みになっております。
設定時のポイント
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仕訳データ(=会計ソフトと連携するためのデータ)に出力される値となっております。
お使いの会計ソフトの設定をご確認下さい。
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会計ソフトに補助科目が登録されていない場合や、
仕訳データに補助科目を反映させない場合はご登録いただかなくても問題ございません。
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登録する対象としては、HRMOS経費で計上する費用科目とBS科目が対象です。
経費の精算や取引先への支払依頼を行う際に使用しない補助科目の登録は不要です。
- 会計システム側に補助科目コードの登録がない場合、任意のコードでご登録ください。
設定手順
〇 設定手順サマリ
4.必要に応じて任意項目(※)を入力し、[登録]を押して登録完了
〇 設定手順詳細
1.[マスター]タブ>補助科目をクリック
2.[新規登録]をクリック
3.必須項目を入力
当ページでは、HRMOS経費の画面上での登録時の必須項目を掲載しています。
Excelでの一括取り込みの場合は、
【補助科目マスター】の「補助科目マスター入力項目詳細」にて
必須の欄に ● がついている箇所が必須項目となりますので、ご注意ください。
※必須項目の詳細一覧↓
| 項目名 | 桁/文字数 | 入力形式 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 会計科目 |
半角10文字 全角5文字 |
文字 |
紐づけたい会計科目を選択
|
| コード |
半角10文字 全角5文字 |
文字 |
会計ソフトに合わせた「補助科目コード」を入力
|
| 補助科目名 |
半角30文字 全角15文字 |
文字 |
会計ソフトに合わせた「補助科目名」を入力
|
4.必要に応じて任意項目を入力し、[登録]を押して登録完了
※任意項目の詳細一覧↓
| 項目名 | 桁/文字数 | 入力形式 | 補足 |
|---|---|---|---|
| 表示順 | 半角5桁 | 数値 |
補助科目コード順ではない並び順で、
|
| 予備1 |
半角20文字 全角10文字 |
文字 |
仕訳データの出力時に、必要に応じて登録
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