概要

「会計科目（＝勘定科目）」の登録を行います。
最終的に仕訳データとしてHRMOS経費から出力し、会計システムに連携する項目となりますので、
基本的には会計システムで登録されている会計科目（＝勘定科目）を、そのままHRMOS経費にも登録します。

○会計科目マスターの活用イメージ

HRMOS経費では、申請者が経費の精算 や 取引先へ支払依頼 をする際、
”費用の内容（例：電車代、接待飲食代、弁護士報酬など）” を登録します。
この費用の内容は、申請機能によって「用件」もしくは「内訳」のいずれかのマスターに登録します。

　※「用件」と「内訳」の使い分けについて
　【用件】→ 交通費精算、出張申請・出張精算、海外出張申請・海外出張精算　でのみ利用可能
　【内訳】→ 経費申請・経費精算、支払依頼　でのみ利用可能

　どちらも用途としては、明細登録時に ”費用の内容” を選択するためのものですが、
　「経費申請・精算」「支払依頼」でのみ必要な設定項目が、用件マスターには存在せず、
　内訳マスターにのみ設定可能となっているため、別マスターとして登録が必要になっています。

そして「用件」と「内訳」は、会計科目・補助科目と紐づけることができます。
会計科目・補助科目と紐づけておくことで、申請者が明細登録時に「用件」or「内訳」を選択して申請を行うと、
紐づけられた会計科目・補助科目が最終的に仕訳データとして出力される仕組みになっております。

設定時のポイント

仕訳データ（＝会計ソフトと連携するためのデータ）に出力される値となっております。
お使いの会計ソフトの設定をご確認下さい。
登録する対象としては、HRMOS経費で計上する費用科目とBS科目が対象です。
経費の精算や取引先への支払依頼を行う際に使用しない会計科目の登録は不要です。
会計システム側に会計科目コードの登録がない場合、任意のコードでご登録ください。

設定手順

○設定手順サマリ

1.［マスター］タブ＞［会計科目］をクリック

2.［新規登録］をクリック

3．必須項目（※）を入力

4．必要に応じて任意項目（※）を入力し、［登録］を押して、登録完了

○設定手順詳細

1. ［マスター］タブ＞[会計科目] をクリック

2. ［新規登録］をクリック

3. 必須項目を入力

当ページでは、HRMOS経費の画面上での登録時の必須項目を掲載しています。

Excelでの一括取り込みの場合は、
【会計科目マスター】の「会計科目マスター入力項目詳細」にて
必須の欄に ● がついている箇所が必須項目となりますので、ご注意ください。

会計科目必須.png

※必須項目の詳細一覧↓

項目名

桁/文字数

入力規則

補足

コード

半角10文字
全角5文字

文字

会計ソフトに合わせた会計科目コードを入力

会計ソフト側でコードがない場合はHRMOS経費側で
任意のコードで採番しご登録してください。

会計科目名

半角30文字
全角15文字

文字

会計科目名を入力

4.必要に応じて任意項目を入力し、［登録］を押して、登録完了

会計科目任意.png

※任意項目の詳細一覧↓

項目名	桁/文字数	入力規則	補足
分類	半角30文字全角15文字	文字	会計科目のカテゴリーを入力検索時にカテゴリーで検索することが可能です。
税区分	半角3文字	数値	オプション振替伝票を利用する場合に登録利用しない場合はブランクのまま進めてください。事前に区分マスターの消費税区分 (振替)に登録した消費税の区分を登録してください。
振替伝票必須項目	半角10文字	文字	オプション振替伝票を利用する場合に登録利用しない場合はブランクのまま進めてください。振替伝票で必須入力とする項目を登録してください。
予算実績	ー	チェックボックス	帳票予算実績対比表への表示区分を設定
表示	ー	チェックボックス	会計科目検索画面の表示区分を設定 ✓をいれると「表示」、✓を外すと「非表示」となります。使用しなくなった会計科目に関しては、削除してしまうと過去データにも影響するため、こちらの項目で非表示設定をして運用してください。
表示順	5桁	数値	会計科目リストの表示順を入力会計科目コード順に表示させる場合はブランクのまま進めてください。（0~32,767）の範囲で登録。
予備1,2	半角20文字全角10文字	文字	仕訳データの出力時に、必要に応じて登録初期のマスター登録段階では、ブランクのまま進めてください。
予備3	半角10文字全角5文字	文字
予備4,5	半角30文字全角15文字	文字
立替経費債務会計科目	半角100文字全角50文字	文字
立替経費債務補助科目	半角100文字全角50文字	文字

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